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公司管理制度目錄大全(文件)

 

【正文】 、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照等由行政部統(tǒng)一管理。公務(wù)用車按規(guī)定收取使用費(fèi)。接送公司來(lái)賓,公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù),提、送或購(gòu)置個(gè)人攜帶困難的公物,辦理緊急公務(wù),參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng),以及目的地離公司(始發(fā)地)四公里以上的公務(wù)辦理。外單位借車原則上謝絕。車輛停放。修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件,須請(qǐng)示行政部同意。五、車輛油耗與費(fèi)用車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點(diǎn)加油。行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù),不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷,除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外,其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。十一、安全行車出車前,駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政部報(bào)告。行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案,及時(shí)與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個(gè)人形象,維護(hù)公司形象。二、一般來(lái)賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在會(huì)客室、會(huì)議室接待。第九章 保密制度一、集團(tuán)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。專有技術(shù)。董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。各部門的業(yè)務(wù)資料,由各部門登記歸檔自行管理。公司行政部負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。廠房等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用,專人定期檢查;配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道。公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負(fù)責(zé)保管。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。(2)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)律。不做會(huì)議記錄者:每次扣款10元。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。四、公司的專職電腦維護(hù)管理人員,每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。二、公司派車出差,不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)(路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷)。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。五、外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。三、遲到、早退、曠工工作時(shí)間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退??劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。四、請(qǐng)假制度事假須填送請(qǐng)假報(bào)告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間公司不支付病假薪金。五、加班及調(diào)休每日工作時(shí)間為8小時(shí),員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量,原則上不安排加班;情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),填寫《加班申請(qǐng)單》,交行政部備案。二、計(jì)劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即:⑴ 個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。計(jì)劃制定的“6W 1H”原則,即:有明確的任務(wù)(做什么)、明確的目標(biāo)(做到什么程度)、責(zé)任人(誰(shuí)來(lái)做)、完成的時(shí)間(何時(shí)做)完成的地點(diǎn)(何地做)、完成的動(dòng)機(jī)(為誰(shuí)做)、完成的措施(如何做)?三、計(jì)劃管理的時(shí)間下月工作計(jì)劃于每月28日前提交行政部。     第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同等。任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費(fèi)和流失。招聘計(jì)劃內(nèi)容為:招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。新員工向公司提交近期免冠照片3張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績(jī)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。新員工填寫員工登記表,與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。 ⑴ 鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí),提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競(jìng)聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競(jìng)聘。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50%、全體員工投票權(quán)重點(diǎn)50%。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競(jìng)聘。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進(jìn)行履職考核。月績(jī)效工資:根據(jù)員工的每月績(jī)效考評(píng)情況核發(fā)。由員工自己選擇適合的薪資檔、級(jí),并自述理由(包括:崗位職責(zé)、工作能力、工作成績(jī)、績(jī)效努力目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會(huì)平均薪資水平等),經(jīng)民主評(píng)議后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。晉升級(jí)、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級(jí)、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。三、發(fā)薪日期。四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。 ⑵ 員工在考評(píng)期內(nèi)更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評(píng),反之則回原崗位進(jìn)行考評(píng)。四、月考評(píng)程序在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,由考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng)。主管級(jí)以上員工的考評(píng)分上級(jí)、下級(jí)、自我考評(píng)四級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)考評(píng)占總評(píng)的60%,下級(jí)考評(píng)占總評(píng)的30%,自我考評(píng)占總評(píng)的10%。會(huì)議程序⑴ 行政部人力資源主管對(duì)被考評(píng)人各月績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。記分員按上述級(jí)別分類算出各類的平均分后,再以各級(jí)評(píng)分權(quán)重比例算出被考評(píng)員工的年度績(jī)效考評(píng)得分。年度獎(jiǎng)勵(lì)名額:集團(tuán)公司參評(píng)人數(shù)在20人以下,評(píng)選一人;參評(píng)人數(shù)在2050人,評(píng)選二人;50人以上,評(píng)選三人。連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,扣發(fā)當(dāng)月“績(jī)效工資”的100%。員工月績(jī)效考評(píng)為“不稱職”,扣除直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“不稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“不稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。集團(tuán)公司另有規(guī)定時(shí)另行通知。喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。若員工本人不愿意購(gòu)買、或因其他原因不能購(gòu)買上述保險(xiǎn),需本人寫出書面報(bào)告,責(zé)任由本人自負(fù)。獎(jiǎng)勵(lì)分為項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)、年度特別獎(jiǎng)和不定期的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。⑵ 年度特別獎(jiǎng)由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八章 員工培訓(xùn)一、培訓(xùn)目的:保障員工自尊、自我實(shí)現(xiàn)的需要,充分釋放其潛能,有效調(diào)動(dòng)積極性、創(chuàng)造性,強(qiáng)化員工敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。培訓(xùn)方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結(jié)合。包括其它相關(guān)的培訓(xùn)。換崗、任職培訓(xùn)。否則將承擔(dān)所有的學(xué)習(xí)費(fèi)用(由行政部組織實(shí)施)。確有要事的,需事前以書面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請(qǐng)假或事后補(bǔ)假均無(wú)效。六、培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估每一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,以考試、問(wèn)卷調(diào)查、談話調(diào)查等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,依此對(duì)下階段的培訓(xùn)方式、內(nèi)容和對(duì)象進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到培訓(xùn)效果和目的。有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應(yīng)在合同期滿前三十天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。⑶ 不能勝任分配的崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。未提及事宜,按國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在公司工作每滿一年,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本薪金。第四部分 附 則一、本制度經(jīng)2012年 月 日員工大會(huì)討論通過(guò)、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于2012年 月 日起施行。五、本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政部。三、本制度未提及事宜,按國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;本制度中涉及條款如與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策有抵觸的以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策為準(zhǔn)。補(bǔ)償費(fèi)最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。離職手續(xù)包括:⑴辦理工作交接事宜;⑵按《離職手續(xù)表》要求辦理離職手續(xù);⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;⑷報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;⑸如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;⑹離職手續(xù)完備后,等公司發(fā)工資日期通知本人領(lǐng)取未領(lǐng)薪金。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辭職。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:⑴ 經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的。公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動(dòng)合同。遲到每十分鐘主管級(jí)以上員工罰款10 元,普通員工罰款5元,以此計(jì)算。支付辦法是工作未滿的三年,由個(gè)人賠付公司所有費(fèi)用后方可辦理離職手續(xù)。技能培訓(xùn)(在職短期培訓(xùn))⑴ 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn),提高員工的工作能力和工作技能。四、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)普及培訓(xùn)。視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:⑴了解集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負(fù)責(zé));⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負(fù)責(zé));⑶了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任、權(quán)限、利益、規(guī)范(部門經(jīng)理負(fù)責(zé));⑷熟悉組織機(jī)構(gòu)、崗位、人事環(huán)境(部門經(jīng)理負(fù)責(zé));⑸熟悉工作流程、技能(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))。二、處分集團(tuán)公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì)受到處罰): 工作態(tài)度不認(rèn)真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀(jì)律,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過(guò)錯(cuò)方;根據(jù)績(jī)效考核制度應(yīng)受的處罰;玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而給公司造成損失; 損壞公物,影響公司正常秩序;虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;違反國(guó)家法律、規(guī)定及公司制度。⑴ 項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)。公司員工均可參與公司工會(huì)每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競(jìng)賽、郊游等活動(dòng)。保險(xiǎn)基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費(fèi)比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。休假的一般規(guī)定⑴ 員工提前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間。該類假期可充抵病、事假時(shí)間。(六)考評(píng)后的個(gè)人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。員工月績(jī)效考評(píng)為“基本稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%;連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個(gè)月“基本稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。(三)“基本稱職”:績(jī)效考評(píng)得分為6079分,考評(píng)為“基本稱職:月績(jī)效考評(píng)得分為7579分,扣除本人績(jī)效工資的5%;績(jī)效考評(píng)得分為7074分,扣除本人績(jī)效工資的15%;績(jī)效考評(píng)得分為6569分,扣除本人績(jī)效工資的20%;績(jī)效考評(píng)得分為6064分,扣除本人績(jī)效工資的30%。月績(jī)效考評(píng)連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。⑶ 被考評(píng)人回避,參評(píng)者對(duì)被考評(píng)人的陳述進(jìn)行評(píng)論和評(píng)分??荚u(píng)會(huì)議的成員:由被考評(píng)部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。主管級(jí)以上員工的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被考評(píng)員工的直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。因完成公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計(jì)劃工作的完成,考核、考評(píng)時(shí)應(yīng)酌情正確處置。二、考評(píng)原則對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評(píng)估,建立績(jī)效考核考評(píng)檔案,作為工資發(fā)放、薪資級(jí)、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。當(dāng)年內(nèi)晉級(jí)兩次以上者,年終獎(jiǎng)勵(lì)再晉升一級(jí)。工資的級(jí)、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。崗位津貼:項(xiàng)目施工一線的員工,出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。一、薪金構(gòu)成基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。競(jìng)聘組織行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘的組織,競(jìng)聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公
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