《法蘭德室內(nèi)設(shè)計公司行政部崗位制度手冊》(文件)
【正文】 【 前臺 文員 】 基本信息 崗位名稱： 前臺文 員 崗位編號： XZ004 所屬部門： 行政 部 直接上級： 行政 主管 崗位編制： 12 人 直接下級： 崗位概要 配合 行政 主管 做好前臺接待工作，負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接，各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā)，樹立公司對外形象，接待日常 訪客 ， 辦公 用品的保管等。 任職資格 學(xué)歷 ： 文秘 及相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書 ：文秘、禮儀類相關(guān)證書； 知識 ：受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓(xùn)； 能力 ：具有良好的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力 及 判斷力； 素質(zhì) ：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、工作態(tài)度端正積極樂觀； 性別 ：女性； 年齡 ： 18 歲以上； 其他 ：形象好、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)、親和力強并具有良好的服務(wù)意識 。 工作職責(zé) 遵守公司各項規(guī)章制度，按公司有規(guī)定出車； 按公司要求做好 車輛的保養(yǎng)與清潔、安全性能維護(hù)； 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)； 根據(jù) 行政 總監(jiān) 的 安排 做好 公務(wù)用車的使用調(diào)度 ； 按照交通法規(guī)安全行車、禁止違章行駛，后果自負(fù)； 安全行車、并做好行車記錄； 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能； 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔； 完成公司安排的其他工作 。 責(zé)任 對車輛的安全行駛與乘客的安全負(fù)責(zé)； 對車輛的日常保養(yǎng)、維修費用負(fù)責(zé) 。 任職 資格 學(xué)歷 ： 中?；?高中以上學(xué)歷，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書 ： 駕駛 B 照以上； 知識 ： 熟練 駕駛 車輛 ，具有一定車輛維修技術(shù)，熟悉當(dāng)?shù)刂苓吢窙r，熟悉交通法規(guī)； 能力 ： 具有一定的溝通能力、表達(dá)能力、計劃執(zhí)行能力強； 素質(zhì) ： 品行優(yōu)良，工作態(tài)度端正，有很強的團隊合作意識； 性別 ： 男 性； 年齡 ： 25 歲以上； 其他 ： 親和力強、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo)有高度的精液精神并具有良好的團隊合作意識 。 責(zé)任 對所保存的各項資料的完整性、準(zhǔn)確性、上報資料的及時性負(fù)責(zé)； 對員工當(dāng)日考勤的真實性負(fù)責(zé)； 對所負(fù)責(zé)的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé)； 對公司公共區(qū)域財務(wù)的安全負(fù)責(zé) 。 協(xié)助 行政 主管 組織 安排公司大型活動和各種會議 ，并做好會議紀(jì)要 ； 完成公司安排的其它工 作 。 權(quán)責(zé)說明 權(quán)利 月度員工培訓(xùn)計劃、招聘計劃的建議修訂權(quán)； 公司內(nèi)部員工人崗匹配的建議權(quán)； 本部門員工招聘是否錄用的建議權(quán) 。 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)招聘信息的刊登、建立的篩選、面試等安排； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查的組織，培訓(xùn)計劃的協(xié)助執(zhí)行及培訓(xùn)總結(jié)的整理； 負(fù)責(zé)員工工資的具體核算，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建立； 員工考勤的匯總、整理并在月底提交本月員工異動表； 辦理各種員工異動手續(xù)； 公司員工勞動合同簽署、勞動臺帳的建立、社保關(guān)系的處理； 建立 完善 員工人事檔案并及時更新員工花名冊 ， 嚴(yán)格借檔手續(xù)。 任職資格 學(xué)歷 ： 行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書 ：具有初級以上職稱； 知識 ：熟悉企業(yè)運作流程， 熟練 掌握國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉相關(guān)辦公軟件操作； 能力 ：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力； 素質(zhì) ：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè) 精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工
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