【正文】 帳卡與總帳每月要核對一次，防止出現(xiàn)漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷。這種方法用于品種規(guī)格單一的計(jì)件物資比較方便，但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷（尤其是露天貨場），因此也不宜以卡代帳。(三) 貨牌的核對與清理1. 核對貨牌：貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯(cuò)掛等情況。2. 貨牌的回收：對于失散在地面的貨牌，要送交保管員核對后方可掛到貨垛上去。1. 原始資料：包括訂貨合同、技術(shù)資料、裝箱單等，是入庫驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)，也是出庫時(shí)向使用部門提供物資情況的依據(jù)。(二) 建檔方法和管理要求1. 立檔時(shí)要細(xì)心整理，仔細(xì)核對，避免發(fā)生遺漏或錯(cuò)誤。4. 物資檔案在物資發(fā)清之后保管年限為五年，到期在查明無保存價(jià)值，報(bào)經(jīng)物資部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。為此，要按下列要求對在庫物資施以有效的保管保養(yǎng)措施。3. 搞好倉庫清潔衛(wèi)生，為在庫物資提供良好的儲(chǔ)存環(huán)境，有利于物資的保質(zhì)、保量。6. 認(rèn)真執(zhí)行倉儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和檢查工作，以及時(shí)掌握物資的變化情況、庫存動(dòng)態(tài)以及有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。第二節(jié) 物資的保管和存放物資入庫要安排適當(dāng)?shù)谋９軋鏊?，針對物資的特性采取不同的保管方法，這是減少物資損壞的主要方法之一。3. 精密儀器、儀表應(yīng)密封，有條件的應(yīng)進(jìn)入保溫庫保管，沒有保溫庫的也要采取相應(yīng)的保溫措施，貴重的物資必須入柜加鎖或加封。7. 紡織品等物資，要防止蟲蛀鼠咬，防潮防霉，定期翻曬。11. 有存儲(chǔ)期限的物資，應(yīng)有明顯的標(biāo)志，記清出廠和進(jìn)庫日期，分批存放，堅(jiān)持先到先發(fā)。2. 存放物資一般應(yīng)按物資目錄順序安排倉庫，并應(yīng)按類別、品種、規(guī)格指定一定的地點(diǎn)，依次存放。第三節(jié) 苫墊堆碼 物資堆碼苫墊是倉儲(chǔ)物資保管中的一項(xiàng)技術(shù)工作。 所謂“堆碼”，就是根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量，結(jié)合季節(jié)、氣候、儲(chǔ)存時(shí)間等，將物資按一定規(guī)律碼成各種垛形的方法。因此，研究物資的堆碼苫墊是做好物資保管保養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。主要下墊物料：1. 石塊。2. 貨場院地面要鋪平、夯實(shí)。(一) 苫蓋要求1. 規(guī)則物資的苫蓋：對于定尺、規(guī)則的物資要五面苫蓋，簡稱一類苫蓋?；顒?dòng)貨棚非作業(yè)時(shí)間必須合攏，不得敞露。(三) 苫蓋范圍1. 金屬材料①型鋼： A、工字鋼：12號(hào)以下。F、扁鋼：厚度8mm以下。④鋼管：A、外徑89mm，壁厚5mm以下。⑦有色金屬成品材。 不屬于上述苫蓋范圍的物資如需苫蓋，可按苫蓋要求辦理。第二次苫蓋要求也要及時(shí)。(六) 注意事項(xiàng)1. 根據(jù)物資的性質(zhì)、保管要求、垛形以及安全、經(jīng)濟(jì)的要求選擇苫蓋材料和方法。三、 碼垛 堆樁碼垛是倉儲(chǔ)保管工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資的堆碼質(zhì)量在一定程度上反映出倉儲(chǔ)作業(yè)管理水平。(一) 碼垛要求1. 合理：對不同品種、規(guī)格型號(hào)、牌號(hào)、等級、批次和不同生產(chǎn)廠家的物資要分開堆碼，不能混雜不清。高度以不壓壞下層物資和地坪為原則。貨場為水泥地坪時(shí)，垛底要平坦，無積水及雜草。不具備整數(shù)堆碼條件的物資，其垛層要明顯，以便于清點(diǎn)數(shù)目、發(fā)貨和盤點(diǎn)。6. 特殊要求物資的堆碼 （1）需要經(jīng)常通風(fēng)的物資堆碼時(shí)，可在每件或每層的前后左右留出一定的空隙，碼成通風(fēng)垛，以散發(fā)物資的溫度和水份。堆碼不宜過高。 （6）腐蝕品（各類酸、堿等）應(yīng)單獨(dú)存放，避免露天存放，適宜在干燥、陰涼、通風(fēng)場所，堆碼不宜過高。常用的“五五化”堆碼方法有小組并大組“五五化”，定量分層“五五化”等。 中厚鋼板重疊式貨垛要垛層分明，不歪不偏。松散的錠材要碼在貨垛的頂部，不得混碼于每層之中。此垛型適宜碼大垛、高垛，垛形牢固、整齊金屬材料中的成捆型鋼、管材、紫銅錠等采用此方式堆碼既快又安全。3. 仰伏相扣式貨垛：將物資仰放一層，伏放一層，正反相扣、互相咬緊形成樁垛。5. 行列式貨垛：一些體積大而且重，外形特殊或需要經(jīng)常查看四周變化情況的物資，只能平放，排列成行。兩行之間應(yīng)留出通道，以便于檢查和發(fā)貨。7. 襯墊式貨垛：四面不規(guī)則的產(chǎn)品（如裸體電動(dòng)機(jī)、減速器等）常采用此垛型。碼第二層時(shí)，方法與第一層相同，唯方向相反。12. 貨架式貨垛：貨架常用的有固定式和活動(dòng)式兩種，適用于規(guī)格品種復(fù)雜的小件物資。第四節(jié) 物資的保養(yǎng)倉庫要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，建立專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)隊(duì)伍，做好庫內(nèi)溫濕度控制、防銹蝕、防霉變、防蟲害措施以及各種維護(hù)保養(yǎng)工作，從而達(dá)到養(yǎng)護(hù)好在庫物資的目的。二、 保管期間的維護(hù)保養(yǎng)1. 包裝破損要加工維護(hù)①物資的原包裝如果發(fā)生破損，要及時(shí)修復(fù)、加固，并給予拭銹和除污。②物資本體沾污、受潮和有變質(zhì)跡象時(shí)，要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下，予以擦拭清除和攤晾干燥。(一) 掌握倉庫溫濕度變化情況1. 專人管理，推行責(zé)任制：由各庫管理員或指定人員負(fù)責(zé)各庫的溫濕度管理工作。1. 通風(fēng) 通風(fēng)是根據(jù)空氣自然流動(dòng)規(guī)律，有計(jì)劃地組織哭內(nèi)外空氣的交換，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫濕度的目的，這種方法經(jīng)濟(jì)、簡單、收效較快，對降溫、降潮都有一定的效果，并可以排除庫內(nèi)的污濁空氣，以適應(yīng)倉儲(chǔ)物資保管的需要。2. 密封 密封就是將庫房、貨架或包裝盡可能嚴(yán)密地封閉起來，以防止和減少外界空氣不良的影響，從而達(dá)到安全保管的目的，它也是鞏固通風(fēng)后庫內(nèi)降濕效果的有效措施。3. 吸潮 用吸潮劑吸濕也是降低庫內(nèi)空氣濕度的一種方法，特別是在庫內(nèi)濕度高，而庫外濕度更高又不宜通風(fēng)時(shí)，只能采用吸潮劑降濕。四、 金屬的防銹和除銹 金屬銹蝕是由于在金屬表面與周圍介質(zhì)的化學(xué)或電化學(xué)作用而引起的破壞現(xiàn)象。(二) 銹蝕的等級1. 黑色金屬加工面的銹蝕分以下四級：1）微銹：金屬光澤消失，呈現(xiàn)灰暗跡象。2. 黑色金屬非加工面的銹蝕分以下四級：1）A級：全面地復(fù)蓋著氧化皮而幾乎沒有鐵銹的鋼材表面；2）B級：已發(fā)生銹燭，并且部分氧化皮已經(jīng)剝落的鋼材表面；3）C級：氧化皮已因銹蝕而剝落，或者可以刮除，并且有少量點(diǎn)蝕的鋼材表面；4）D級：氧化皮已因銹蝕而全面剩離，并且已普遍發(fā)生點(diǎn)蝕的鋼材表面。4. 鋁、鋅表面的銹蝕，分以下三級：1）輕白銹：表面有一層白色細(xì)粉末，擦去后呈暗灰色銹印。如金屬本身的能量、所含雜質(zhì)、化學(xué)活動(dòng)、金相結(jié)構(gòu)、內(nèi)應(yīng)力分布情況以及表面光潔度等都對腐蝕有一定影響。2. 適時(shí)通風(fēng)，保持庫房干燥。6. 清除污垢，保持包裝完整：物資沾有塵土、油污等，要及時(shí)進(jìn)行清潔處埋。一般的輕、中銹蝕可采用下列三種簡易手工除銹：1. 用抹布、紗頭、棕刷去銹：各種金屬材料上的水漬、污垢和一般輕、中銹都可以用抹布、紗頭、棕刷除銹。3. 刷子除銹：用鋼（銅）絲刷可以刷除各種形狀金屬上的銹蝕?；瘜W(xué)除銹后，應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)姆冷P措施，否則會(huì)使金屬材料銹蝕加快。一旦發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)物資，要分開堆放并。五、 防霉和除霉(一) 物資的防霉1. 嚴(yán)把接貨關(guān)，不讓霉?fàn)€變質(zhì)物資混入倉庫：提運(yùn)人員接運(yùn)物資時(shí)要認(rèn)真檢查所提物資的包裝以及實(shí)物本身有無霉變現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)霉變物資要拒提并通知計(jì)劃采購人員聯(lián)系處理。對于大面積或是嚴(yán)重的銹蝕，可采用機(jī)械除銹，使用時(shí)根據(jù)物資的形狀、規(guī)格，選用適合的除銹機(jī)械。2. 用木屑除銹：此法適用于擦除鋼材的輕、中銹蝕。7. 有效利用防銹油、氣相防銹劑等防銹材料定期對金屬表面進(jìn)行防銹處理。4. 經(jīng)常打掃庫內(nèi)外衛(wèi)生，隨時(shí)清除雜物和雜草。大氣的溫度、濕度、氧氣等對金屬的銹蝕都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。3）重白銹：有凸起白色銹蝕，擦去后呈現(xiàn)麻坑。）跡銹：表面有凸起的水紋黑銹或淡綠色的銹跡，去銹后表面平滑。3）中銹：表面有紅褐色或淡褐色的堆狀粉末，去銹后表面粗糙。(一) 銹蝕的分類按腐蝕發(fā)生的機(jī)理不同，可分為化學(xué)腐蝕和電化學(xué)腐蝕兩大類。 倉庫常用的吸潮劑有：生石灰、氯化鈣、硅膠等。 對于出入頻繁、怕潮易霉易銹的小件物品，可采用貨架密封的辦法，將貨架用密封材料封閉起來，防止透氣和落塵土； 對于存放在露天貨場的易銹物資，可采用按垛密封的辦法，用密封材料將上下四周整垛封閉起來，以防止和減少外界因素的影響； 還可采用庫內(nèi)小室密封，在庫房內(nèi)選擇適當(dāng)?shù)牡胤接貌牧蠂膳R時(shí)性密封小室； 對數(shù)量大、整進(jìn)整出或進(jìn)出不頻繁的物資，可將庫房全部密封起來，整庫密封能在較大范圍內(nèi)隔離庫外空氣的影響。 在夏季，對空氣濕度條件要求不嚴(yán)的怕熱物品，應(yīng)于晴朗的清晨打開庫房門窗通風(fēng)降溫； 當(dāng)庫房外絕對濕度低于庫房內(nèi)，且?guī)焱鉁囟鹊陀趲靸?nèi)或稍高于庫內(nèi)但不超過3℃時(shí)，可打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)降潮； 當(dāng)庫外溫度低于庫內(nèi)，但絕對濕度、相對濕度都大于庫內(nèi)時(shí)不能進(jìn)行通風(fēng)； 當(dāng)庫內(nèi)外溫差較大或梅雨季節(jié)，當(dāng)庫外空氣溫度低于庫內(nèi)露點(diǎn)溫度12℃時(shí)，不宜進(jìn)行通風(fēng)； 嚴(yán)寒季節(jié)，在庫外溫度最高時(shí)打開相應(yīng)的庫房門窗采光通風(fēng)，達(dá)到提高庫房內(nèi)溫度的目的。庫外的溫濕度計(jì)要掛在百葉箱內(nèi)，百葉箱門要朝北，溫濕度計(jì)距離地面2米左右。三、 控制庫內(nèi)溫濕度 物資在儲(chǔ)存過程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象與空氣的溫濕度有著密切的關(guān)系，所以，搞好倉庫的溫濕度管理是物資管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。②原包裝已破損不能使用的要重新調(diào)換新包裝，防止物資受損和變質(zhì)。到庫鋼材中需要除銹和噴涂防護(hù)油的，要先除銹、涂油，然后再堆碼。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)、等級、單價(jià)等，不得混雜。10. 通風(fēng)式貨垛：需要通風(fēng)保管的物資，堆碼時(shí)在每層或每件物資之間都留出一定空隙，以便于通風(fēng)透氣。8. 串連式貨垛：利用物資中間的管道或孔隙（如管子零件、輪胎等），用繩索將一定數(shù)量的物資串連起來，逐層向上堆碼。此貨垛是長條形金屬材料常用的垛型。 汽車可以根據(jù)車種、車型分組排列成行列式存放，后車緊接前車排成列，行間距離一般為30~50cm。4. 壓縫式貨垛：將底層排列成方形、長方形、環(huán)形等垛底，然后起脊卡縫逐層碼高，形成壓縫起脊式垛型，故也稱起脊壓縫式垛型。堆碼單根園形物資（如管材、園鋼）時(shí)，每層兩邊要用鐵絲箍緊，避免滾動(dòng)滑落，造成倒樁。要求垛的四個(gè)側(cè)面與地面垂直，誤差不得超出5cm。凡是定尺單張板材要碼成四面齊，非定尺板材要碼成三面齊。鋼板箱裝物資等質(zhì)地堅(jiān)硬、包裝牢固、占地面積較大且不易倒塌的物資可采用此方法堆碼。(二) 垛型及碼垛方法 為便于物資的盤點(diǎn)、保管和收發(fā)，物資堆碼應(yīng)采用“五五化”堆碼方法，即以“五”為基本計(jì)算單位，根據(jù)物資的不同形狀碼成各種不同垛形的方法。切忌與酸類相遇，儲(chǔ)放場所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng)。 （3）容易滲漏的物資堆碼時(shí)，為便于檢查，貨垛不宜過大，適宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。橫豎均成行、成列，包裝標(biāo)志一律朝外，做到整潔、美觀。垛間排水系統(tǒng)應(yīng)通暢。排水溝附近不能堆碼物資。同時(shí)還要根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則，按物資進(jìn)庫先后次序堆碼。貨垛要整齊美觀，便于收發(fā)和盤點(diǎn)。垛墊不可露在苫蓋材料外面，以防雨水順延流下。若遇陰雨天，要在發(fā)料后隨即進(jìn)行臨時(shí)苫蓋，不允許敞露。屬于應(yīng)苫蓋的物資，在貨垛碼完后五天內(nèi)完成苫蓋。3. 輕化產(chǎn)品：除桶裝外，需五面苫蓋。⑤鋼軌：24kg以下。B、黑鐵皮、馬口鐵、矽鋼片。 C、角鋼：邊厚5mm以下 D、園鋼：直徑20mm以下。2. 魚鱗苫蓋法：用苫蓋材料沿垛底逐層向上苫蓋，外形似魚鱗狀，適合于鐵皮、油氈等苫蓋材料的施封。這類苫蓋方法簡稱二類苫蓋。二、 苫蓋 苫蓋是避免或減少雨雪、陽光以及大氣等對物資造成侵蝕的必要養(yǎng)護(hù)措施。3. 木料（方木、枕木）。襯墊物的間距應(yīng)當(dāng)以不使物資變形、負(fù)重均勻不致產(chǎn)生倒垛現(xiàn)象為準(zhǔn)，間距一般不超過一米。 物資的堆碼直接影響著物資的保管，合理的堆碼是保證物資不變形、不變質(zhì)的必要條件，也是提高倉庫勞動(dòng)生產(chǎn)率，減少差錯(cuò)的必要措施。對在庫物資進(jìn)行苫墊，是防止物資銹蝕霉?fàn)€變質(zhì)的有效養(yǎng)護(hù)措施。3. 對于笨重而移動(dòng)困難的物資，可放在便于裝卸上車的地點(diǎn)；大量常發(fā)的物資，可放在收、發(fā)料地點(diǎn)附近；較輕的物資，可放在料架的上層；不常發(fā)而較小的物資，可放在離收、發(fā)料地點(diǎn)較遠(yuǎn)的料架頂部，以達(dá)到收、發(fā)便利的要求。12. 現(xiàn)場設(shè)備及大宗器材露天堆放的，必須做好防護(hù)蓋墊，定期檢查垛位，是否有積水、銹蝕、凍裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象，及時(shí)采取有效措施，保證完整無損。9. 怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資，必須進(jìn)入庫房、料棚或墊高蓋嚴(yán)，保溫密封，做好必要的防護(hù)。5. 按批號(hào)、爐號(hào)，單碼成堆，不能混放。一、 物資的保管方法1. 所有庫存物資要做到“四無”，即無盈虧，無銹（腐）蝕，無霉?fàn)€變質(zhì)，無損壞事故。8. 庫存物資在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。物資技術(shù)檔案的內(nèi)容包括：出廠合格證明及相關(guān)技術(shù)資料；質(zhì)量證書；驗(yàn)收記錄；維護(hù)保養(yǎng)記錄和技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告等。2. 妥善進(jìn)行物資的堆碼苫墊，堆碼苫墊是物資保管工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)，是物資從入庫階段進(jìn)入保管階段的必要措施。為了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完好、科學(xué)地將在庫物資保管好，使其減少甚至不受損害，必須投入必要的人力、物力、財(cái)力對在庫物資加以妥善的保管和采取有效的維護(hù)保養(yǎng)措施。3. 保管期間的物資檔案由保管員管理。3. 保管資料：包括驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、物資變動(dòng)憑證等，它對于做好在庫物資的保管工作十分重要。四、 建檔 建立物資檔案可以了解物資入庫前和保管期間的全貌，有利于掌握庫存物資的質(zhì)量情況，積累保管經(jīng)驗(yàn)。貨牌上記載有數(shù)量時(shí)發(fā)貨后要及時(shí)登銷帳卡。(二) 有物就應(yīng)有牌 物資驗(yàn)收完畢，簽收入庫后，要及時(shí)在貨垛上面朝主道方向懸掛貨牌。三、 掛貨牌 貨牌又叫貨卡或料卡，是掛在貨垛上的物資標(biāo)記，目的是便于查找和核對物資。更正處要加蓋訂正章。3. 帳目、憑證要裝訂成冊保存好， 不得遺失。(二) 登建帳目注意事項(xiàng)1. 帳冊由保管員管理。 二、 登帳物資入庫明細(xì)帳是倉庫物資儲(chǔ)存保管的總帳，是對帳的基礎(chǔ)，一定要重視登建帳目這項(xiàng)工作。三相符：經(jīng)過一復(fù)、二對無誤后，登帳掛牌，保證帳卡物三相符，做到隨時(shí)可調(diào)撥使用。第四節(jié) 辦理入庫手