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正文內(nèi)容

鴻達有限責任公司財務(wù)管理制度(文件)

2025-05-01 03:58 上一頁面

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【正文】 、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經(jīng)費。材料設(shè)備采購成本的管理嚴格按照采購管理制度進行采購,對設(shè)備和大宗材料的采購進行招投標。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派專人進行管理。公司的費用報銷,按《安達鴻達有限公司費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。如果公司合同中規(guī)定在合作期內(nèi)以利潤歸還投資者的投資,也從可供分配的利潤中扣除。公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進行核算.公司當期實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤。以前年度的虧損沒有彌補完,不得提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金。公司管理當局決定是否分配利潤以及以什么形式分配利潤時,應(yīng)充分考慮法律、負債契約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。企業(yè)的財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成.企業(yè)的財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。現(xiàn)金流量表;財務(wù)部門必須及時對外報送稅務(wù)機關(guān)、銀行及其他政府相關(guān)部門要求報送的財務(wù)報表:月度終了___日內(nèi),向_____單位報送___報表季度終了___日內(nèi),向_____單位報送____報表年度終了___日內(nèi),向_____單位報送____報表填報財務(wù)報表應(yīng)遵循以下條款:各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應(yīng)、準確;本期報表與上期報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接;報出的報表如發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時辦理訂正手續(xù),除本單位留存報表外,還應(yīng)同時通知接受報表的單位;錯誤較多的應(yīng)重新編報。有關(guān)預(yù)算,參見《安達鴻達有限公司預(yù)算管理辦法》。公司帳簿體系的設(shè)置及會計核算應(yīng)符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。財務(wù)部指派專人負責與稅務(wù)機關(guān)進行日常聯(lián)絡(luò),辦理稅務(wù)工作。建立電算化會計檔案管理制度,主要內(nèi)容包括:電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù);電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作,要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。財務(wù)資料不準外借。查閱或者復(fù)制財務(wù)檔案的人員,嚴禁在財務(wù)檔案上涂畫、拆封、抽換或進行其他改變。第十八章 會計工作交接會計人員調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。未登記賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。一般會計人員交接,由主管會計負責監(jiān)交;主管會計,由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)代理人)負責監(jiān)交。主管會計及以上級別的財務(wù)人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計。第十九章 附則在本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時,按照國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。移交人員從事會計電編制移交清冊,列名應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料等。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。為查閱方便,當年財務(wù)檔案由公司計劃財務(wù)部負責保管。外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。本公司人員調(diào)閱以前年度財務(wù)檔案,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,簽字后方可調(diào)閱,并辦理調(diào)閱登記手續(xù)。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到末了事項完結(jié)時為止。第十七章 財務(wù)檔案管理會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。第十六章 電算化管理建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;加強稽核制度,由專人負責對原始憑證和計賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進行納稅籌劃。每季度編制財務(wù)分析報告,為公司的財務(wù)決策、業(yè)績考核和工作的改進提供依據(jù)。第十四章 財務(wù)分析財務(wù)分析是以企業(yè)的財務(wù)報告等會計資料為基礎(chǔ),對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等進行分析和評價,為企業(yè)的財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策提供依據(jù)。內(nèi)部管理報表主要有銀行存款收支月報表、成本月報、債權(quán)債務(wù)明細表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式.內(nèi)部管理財務(wù)報表的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)總經(jīng)理批準,其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)負債表;公司應(yīng)謹慎選擇適當?shù)睦麧櫡峙湔?,不但要使股東有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。利潤分配原則公司的年度利潤分配方案應(yīng)由執(zhí)行董事擬訂,并提請股東會批準。企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由執(zhí)行董事確定。企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補貼收入等。辦公用品的采購:行政管理部負責辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格。所購置的材料設(shè)備必須到貨并且審驗無誤后才能憑合同、驗貨報告、入庫單、貨運單據(jù)等有效原始憑證辦理付款手續(xù)。財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括應(yīng)作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務(wù)費用。生產(chǎn)成本包括原料費,燃料費、還包括工資、獎金、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費等.期間費用包括營業(yè)費用(銷售費用)、管理費用和財務(wù)費用。第九章 成本費用管理費用,是指企業(yè)為銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等日常活動所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。整本發(fā)票用完要及時存檔。應(yīng)建立發(fā)票的購買、領(lǐng)用登記簿。勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確認為收入資金使用費收入在合同規(guī)定的計息日或收款日確認為收入 其他收入按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》中的相關(guān)規(guī)定合理加以確認公司的一切收入均應(yīng)及時存入公司銀行帳戶,納入會計核算?,F(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。送財務(wù)部審核備案后按報批程序報領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司的固定資產(chǎn)由財務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報財務(wù)部
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