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鴻達有限責任公司財務管理制度(文件)

2025-05-01 03:58 上一頁面

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【正文】 、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經費。材料設備采購成本的管理嚴格按照采購管理制度進行采購,對設備和大宗材料的采購進行招投標。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派專人進行管理。公司的費用報銷,按《安達鴻達有限公司費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。如果公司合同中規(guī)定在合作期內以利潤歸還投資者的投資,也從可供分配的利潤中扣除。公司所得稅采用應付稅款法進行核算.公司當期實現的凈利潤,加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉入后的余額,為可供分配的利潤。以前年度的虧損沒有彌補完,不得提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金。公司管理當局決定是否分配利潤以及以什么形式分配利潤時,應充分考慮法律、負債契約、現金支付能力、稅收政策等的制約。企業(yè)的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成.企業(yè)的財務會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務會計報告。現金流量表;財務部門必須及時對外報送稅務機關、銀行及其他政府相關部門要求報送的財務報表:月度終了___日內,向_____單位報送___報表季度終了___日內,向_____單位報送____報表年度終了___日內,向_____單位報送____報表填報財務報表應遵循以下條款:各種報表、項目之間的勾稽關系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關數據必須相互銜接;報出的報表如發(fā)現錯誤,應及時辦理訂正手續(xù),除本單位留存報表外,還應同時通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。有關預算,參見《安達鴻達有限公司預算管理辦法》。公司帳簿體系的設置及會計核算應符合為財務分析提供所需信息的要求。財務部指派專人負責與稅務機關進行日常聯絡,辦理稅務工作。建立電算化會計檔案管理制度,主要內容包括:電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據;電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。財務資料不準外借。查閱或者復制財務檔案的人員,嚴禁在財務檔案上涂畫、拆封、抽換或進行其他改變。第十八章 會計工作交接會計人員調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未登記賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。一般會計人員交接,由主管會計負責監(jiān)交;主管會計,由公司總經理(或其授權代理人)負責監(jiān)交。主管會計及以上級別的財務人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計。第十九章 附則在本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時,按照國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。移交人員從事會計電編制移交清冊,列名應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務軟件及密碼、數據磁盤及有關資料等。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。為查閱方便,當年財務檔案由公司計劃財務部負責保管。外單位的人員調閱本年度和以前年度的財務檔案,必須持有單位介紹信,經公司領導和財務部經理同意、簽批后方可調閱。本公司人員調閱以前年度財務檔案,須經財務部經理同意,簽字后方可調閱,并辦理調閱登記手續(xù)。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到末了事項完結時為止。第十七章 財務檔案管理會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。第十六章 電算化管理建立會計電算化操作管理制度,主要內容包括:規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件;加強稽核制度,由專人負責對原始憑證和計賬憑證的審核,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿;操作人員離開辦公室前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;建立計算機硬件、軟件和數據管理制度,主要內容包括:保證設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養(yǎng),保持辦公室和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除。公司可以根據現有的業(yè)務分稅種進行納稅籌劃。每季度編制財務分析報告,為公司的財務決策、業(yè)績考核和工作的改進提供依據。第十四章 財務分析財務分析是以企業(yè)的財務報告等會計資料為基礎,對企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量等進行分析和評價,為企業(yè)的財務預測和財務決策提供依據。內部管理報表主要有銀行存款收支月報表、成本月報、債權債務明細表等.企業(yè)應根據管理的實際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調整報表內容、報表格式.內部管理財務報表的設計、編制、報送須經總經理批準,其他任何部門和人員無權直接要求財務部門提供財務報表、財務數據。資產負債表;公司應謹慎選擇適當的利潤分配政策,不但要使股東有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。利潤分配原則公司的年度利潤分配方案應由執(zhí)行董事擬訂,并提請股東會批準。企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由執(zhí)行董事確定。企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補貼收入等。辦公用品的采購:行政管理部負責辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格。所購置的材料設備必須到貨并且審驗無誤后才能憑合同、驗貨報告、入庫單、貨運單據等有效原始憑證辦理付款手續(xù)。財務費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括應作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務費用。生產成本包括原料費,燃料費、還包括工資、獎金、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費等.期間費用包括營業(yè)費用(銷售費用)、管理費用和財務費用。第九章 成本費用管理費用,是指企業(yè)為銷售產品、提供勞務等日?;顒铀l(fā)生的經濟利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產產品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費。整本發(fā)票用完要及時存檔。應建立發(fā)票的購買、領用登記簿。勞務收入在合同規(guī)定的收款日確認為收入資金使用費收入在合同規(guī)定的計息日或收款日確認為收入 其他收入按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》中的相關規(guī)定合理加以確認公司的一切收入均應及時存入公司銀行帳戶,納入會計核算?,F金折扣,是指債權人為鼓勵債務人在規(guī)定的期限內付款,而向債務人提供的債務減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。送財務部審核備案后按報批程序報領導審批。 公司的固定資產由財務部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產應報財務部
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