【正文】 明抄件，抄件上要記錄相對應(yīng)的復(fù)印件的完整內(nèi)容，并注明此批進(jìn)場材料的規(guī)格、型號、進(jìn)場批量、進(jìn)場日期、材料員、使用部位及原件存放單位等。7）所用的測量儀器（接地電阻測試儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)偉儀、壓力表等）要有計(jì)量檢測所出具的檢測報(bào)告。貼好后的材料合格證、質(zhì)量證明書及檢測報(bào)告應(yīng)報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理簽字蓋章（一式幾份）。電表等計(jì)量表還應(yīng)有計(jì)量檢定證書。防爆產(chǎn)品有防爆標(biāo)志和防爆合格證，實(shí)行安全認(rèn)證制度的產(chǎn)品應(yīng)有安全認(rèn)證標(biāo)志。8）鍍鋅制品（支架、橫擔(dān)、接地極、防雷接地用型鋼等）和外線金具應(yīng)有出廠合格證和鍍鋅質(zhì)量證明書。2）閥門、調(diào)壓裝置、消防設(shè)備、衛(wèi)生潔具、給水設(shè)備、中水設(shè)備、排水設(shè)備、采暖設(shè)備、散熱器、鍋爐及附屬設(shè)備、各類開（閉）式水箱（罐）、分（集）水器、安全閥、水位計(jì)、減壓閥、熱交換器、補(bǔ)償器、疏水器、除污器、過濾器、游泳池水系統(tǒng)設(shè)備等應(yīng)有產(chǎn)品合格證及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。5）主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。4）各類板材、管材等應(yīng)有質(zhì)量證明文件。目前有很多項(xiàng)目沒有對應(yīng)進(jìn)行檢查的設(shè)備進(jìn)行檢查或沒有填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”，原因是有些設(shè)備進(jìn)場時(shí)沒有“箱子”，僅有簡單的塑料袋或沒有包裝，所以就不填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”或不進(jìn)行相應(yīng)的檢查工作?？⒐D按專業(yè)、圖號順序排列。案卷頁號的編寫1）編寫頁號以獨(dú)立卷為單位。3）頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。3）編制單位：該工程的施工單位。卷內(nèi)目錄的編制1）填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄。5）責(zé)任者：文件的編制單位。8）備注；填寫需要說明的問題。 2）案卷裝具：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。4）案卷的裝訂：①文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可以裝訂成冊，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。④裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。國家、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會，必須有城建檔案館參加驗(yàn)收。若推遲報(bào)送日期，必須在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向城建檔案館申請延期報(bào)送并申明延期報(bào)送原因，經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。（三）項(xiàng)目資料員在分包單位完工后，及時(shí)辦理分包單位工程技術(shù)資料移交手續(xù)。 資料之間有關(guān)聯(lián)時(shí)相互應(yīng)能正確銜接。資料應(yīng)清晰易辨認(rèn)。冊內(nèi)每項(xiàng)資料應(yīng)有細(xì)目或匯總表，注明每頁資料的名稱。由于水平有限，時(shí)間也匆忙，不當(dāng)之處敬請批評指正?？偰夸浀淖饔檬欠从迟Y料的完整性，冊目錄和細(xì)目的作用是方便查閱。2）索引每項(xiàng)資料所在位置。 （四）資料整理應(yīng)整齊清晰 資料應(yīng)有詳細(xì)的目錄，方便使用。 （二）資料必須真實(shí) 各項(xiàng)資料不得進(jìn)行涂改、偽造。四、機(jī)電工程竣工檔案主要驗(yàn)收備案文件見樣表C1（本表內(nèi)容按照湖南省質(zhì)監(jiān)站新要求編排）五、對分包單位的工程技術(shù)資料的管理（一）與分包單位簽訂分包合同時(shí)，應(yīng)明確工程技術(shù)資料份數(shù)、及遞交總包單位時(shí)限的要求并有經(jīng)濟(jì)保證措施。與建設(shè)單位移交建筑工程竣工檔案資料，應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。（二）資料的歸檔工程技術(shù)資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會同城建檔案館共同驗(yàn)收。③案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為 297（高） X 210（寬）毫米。2）上欄部分要標(biāo)明本案卷已編號的文件材料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)；審核說明：填寫立卷時(shí)文件材料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件材料的名稱和原因；立卷人：由責(zé)任立卷人簽名；審核人：由案卷審查人簽名；年月日：按立卷、審核時(shí)間分別填寫。6）編制日期：資料的形成時(shí)間（若同一種文字材料有多份，則填寫這份材料的起止日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。3）文件材料題名：即表格和圖紙名稱，無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。5）保管期限：由建設(shè)單位按照本單位的保管期限規(guī)定填寫。案卷封面的編制1）案卷封面包括案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級（以上由移交單位填寫）；工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號、檔號、縮微號等（由城建檔案館填寫）。2）每卷從1（阿拉伯?dāng)?shù)字）開始用鉛筆依次逐張標(biāo)注頁號。組成的案卷力求美觀、整齊。三、機(jī)電工程資料的組卷與歸檔（一）資料的組卷建設(shè)項(xiàng)目按單位（子單位）工程、專業(yè)組卷。設(shè)備開箱檢查記錄設(shè)備在進(jìn)場時(shí)都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢查驗(yàn)收工作，但對于一些主要的材料和設(shè)備尚應(yīng)作“設(shè)備開箱檢查記錄”，如水泵、電力變壓器、柴油發(fā)電機(jī)組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺）、動(dòng)力與照明配電箱（盤、柜）、大型電動(dòng)設(shè)備、空調(diào)機(jī)組及附件、電梯等。2）閥門、疏水器、水箱、分（集）水器、減震器、儲冷罐、集氣罐、儀表、絕熱材料等應(yīng)有出廠合格證、質(zhì)量合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告。如安全閥、減壓閥的調(diào)試報(bào)告、鍋爐（承壓設(shè)備）焊縫無損探傷檢測報(bào)告、給水管道材料衛(wèi)生檢驗(yàn)報(bào)告、衛(wèi)生器具環(huán)保檢測報(bào)告、水表和熱量表計(jì)量檢定證書等。10）裸母線、裸導(dǎo)線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、混凝土電桿和其他混凝土制品應(yīng)有出廠合格證。6）導(dǎo)管、電纜橋架和線槽應(yīng)有出廠合格證，按批檢查。3）電動(dòng)機(jī)、電加熱器、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和低壓開關(guān)設(shè)備應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、“CCC”認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證證書復(fù)印件，隨機(jī)技術(shù)文件，實(shí)行安全認(rèn)證制度的產(chǎn)品應(yīng)有安全認(rèn)證標(biāo)志。檢測報(bào)告的原件要保存好。9）甲供的材料及設(shè)備要及時(shí)找甲方索要合格證及相關(guān)的質(zhì)量證明文件。5）消防設(shè)備、設(shè)施應(yīng)有當(dāng)?shù)叵啦块T的檢測報(bào)告或準(zhǔn)用證書；有防火、耐火、阻燃要求的材料應(yīng)有當(dāng)?shù)叵啦块T的材料氧指數(shù)的合格檢測報(bào)告。（三）施工物資資料通用要求1）各材料設(shè)備生產(chǎn)廠家必須具有相應(yīng)的資質(zhì)，項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)收集其資質(zhì)證書。3）消防監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng)的調(diào)試記錄不夠詳細(xì)，探測器（感煙、感溫）是否均靈敏、可靠無法確認(rèn)。三相電機(jī)應(yīng)分別測量各相電流，并應(yīng)對啟動(dòng)、空載、滿負(fù)荷等工況分別測量和記錄。這在實(shí)際中是不可能的。如設(shè)備的整平、盤車、潤滑油的加注等往往都沒有進(jìn)行記錄或說明。但我們有些項(xiàng)目在進(jìn)行閥門試驗(yàn)時(shí)誤以“系統(tǒng)工作壓力”為基準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)和嚴(yán)密性試驗(yàn)。資料方面存在的問題是：①很多工程均未進(jìn)行此項(xiàng)試驗(yàn)，閥門的質(zhì)量在安裝前未進(jìn)行檢驗(yàn)或檢查的批量不足，不符合規(guī)范的要求。由于系統(tǒng)沒有進(jìn)行嚴(yán)密性試驗(yàn)，吊頂封板后噴淋管道出現(xiàn)滲漏，吊頂返工。②從一些工程的噴淋管道壓力試驗(yàn)及管網(wǎng)沖洗記錄中，反映出上述工作存在著問題。①《自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB 50261—96規(guī)定管道壓力試驗(yàn)及管網(wǎng)沖洗應(yīng)編制方案并獲得批準(zhǔn)。消防（水）工程的重點(diǎn)試驗(yàn)記錄有：試壓記錄、沖洗記錄、閉式噴頭試驗(yàn)記錄、閥門的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、水箱滿水試驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、消防設(shè)施線路絕緣電阻測試記錄、系統(tǒng)接地裝置安裝測試記錄、系統(tǒng)調(diào)試（自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)：水源測試、消防水泵調(diào)試、穩(wěn)壓泵調(diào)試、報(bào)警閥組調(diào)試、排水裝置調(diào)試、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)。但目前能夠較詳細(xì)、完整地進(jìn)行檢查、記錄的工程并不多見。目前有些工程的技術(shù)人員對此沒有注意或者是沒有正確理解，將“≤”或“≯”符號漏填，造成了表達(dá)的錯(cuò)誤