考勤軟件使用說(shuō)明(文件)
【正文】 定。五 數(shù)據(jù)庫(kù)（D）（1） 讀取考勤數(shù)據(jù)讀取刷卡數(shù)據(jù)是把“門禁數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)”復(fù)制到考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中。以前做過(guò)的修改都會(huì)清除掉。否則不能完成此操作。（2） 添加刷卡數(shù)據(jù)添加刷卡數(shù)據(jù)是為了添加忘記刷卡或者添加特殊記錄，只有在這里添加，統(tǒng)計(jì)時(shí)才被統(tǒng)計(jì)。在此對(duì)話框中，只能在“編號(hào)”欄中選擇職工。只有按下“關(guān)閉”按鈕才關(guān)閉。部門數(shù)據(jù)必須輸入。如果部門多，輸入兩條記錄后，在輸入新記錄數(shù)據(jù)欄中用鼠標(biāo)單擊工具條中“相似”按鈕，單擊右鍵選擇相似菜單復(fù)制數(shù)據(jù)到新記錄數(shù)據(jù)欄中。也可以在“讀取考勤數(shù)據(jù)”操作中選中“下載職工數(shù)據(jù)”，會(huì)自動(dòng)把“門禁數(shù)據(jù)庫(kù)”中的“卡片持有者資料”復(fù)制到這里來(lái)。數(shù)據(jù)欄中必須輸入有效數(shù)據(jù)。有可能請(qǐng)不同的假，扣除的工資不同。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。在這里不輸入請(qǐng)假數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。也就是說(shuō)“結(jié)束時(shí)間”減去“開始時(shí)間”就是當(dāng)天請(qǐng)假的時(shí)間。如果“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”輸入錯(cuò)誤，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的請(qǐng)假數(shù)據(jù)不正確。在這里不輸入出差數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。把加班時(shí)間累積起來(lái)，最后按類別分別填入月報(bào)數(shù)據(jù)表中。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。六 設(shè)置（S）（1） 用戶設(shè)置為了限制使用本軟件人員，軟件必須知道那些人可以進(jìn)行操作，必須通過(guò)本軟件“選項(xiàng)”菜單中“用戶設(shè)置”程序把操作人員添加到用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中。修改用戶：在“用戶”列表中選擇要修改的用戶，在“用戶”或“密碼”文本框中修改原來(lái)的“用戶名”或“密碼”，單擊‘保存(S)’按鈕即可。用戶被刪除后，沒法恢復(fù)，只能重新添加用戶。在不顯示背景圖畫時(shí)可以看到，軟件將保存此設(shè)置。（2） 背景圖案是否在主窗口中顯示背景圖畫。 （2） 水平平鋪水平顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。（6） 全部關(guān)閉關(guān)閉所有打開的子窗口。16 / 16。 最后聲明： 在使用此軟件時(shí)，一定要看清系統(tǒng)的每一個(gè)提示信息，如果有不懂的地方看使用說(shuō)明或者向我方詢問。 （4） 排列圖標(biāo)重新排列主窗口中最小化的子窗口圖標(biāo)。將不顯示已關(guān)閉的或最小化的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。軟件將保存此設(shè)置。（2） 字體重新設(shè)置活動(dòng)子窗口的顯示字體。刪除方法：在“用戶（U）”列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶名，單擊“刪除（D）”按鈕，系統(tǒng)有確認(rèn)刪除提示 。單擊“添加(A)”按鈕，然后在“用戶：”框中輸入要添加的用戶名，在“密碼、確認(rèn)”框中輸入相同的密碼，單擊“保存（S）”按鈕，用戶就添加到“用戶” 列表框中。只要在對(duì)應(yīng)的復(fù)選框上打勾,然后單擊“確定”按鈕即可。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。這樣在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)算出當(dāng)天的加班時(shí)間。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。（7） 出差登記在這里輸入出差職工的數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)不會(huì)把當(dāng)天視為曠工。如果請(qǐng)幾個(gè)小時(shí)假，在日期欄中輸入相應(yīng)的日期。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。（6） 請(qǐng)假登記在這里填寫請(qǐng)假數(shù)據(jù)。如果要填寫“請(qǐng)假登記”數(shù)據(jù)表，必須輸入請(qǐng)假類別數(shù)據(jù)。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫(kù)】→【職工資料】”。（4） 職工資料在這里來(lái)設(shè)定公司的職工數(shù)據(jù)。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，在部門編號(hào)數(shù)據(jù)欄中輸入四位十進(jìn)制數(shù)，例如：“0000002”等，不能有重復(fù)的數(shù)?？梢允止ぴO(shè)定。在日期欄中設(shè)定刷卡日期，在時(shí)間欄中設(shè)定刷卡時(shí)間。只有重新讀取“刷卡數(shù)據(jù)”時(shí)，添加的數(shù)據(jù)才會(huì)被清除掉。選擇“按日期”可以復(fù)制一段時(shí)間的數(shù)據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)次對(duì)話框時(shí)，只要安裝了“門禁軟件”，它會(huì)自動(dòng)尋找“門禁軟件”的數(shù)據(jù)庫(kù)，沒安裝，此文本框中是空白。只有做完這一步，才能進(jìn)行考勤。設(shè)定日期段之外的記錄一律不做考勤。沒設(shè)定考勤時(shí)間，選取24小時(shí)內(nèi)的刷卡記錄進(jìn)行考勤。設(shè)置好統(tǒng)計(jì)方式后按‘統(tǒng)計(jì)’按鈕開始統(tǒng)計(jì)。當(dāng)在“部門列表”中選擇一個(gè)部門時(shí)，就在“職工列表”中選中屬于此部門的職工。只有選中的職工才被考勤。本考勤軟件暫不支持跨日工作考勤。也可以在統(tǒng)計(jì)之前把上一次統(tǒng)計(jì)的結(jié)果備份出來(lái)。無(wú)效日期不能選擇。全部取消，可在選擇區(qū)下邊的“取消”復(fù)選框中打勾。調(diào)整左邊日期選擇框中的年、月為要考勤的年、月。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正常考勤日月對(duì)照】”。月報(bào)表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)”排序的。改為編輯狀態(tài)，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個(gè)按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能項(xiàng)。(3) 正常考勤月報(bào)表此表中顯示的是被考勤職工的考勤情況。在“選擇統(tǒng)計(jì)日”里沒有選擇當(dāng)天。對(duì)數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會(huì)顯示出對(duì)話框，進(jìn)行選擇。用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會(huì)出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對(duì)話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。還可以只顯示某幾列。（18） 全選選中當(dāng)前文本框中的所有數(shù)據(jù)。（14） 第一個(gè)記錄使光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表中的第一條記錄上。不能用“刪除當(dāng)前記錄”的方法刪除新添加的記錄，因?yàn)閯傒斎氲臄?shù)據(jù)還沒有保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果選擇匹配方式“* （相似）”，在文本框中輸入：001 或者 *001 或者 00*
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