企業(yè)供應鏈管理思想(文件)
【正文】 息流的管理。分析每一個流程點上需要控制的是什么，采用什么方法控制，為了達到這個控制需要設立什么崗位；每一個流程點上的工作結(jié)果都必須留存，以便于追溯。固化的方法可以是采用某種信息化管理軟件進行管理。 專業(yè)采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進。補充庫存采購適合量大，價值低的一般物料；按訂單采購是從準時生產(chǎn)發(fā)展而來的，目的是為了消除庫存和不必要的浪費。而根據(jù)目前的情況，我臺各部門在提出申購計劃時幾乎沒有提前量，使得采購工作相當緊張，這時器材中心只有兩個選擇，要么供應時間不能滿足申購部門的要求，要么維持一定的庫存以保證供應。省略例行的檢測程序，提高物流速率。庫存是由于人們無法預測未來的需求變化，才不得已采用的應付外界變化的手段。價值占庫存總值50％—60％的相對少數(shù)物品。物品數(shù)量居中，通常占物品的30％—40％，如光節(jié)點、放大器、交換機。由于A類本身價值昂貴，庫存占用資金大，因此必須進行詳細的市場調(diào)查和需求預測，并盡可能進行嚴格的庫存控制；同時，由于戰(zhàn)略性物料有一定的供應風險，還必須設置一定的安全庫存儲備，以應付突發(fā)事件。由于B類物料價值高，而且易于實現(xiàn)庫存控制，因此通過對B類物料的庫存控制是減少庫存資金占用的關(guān)鍵。因此，工作流程管理是保證器材中心工作優(yōu)質(zhì)高效完成的關(guān)鍵，也是進行工作人員業(yè)績考核的依據(jù)。 采購、入庫、出庫流程如圖2所示。 采購、入庫、出庫流程中的關(guān)鍵控制點包括： （1）采購策略控制，信息管理員必須在充分了解庫存結(jié)構(gòu)、市場信息的情況下，進行合理的采購策略控制。建議：連續(xù)兩次全部合格，抽測比例降低50％，當降低到0％時向供貨商發(fā)放免檢標志，免檢產(chǎn)品直接人庫或發(fā)放到使用部門，但需要在事后補測一定比例。 （5）信息管理員必須注意收集整理市場信息(采購員配合提供)，臺內(nèi)工程進展及物料供應信息，器材測試數(shù)據(jù)等信息，并在每月的20日前提交信息整理報告。我們通過在器材中心實施物流、資金流、信息流管理，在供應鏈管理和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建設方面進行了有益的探索。供應鏈管理通過對生產(chǎn)和流通過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業(yè)務流進行合理計劃、組織、協(xié)調(diào)及控制，以期達到最佳組合，發(fā)揮最大的效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值，可以為企業(yè)及國家?guī)順O大的效益。 （4）開票員每個月第一個星期之內(nèi)必須完成向財務部報帳的工作。 （2）從接到申購單到發(fā)出訂貨單的時間應控制在兩天之內(nèi)o （3）所有物料都必須測試，只是根據(jù)物料種類不同，有不同的抽測比例。首先，使用部門提前(兒／B類器材提前1個月，C類提前1個星期)將申購單連同施工計劃、圖紙報給器材中心信息管理員，信息管理員根據(jù)不同的物料種類，采取不同的采購策略，并通知采購員采購品種、數(shù)量；采購員向供貨商發(fā)出定購單，供貨商按約定期限供貨；倉庫管理員在收到送貨單后通知測試組測試；測試組根據(jù)不同器材的抽測比例以及以前的測試情況，按一定比例抽測，并將測試結(jié)果分別反饋給倉庫管理員、采購員、信息管理員；合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品退貨并對供貨商采取一定的懲罰措施；入庫單由開票員登記人數(shù)據(jù)庫。 招標流程如圖1，其中的關(guān)鍵控制點有兩個：①從具備招標條件，并經(jīng)領(lǐng)導明確可以招標到實際完成招標的時間，建議規(guī)定為1個月； ②從招標結(jié)束到完成協(xié)議或合同簽訂的時間，建議規(guī)定為10天。同時，需要致力于標準化，盡量減少物料種類。光纜正是這樣的戰(zhàn)略性物資，因此需要著重注意對光纜市場變化的把握，在市場價格低谷進行必要的儲備。庫存總值幾乎可以不計，
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