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正文內(nèi)容

玩具倉(cāng)庫(kù)管理制度(文件)

 

【正文】 額來(lái)源摘要備注:客戶簽收: 批準(zhǔn): 審核: 倉(cāng)庫(kù)主管: 送貨: 制表:倉(cāng)庫(kù)(白聯(lián));財(cái)務(wù)(黃聯(lián));收貨單位(紅聯(lián))東莞市佳誠(chéng)兒童用品有限公司地址:廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙管理區(qū)第二工業(yè)區(qū)電話:07698737789 傳真:07698730317 NO:送貨單客戶: 年 月 日 貨號(hào)ORDER NO品名及規(guī)格DESCRIPTION單位/數(shù)量QUANTITY/UNIT單價(jià)UNIT PRICE金額AMOUNT備注REMARKS合計(jì) 人民幣萬(wàn) 千 百 拾 元 角 分小寫(xiě)TOTAL港幣上列貨品一經(jīng)貴客認(rèn)可簽收后不得異議,本公司收款另備正式收據(jù)。5. 經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)之后之成品,如果合格,貼上合格標(biāo)簽,并核準(zhǔn)該批成品入貨倉(cāng)待客驗(yàn)貨,如果不合格時(shí),根據(jù)《不合格控制程序》處理,如返工、翻箱、偏差接受(AOD)、報(bào)廢等。成 品 檢 驗(yàn) 程 序成品檢驗(yàn)流程說(shuō)明1. 生產(chǎn)部生產(chǎn)出來(lái)之產(chǎn)品,按客戶要求包裝好后,堆放指定之待驗(yàn)區(qū)域,注意要與次品或不良品隔離并標(biāo)示。如:揀用、加工需書(shū)面通知供應(yīng)商。2. QC收到送貨單后,準(zhǔn)備好該款所有工程資料和客戶資料及樣辦,然后根據(jù)來(lái)料的數(shù)量(IQC要點(diǎn)一下數(shù)量)確定抽查數(shù),參照AQL MTLSTD105E單次抽樣標(biāo)準(zhǔn)(正常水平)II級(jí)進(jìn)行抽查檢驗(yàn)。B.依“銷售出庫(kù)單” (送貨單)登帳。C.依“退料單”登帳。C.依“物料/成品/半成品入庫(kù)單”登帳。A.不良物料,予以標(biāo)識(shí)、隔離、及時(shí)處理;B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳?!巴獍l(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。對(duì)領(lǐng)用部門(mén)的計(jì)劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章。e. 對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí),并在“物料卡”上登錄備注。、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,倉(cāng)管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn),一份倉(cāng)管存根,其余三份送采購(gòu)審核,采購(gòu)留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款審核憑據(jù),倉(cāng)管員將接收物料按物料類別放置指定位置。將物料置放于待檢區(qū),填寫(xiě)“檢查通知單”,通知檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn)。11. 定期盤(pán)點(diǎn) 公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。 財(cái)務(wù)部門(mén)每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)(抽盤(pán)),倉(cāng)管單位必須全力配合。若意外填錯(cuò),涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。 物料卡記帳、存盤(pán) 物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳。 所有物料卡之表頭(含料號(hào)、品名、規(guī)格) 數(shù)據(jù)。9. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理 倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。c. 以“不保用”方式售予其它使用者廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價(jià)格。 對(duì)于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者(指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外),超過(guò)12個(gè)月不用的機(jī)器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個(gè)月有效期限。 倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)ABC類物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。B類﹕除A、C以外,均為B類物料。 對(duì)于常用物料必須由PMC主導(dǎo)與倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),呈請(qǐng)公司最高主管核準(zhǔn)實(shí)施,以保證安全庫(kù)存量,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。 違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。,不得帶入火種(火柴、打火機(jī)等)。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。5. 倉(cāng)管原則 所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫(kù),其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。 使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。2. 適用范圍 適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開(kāi)發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè)。二、內(nèi)容:4. 倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé): 倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé):原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉(cāng)儲(chǔ)管理。 做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)、儲(chǔ)位規(guī)劃。 物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù),確保料卡帳一致。,保證通道暢通。7. 人員管制,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。 A、B、C分類管理 ABC庫(kù)存分類法。C類﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。 ABC盤(pán)點(diǎn)容差值﹕A類﹕%﹔B類﹕%﹔C類﹕1 %。 倉(cāng)管人員對(duì)過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn),作出處理。 廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開(kāi)立“報(bào)廢單”,由相關(guān)部門(mén)判定再交由負(fù)責(zé)部門(mén)審核后方可報(bào)廢。d. 售予中間商中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。 倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。 物料卡擺放 有序﹕物料卡按料號(hào)的大小順序排列。 登記物料卡時(shí),需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出庫(kù)數(shù)量,及時(shí)結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號(hào)碼。 物料卡用完之后,必須按庫(kù)區(qū)、年份、流水號(hào)順序進(jìn)行存盤(pán)。同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異部分要找出原因,進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。 定期盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)組織,分為初盤(pán)、復(fù)盤(pán)及抽盤(pán)三個(gè)階段,其中初盤(pán)、復(fù)盤(pán)由各物料(含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制品、成品)管理部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行,抽盤(pán)由行政科、財(cái)務(wù)部門(mén)等抽盤(pán)人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤(pán))。 進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。b. 依“進(jìn)貨單” 填具“物料卡”及登帳。3)倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料,配合進(jìn)料檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,并反饋采購(gòu)部門(mén)及時(shí)處理。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請(qǐng)領(lǐng)料。:A.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”、“超耗申請(qǐng)單”,填具“物料卡”,并登帳。 物料、成品接收作業(yè) 倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/半成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),三聯(lián)PMC)。 倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的“退料單”辦理退庫(kù)。D.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫(xiě)實(shí)際退貨數(shù),在“退料單”簽章確認(rèn),配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,及時(shí)處置。、采購(gòu)、財(cái)務(wù)呈報(bào)庫(kù)存情況,以“庫(kù)存表”體現(xiàn)。3. IQC/QA根據(jù)工程資料和客戶資料及樣辦對(duì)來(lái)料按規(guī)定檢查外觀、功能、壽命以及濫用性測(cè)試,然后根據(jù)檢驗(yàn)和測(cè)試之結(jié)果來(lái)判斷來(lái)料是否合格,合格時(shí)IQC須簽章收貨,不合格時(shí)須將壞辦以及報(bào)告提交QC主管審核,并與物料、生產(chǎn)簽署決定如何處理。1) 退回供應(yīng)商:生產(chǎn)不急用,且次品不能通過(guò)加工修復(fù)使用的。2. 生產(chǎn)通知QA,QA根據(jù)需驗(yàn)產(chǎn)品準(zhǔn)備好有關(guān)
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