【正文】 製作】的功能選項n 點選右上方之已取號公文維護n 點選欲修改或刪除之文號主旨n 按下刪除即可n 刪除之後該公文文號即無法在系統(tǒng)中查詢到n 若該公文已核決即不可再刪除方法二：n 點選左邊【公文管理】－【銷號作業(yè)】n 輸入欲刪除之文號點選確定n 輸入銷號原因點選存檔即可n 銷號後公文文號仍可在系統(tǒng)中查詢到但會註記已銷號n 若該公文已核決即不可銷號Question_37. 若銷號錯誤可以復原嗎n 點選左邊【公文管理】－【銷號作業(yè)】n 輸入欲復原的文號點選確定n 輸入復原原因點選執(zhí)行即可Question_38. 如何處理密件公文?n 若是辦理一般公務機密公文即照一般紙本簽核公文進行處理，不在系統(tǒng)上繕打文書n 點選左邊【文書製作】的功能選項n 點選右上方之非系統(tǒng)文書取號，填寫標示紅星號必填欄位n 選擇密等後，請將公文的真實主旨填寫於密件主旨欄位，以利解密時呈現(xiàn)n 擬解密日期、或解密條件則一填寫n 最後按創(chuàng)號按鈕，後續(xù)僅在系統(tǒng)上電作流程。Question_46. 若要修改速別，該如何修改？n 你可點選文字工具列中的「編輯」－「改變文書速別」即可改變修改n 或是點選文面上「速別」字樣處點一下即可開啟視窗修改Question_47. 若要改變決行層級，該如何修改？n 你可點選文面左下角紅色字的「決行公文：」即可修改Question_48. 若要修改以人事室或會計室的名義發(fā)文之公文改以單位名義發(fā)文，該如何修改？n 你可以點選文字工具列中的「編輯」－「改變發(fā)文類別」即可改變修改n 或是點選文面上的機關全銜也可修改Question_49. 若要附貼來文主旨的話，該如何複製？n 在公文製作中點選文字工具列中的「常用辭彙」－「來文主旨」n 即可選取要附貼的來文主旨進行附貼Question_50. 如何將辦法段落刪除？或是要增加辦法段落如何處理？n 系統(tǒng)會在存檔時判斷若辦法段落中未有輸入內容，即會自動刪除。n 第二個是以逐字的方式來點選，出現(xiàn)你欲選取的資料點選直接新增即可。(副檔名不可修改)n 針對該檔案若需調整時可開啟EXCEL進行調整。若選擇『否』會將所有受文者的發(fā)文方式改成『郵寄』n 若該份公文所夾帶的附件並未超過2MB，又希望可以將附件轉貼到附件下載區(qū)，可勾選，即可強制將該份公文的所有附件轉貼至附件下載區(qū)。n 代理期間係用代理人的憑證執(zhí)行相關的線上簽核公文Question_75. 如何進行公文併案？n 點選左方【承辦人作業(yè)】－【併(解)案作業(yè)】的功能n 點選欲併案的母文號之主旨n 點選加入子案按鈕，系統(tǒng)自動會帶出其他的相關資料，勾選欲併案之公文，點選確定按鈕。Question_96. 想要請總發(fā)文幫我設定公文要特殊發(fā)文或列印，該如何處理？n 已決行的公文必須要稿轉函後才可看見與發(fā)文連絡事項n 在公文製作的畫面上方，公文檔案→與發(fā)文聯(lián)繫事項n 點進去後填寫與發(fā)文的聯(lián)繫事項即可n 在公文內利用便利貼將注意事項貼在公文上n 在公文製作畫面的上方，找到，選擇便利貼n 在公文製作畫面上會出現(xiàn)便利貼圖示，填寫對發(fā)文的聯(lián)繫事項即可Question_97. IE常常當機，該如何處理？n 在使用者手冊內點選公文系統(tǒng)服務平臺，點選公文製作下載n 請下載IE環(huán)境設定在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，關掉所有IE網(wǎng)頁後，重新進入公文系統(tǒng)n 請下載完整版安裝程式在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，重新開機後再進入公文系統(tǒng)n 在公文製作下載內，點選其他檔案，請依據(jù)自己的Microsoft Office版本，下載Office 2003 SP3或Office 2007 SP3並執(zhí)行程式。n 點選送出後即可Question_106. 開啟公文怎麼都沒有我的分機？n 在公文系統(tǒng)左方，選擇系統(tǒng)設定底下的個人設定n 選擇使用者基本資料，填寫學校的電話號碼及個人分機後存檔即可Question_107. 擬辦單上的擬辦意見，跟簽核資訊內的意見差別在哪邊？ n 擬辦單上的擬辦意見：顯示在公文文面上的意見n 簽核資訊內的意見：為個人對這份公文的看法及想法，寫在簽核意見內供長官參考，不　　　　　　　　　　　　　　會顯示在公文文面上Question_108. 我要請假了，公文該怎麼辦？n 在公文系統(tǒng)左方，選擇承辦人作業(yè)底下的代理人設定n 點選右上角的新增，選擇被代理人(請假的人)，按確定n 選擇代理的職務、開始與結束時間、代理人的單位及人員後，點選右上角的存檔即可n 被代理人(請假的人)僅可以選擇同一個單位內的代理人Question_109. 公文系統(tǒng)畫面上，待處理公文跟處理期限底下的主辦公文，差異在哪邊？n 待處理公文：指的是放在我們辦公桌上請我們處理的公文，我們可以點主旨進去打開公　　　　　　　　文作文面修改，增加附件…等，可以對公文作修改的動作n 處理期限：在這裡的公文，我們只能點選文號，對公文作查詢或檢視的動作，不能在這　　　　　裡對公文進行任何的修改寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。Question_98. 憑證被鎖卡了該怎麼辦？n 在使用者手冊內選公文系統(tǒng)服務平臺，在相關連結內，點選MOICA內政部憑證管理中心 n 請點選憑證作業(yè)，在畫面左方，請點選忘記PIN碼/鎖卡解碼，請依照裡面的步驟說明執(zhí)行即可Question_99. 更新公文製作，出現(xiàn)下載中就卡住了？n 將該網(wǎng)頁關閉後，重新進入公文系統(tǒng)n 在使用者手冊內點選公文系統(tǒng)服務平臺，點選公文製作下載n 請下載完整版安裝程式在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，重新開機後再進入公文系統(tǒng)即可Question_100. 紙本公文有決行了，可是系統(tǒng)上的公文卻選不到送歸檔或送發(fā)文？n 請依據(jù)實際紙本公文上的核判單位、核判人員、核判意見、核判時間填寫到系統(tǒng)上n 填入核判時間後，在核判時間右方請點選確定n 請?zhí)顚懝牡姆诸愄?、案次號、保存年限及頁?shù)，在頁數(shù)右方請點選確定n 在流程內即可選到送發(fā)文或送歸檔了Question_101. 如何判斷公文有沒有決行？n 在文號下方是否看見紅色的決字n 在公文製作內，是否看見電子公文文書清單內，電子公文旁有個紅色的已決n 在公文製作內，公文文面下方，是否出現(xiàn)長官的決行用語(例:如擬)Question_102. 退回公文可以退到哪邊去？n 可退回之前曾經(jīng)核示過公文任一個的承辦人、登記桌、會辦單位、主管n 點選退回後，請利用下拉式選單選擇欲退回的人員n 並會之公文，請勿選擇退回Question_103. 公文點送出出現(xiàn)「尚有文書未簽核……」？n 多發(fā)生在簽稿併陳的公文，一份文號底下有兩份文書n 在公文製作畫面的右方，請檢視電子公文文書清單內是否還有未檢視的文書n 必須核示過所有的文書後，公文方能送出至下一單位Question_104. 公文不是我承辦的該怎麼辦？n 主旨點進去後，點選流程設定：n 承辦改分：該公文為本單位承辦，但不是我承辦的，會送給組長決定此公文承辦人n 總收改分：該公文為其他單位承辦，會送給總收文選擇其他承辦單位n 受會改分：該公文不應該由我當受會人，會送給組長決定此公文受會人n 流程設定後，再按送出即可Question_105. 會辦的公文回來，要怎麼把文直接送給秘書室？n 打開公文製作畫面，點選流程n 處理狀態(tài)設定陳核秘書室，加入至右方預設公文流程後存檔。n 按下送出即可Qu