某醫(yī)藥公司組織結構、功能設置、職位說明書(文件)
【正文】 通安全管理工作 ?公司辦是行政總監(jiān)的事務處理部門，配合 行政 總監(jiān)協(xié)調(diào) 處理公司相關行政事務 組織落實膳食供應和膳食衛(wèi)生工作 負責公司行政總務工作，包括車輛管理和固定資產(chǎn)的維護管理。 研究公司產(chǎn)品的銷售市場和未來趨勢 ,提供有效的市場數(shù)據(jù) 結合研究院共同對產(chǎn)品作實質(zhì)的分析 市場部 44 開發(fā)新產(chǎn)品研究 根據(jù) 公司戰(zhàn)略計劃，制訂配套的公司研發(fā)計劃 研究院院長功能描述 領導 研發(fā)中心工程師進行前沿技術跟蹤與應用技術研究 技術開發(fā) 院長是研究院的管理者 ,監(jiān)督和管理產(chǎn)品研究方向 、 計劃和進度 ,帶領本部門結合相關相業(yè)務部門作深入的探討 ,進行研發(fā) 院長 專利申報；技術成果保密等工作； 研發(fā)管理 重大工藝改進研究 研發(fā)人員的考評工作 45 研究院功能描述 根據(jù)公司戰(zhàn)略計劃，配合戰(zhàn)略發(fā)展部制訂新行業(yè)技術研發(fā)計劃并組成專題小組進行研究開發(fā) 密切關注、跟蹤前沿技術，重點發(fā)展新產(chǎn)品研發(fā) 對公司的研發(fā)文檔進行管理，并負責全公司技術資料的目錄管理 為生產(chǎn)部的技術、產(chǎn)品的改造升級提供技術指導，并對改造后產(chǎn)品進行鑒定 研發(fā) 技術指導 ?對新技術進行跟蹤研究，對專題項目進行研發(fā) ?對事業(yè)部的工程、技術、產(chǎn)品開發(fā)提供技術支持、指導與培訓 研究院 協(xié)助公司員工及客戶的專題技術培訓 負責產(chǎn)學研碩士、博士培養(yǎng)和管理工作 46 股份公司 (新和成股份有限公司 ) ?組織結構及職位層級、功能層級設置 ?部門功能設置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 目錄 ?集團控股集團 (x化工廠 ) ?組織結構及職位層級、功能層級設置 ?部門功能設置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?組織結構調(diào)整實施的若干難點與建議 47 目錄 股份公司 (新和成股份有限公司 ) ?組織結構及職位層級、功能層級設置 ?部門功能設置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?集團控股集團 (x化工廠 ) ?組織結構及職位層級、功能層級設置 ?部門功能設置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?組織結構調(diào)整實施的若干難點與建議 48 組織結構調(diào)整實施的若干難點與建議 1. 黨政工團的組織設置與功能 2. 新產(chǎn)業(yè)籌備組的設置與人員調(diào)配 3. 人員數(shù)量、素質(zhì)不能滿足組織需要的實施難點 4. 實施可能遇到的勢力范圍調(diào)整所帶來的固有阻力 5. 實施的步驟與措施 其他組織設置難點 組織結構實施難點 49 黨政工團系統(tǒng)的組織設置與功能 ? 黨政工團系統(tǒng)是獨立于經(jīng)營組織的另一個系統(tǒng) ? 黨政工團的主要職責是企業(yè)文化建設、職工生活保障、企業(yè)宣傳等工作，原有和企業(yè)經(jīng)營相關工作轉交相應部門 ? 遠卓認為新和成的黨政工團系統(tǒng)可以適當集中人力資源，盡量采用兼任的方式，保證經(jīng)營效率 ? 遠卓建議由企業(yè)的人事、行政、總裁辦等功能的承擔者兼任黨政工團系統(tǒng)的干部 50 產(chǎn)業(yè)籌備組的設置與人員調(diào)配 ? 產(chǎn)業(yè)籌備組目前可以由其他職位的經(jīng)理兼任，但在一段時間后必須有一定比例的專職人員來開展研究工作和秘書工作 ? 在目前籌備組尚處于起步階段時，大量的工作討論、具體企業(yè)的詳細調(diào)查了解、大量的市場資料分析是最重要的工作 ? 在一段時間后應設立辦公室 51 人員數(shù)量、素質(zhì)不能滿足組織需要時要通過多種途徑進行解決 新增組織功能 由現(xiàn)有員工兼任 對現(xiàn)有員工進行培訓，使之能適應新的崗位 趕快招聘或通過獵頭公司獲取新的人才 人才 人才 人才 52 實施可能遇到的勢力范圍調(diào)整所帶來的固有阻力 幾乎所有的組織結構調(diào)整都會帶來勢力范圍的重新調(diào)整，也必然會帶來各種阻力 1. 組建組織調(diào)整工作小組，由公司總裁直接領導 2. 充分考慮組織調(diào)整后可能帶來的不同工作影響，列出調(diào)整時間表 3. 充分考慮好在調(diào)整中將離開領導崗位的人員的去留和退路問題 4. 充分考慮好下崗人員的安置問題 5. 一旦經(jīng)過反復討論并確定組織結構后，執(zhí)行必須堅決 建議新和成： 53 遠卓建議的第一次組織結構調(diào)整的實施步驟 工作： 第一個月 第二個月 1. 部門功能清晰化 2. 籌備組的建立 3. 在職能部門調(diào)整前充分考慮各種 “ 后果 ” 4. 人才的招聘或培訓 1. 宣布組織調(diào)整 2. 領導要做好一些人的思想工作 3. 有組織調(diào)整后一段時間可能影響經(jīng)營業(yè)績的心理準備 。 采 購 儲運 管理和安排材料的運輸、安置，合理有效的倉儲；執(zhí)行出入庫相關事務 以保證主營業(yè)務的順利實施為前提，負責全公司的 物資供應職能； 34 生產(chǎn)部門功能描述 生產(chǎn)部 生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)管理 負責制訂和實行生產(chǎn)規(guī)范 負責制定、協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃的工作，并監(jiān)控生產(chǎn)計劃的執(zhí)行 綜合各部門生產(chǎn)需求計劃，根據(jù)銷售計劃進行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào)，制定生產(chǎn)計劃與排產(chǎn)計劃 負責擬定生產(chǎn)作業(yè)中心及下屬各部門的費用、成本預算 配合營運總監(jiān)協(xié)調(diào)采購、儲運、生產(chǎn)作業(yè)的順利進行 生產(chǎn)報表的統(tǒng)計與分析工作 制訂物料需求計劃，負責采購預測工作 35 工程部功能描述 工程部 積極引進先進技術裝備，提高工程建設管理水平 組織項目的設計、施工、招（儀）標工作 項目 設備 ?負責組織項目工程 ?負責工程項目的實施 ?負責技術設備更新 負責落實建設項目或總承包管理項目的工程（預）結算審核 落實審核設計方案及施工方案，嚴格控制工程造價 工程項目 負責土建，設備，電儀，防腐等工程項目的管理 36 分廠車間功能描述 分廠車間
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