某醫(yī)藥公司組織結(jié)構(gòu)、功能設(shè)置、職位說明書(文件)
【正文】 通安全管理工作 ?公司辦是行政總監(jiān)的事務(wù)處理部門，配合 行政 總監(jiān)協(xié)調(diào) 處理公司相關(guān)行政事務(wù) 組織落實(shí)膳食供應(yīng)和膳食衛(wèi)生工作 負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作，包括車輛管理和固定資產(chǎn)的維護(hù)管理。 研究公司產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)和未來趨勢(shì) ,提供有效的市場(chǎng)數(shù)據(jù) 結(jié)合研究院共同對(duì)產(chǎn)品作實(shí)質(zhì)的分析 市場(chǎng)部 44 開發(fā)新產(chǎn)品研究 根據(jù) 公司戰(zhàn)略計(jì)劃，制訂配套的公司研發(fā)計(jì)劃 研究院院長(zhǎng)功能描述 領(lǐng)導(dǎo) 研發(fā)中心工程師進(jìn)行前沿技術(shù)跟蹤與應(yīng)用技術(shù)研究 技術(shù)開發(fā) 院長(zhǎng)是研究院的管理者 ,監(jiān)督和管理產(chǎn)品研究方向 、 計(jì)劃和進(jìn)度 ,帶領(lǐng)本部門結(jié)合相關(guān)相業(yè)務(wù)部門作深入的探討 ,進(jìn)行研發(fā) 院長(zhǎng) 專利申報(bào)；技術(shù)成果保密等工作； 研發(fā)管理 重大工藝改進(jìn)研究 研發(fā)人員的考評(píng)工作 45 研究院功能描述 根據(jù)公司戰(zhàn)略計(jì)劃，配合戰(zhàn)略發(fā)展部制訂新行業(yè)技術(shù)研發(fā)計(jì)劃并組成專題小組進(jìn)行研究開發(fā) 密切關(guān)注、跟蹤前沿技術(shù)，重點(diǎn)發(fā)展新產(chǎn)品研發(fā) 對(duì)公司的研發(fā)文檔進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)全公司技術(shù)資料的目錄管理 為生產(chǎn)部的技術(shù)、產(chǎn)品的改造升級(jí)提供技術(shù)指導(dǎo)，并對(duì)改造后產(chǎn)品進(jìn)行鑒定 研發(fā) 技術(shù)指導(dǎo) ?對(duì)新技術(shù)進(jìn)行跟蹤研究，對(duì)專題項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā) ?對(duì)事業(yè)部的工程、技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)提供技術(shù)支持、指導(dǎo)與培訓(xùn) 研究院 協(xié)助公司員工及客戶的專題技術(shù)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研碩士、博士培養(yǎng)和管理工作 46 股份公司 (新和成股份有限公司 ) ?組織結(jié)構(gòu)及職位層級(jí)、功能層級(jí)設(shè)置 ?部門功能設(shè)置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 目錄 ?集團(tuán)控股集團(tuán) (x化工廠 ) ?組織結(jié)構(gòu)及職位層級(jí)、功能層級(jí)設(shè)置 ?部門功能設(shè)置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施的若干難點(diǎn)與建議 47 目錄 股份公司 (新和成股份有限公司 ) ?組織結(jié)構(gòu)及職位層級(jí)、功能層級(jí)設(shè)置 ?部門功能設(shè)置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?集團(tuán)控股集團(tuán) (x化工廠 ) ?組織結(jié)構(gòu)及職位層級(jí)、功能層級(jí)設(shè)置 ?部門功能設(shè)置 ?部門經(jīng)理及以上職位說明書 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施的若干難點(diǎn)與建議 48 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施的若干難點(diǎn)與建議 1. 黨政工團(tuán)的組織設(shè)置與功能 2. 新產(chǎn)業(yè)籌備組的設(shè)置與人員調(diào)配 3. 人員數(shù)量、素質(zhì)不能滿足組織需要的實(shí)施難點(diǎn) 4. 實(shí)施可能遇到的勢(shì)力范圍調(diào)整所帶來的固有阻力 5. 實(shí)施的步驟與措施 其他組織設(shè)置難點(diǎn) 組織結(jié)構(gòu)實(shí)施難點(diǎn) 49 黨政工團(tuán)系統(tǒng)的組織設(shè)置與功能 ? 黨政工團(tuán)系統(tǒng)是獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)組織的另一個(gè)系統(tǒng) ? 黨政工團(tuán)的主要職責(zé)是企業(yè)文化建設(shè)、職工生活保障、企業(yè)宣傳等工作，原有和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門 ? 遠(yuǎn)卓認(rèn)為新和成的黨政工團(tuán)系統(tǒng)可以適當(dāng)集中人力資源，盡量采用兼任的方式，保證經(jīng)營(yíng)效率 ? 遠(yuǎn)卓建議由企業(yè)的人事、行政、總裁辦等功能的承擔(dān)者兼任黨政工團(tuán)系統(tǒng)的干部 50 產(chǎn)業(yè)籌備組的設(shè)置與人員調(diào)配 ? 產(chǎn)業(yè)籌備組目前可以由其他職位的經(jīng)理兼任，但在一段時(shí)間后必須有一定比例的專職人員來開展研究工作和秘書工作 ? 在目前籌備組尚處于起步階段時(shí)，大量的工作討論、具體企業(yè)的詳細(xì)調(diào)查了解、大量的市場(chǎng)資料分析是最重要的工作 ? 在一段時(shí)間后應(yīng)設(shè)立辦公室 51 人員數(shù)量、素質(zhì)不能滿足組織需要時(shí)要通過多種途徑進(jìn)行解決 新增組織功能 由現(xiàn)有員工兼任 對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，使之能適應(yīng)新的崗位 趕快招聘或通過獵頭公司獲取新的人才 人才 人才 人才 52 實(shí)施可能遇到的勢(shì)力范圍調(diào)整所帶來的固有阻力 幾乎所有的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整都會(huì)帶來勢(shì)力范圍的重新調(diào)整，也必然會(huì)帶來各種阻力 1. 組建組織調(diào)整工作小組，由公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo) 2. 充分考慮組織調(diào)整后可能帶來的不同工作影響，列出調(diào)整時(shí)間表 3. 充分考慮好在調(diào)整中將離開領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員的去留和退路問題 4. 充分考慮好下崗人員的安置問題 5. 一旦經(jīng)過反復(fù)討論并確定組織結(jié)構(gòu)后，執(zhí)行必須堅(jiān)決 建議新和成： 53 遠(yuǎn)卓建議的第一次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的實(shí)施步驟 工作： 第一個(gè)月 第二個(gè)月 1. 部門功能清晰化 2. 籌備組的建立 3. 在職能部門調(diào)整前充分考慮各種 “ 后果 ” 4. 人才的招聘或培訓(xùn) 1. 宣布組織調(diào)整 2. 領(lǐng)導(dǎo)要做好一些人的思想工作 3. 有組織調(diào)整后一段時(shí)間可能影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的心理準(zhǔn)備 。 采 購(gòu) 儲(chǔ)運(yùn) 管理和安排材料的運(yùn)輸、安置，合理有效的倉(cāng)儲(chǔ)；執(zhí)行出入庫(kù)相關(guān)事務(wù) 以保證主營(yíng)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施為前提，負(fù)責(zé)全公司的 物資供應(yīng)職能； 34 生產(chǎn)部門功能描述 生產(chǎn)部 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)制訂和實(shí)行生產(chǎn)規(guī)范 負(fù)責(zé)制定、協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的工作，并監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行 綜合各部門生產(chǎn)需求計(jì)劃，根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào)，制定生產(chǎn)計(jì)劃與排產(chǎn)計(jì)劃 負(fù)責(zé)擬定生產(chǎn)作業(yè)中心及下屬各部門的費(fèi)用、成本預(yù)算 配合營(yíng)運(yùn)總監(jiān)協(xié)調(diào)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行 生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析工作 制訂物料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)測(cè)工作 35 工程部功能描述 工程部 積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)裝備，提高工程建設(shè)管理水平 組織項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、招（儀）標(biāo)工作 項(xiàng)目 設(shè)備 ?負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程 ?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的實(shí)施 ?負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備更新 負(fù)責(zé)落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目或總承包管理項(xiàng)目的工程（預(yù)）結(jié)算審核 落實(shí)審核設(shè)計(jì)方案及施工方案，嚴(yán)格控制工程造價(jià) 工程項(xiàng)目 負(fù)責(zé)土建，設(shè)備，電儀，防腐等工程項(xiàng)目的管理 36 分廠車間功能描述 分廠車間
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