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20xx年度檔案管理工作計劃五篇(文件)

2025-02-27 14:44 上一頁面

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【正文】 丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理?! 〔粶什鹁砑叭我獬?、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制?! ×?、檔案銷毀管理  對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。  一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度  加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱?! 《?、制訂科學合理的分類方案  制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便?! 〖訌姽と藱n案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護?! ∽龊孟嚓P檔案管理的記錄與統(tǒng)計?! 楦玫耐晟莆叶螜n案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度?! ?月:  重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫?! ∈占径?0__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一?! ∥?、做好檔案的歸檔與整理工作  (1)做好檔案的分類。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。  銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字?! 〔粶兽D借,必須專人專用。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準?! 。?)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀?! “凑諝w檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔?! 〔煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄鹆⒕恚豢缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年?! ”竟镜拇笫掠浖胺从潮竟局匾顒拥募魣蟆⒄掌?、錄音、錄像等?! ”竟緦ν獾恼桨l(fā)文與有關單位來往的文書?! ∥募牧系氖占筛鞑块T或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔?! ?021年度檔案管理工作計劃4  公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像
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