咨詢理論實務之商務計劃培訓(文件)
【正文】 CONNUNICATING A PLAN THE PYRAMID 傳達計劃 為確保計劃引人入勝，必須對信息量做適度調(diào)整，不要讓瑣碎的細節(jié)使它變的復雜混亂。 如果偏離航向 ， 就要采取措施重返正軌 ， 如果事態(tài)發(fā)展需要 ，就要改變軌道或調(diào)整計劃以適應實際情況 。 PRACTICAL PLANNING USING A PLAN 使用計劃 為確保最大限度地使用計劃，時?？疾煲幌履壳暗臓顩r是非常重要的。一份報告的內(nèi)容通常包括： * 管理總結 * 損益帳戶；本月和 YTD * 資產(chǎn)負債表；本月和 YTD * 商務領域的業(yè)績分析 * 經(jīng)費分析 * 銷售量評估 * 修訂后的年終預測 * 資本利用 * 下一階段的行動計劃 PRACTICAL PLANNING USING A PLAN 應急計劃 并不是每一件事情都按照計劃順利進行；事實上 ， 即使有的話 ， 這種情況很少發(fā)生 。 如 ， 地震不太可能會發(fā)生在像英國這樣的地方 ， 但萬一發(fā)生就會徹底摧毀你的業(yè)務 （ 然而在加利福尼亞 ， 地震發(fā)生的可能性就大的多 ） 。以下將羅列一些這樣的因素，但影響業(yè)務的因素并非僅此而已，下列因素也非無所不包。典型的周期如下： * 中樞部門將進行社會政治經(jīng)濟方面的預測，考察其影響業(yè)務的發(fā) 展態(tài)勢 * 基于此，應為各部門制定綱要 * 由于環(huán)境改變導致需要對戰(zhàn)略做審核，以做調(diào)整 * 連同它一起被傳達的不僅有指導綱要、上一年度計劃與結果，還 要有本年度計劃的呈交日期 * 各單位預定各自的計劃與財政預算，經(jīng)過審核、復核的過程 * 就最終計劃取得一致意見，即使為下一年度實施計劃簽字，使其 生效 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE 制定計劃周期 計劃周期時間安排 —— 示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE * 中樞部門將進行社會政治方面的預測 ， 考察 其影響業(yè)務的發(fā)展態(tài)勢 * 基于此 ， 應為各單位制定出指導綱要 * 由于假設 /環(huán)境的變化 ， 需要新審查戰(zhàn)略以 作調(diào)整 * 這將連同指導綱要 、 上年計劃與結果 、 以及 今年計劃提呈的時間安排一起傳達下去 * 各單位準備出自己的計劃 ， 作出預算 ， 并再 次經(jīng)過一個分析 、 質(zhì)疑 、 修訂等的過程 * 就最終計劃取得一致意見 ， 及時為下一年度 實施計劃簽字生效 * 目前計劃周期結束前 2個月左右 * 目前計劃年度結束前 1個月左右 * 目前計劃年度結束前 1個月左右 * 進入新一計劃年度后的 12個月 * 進入新一計劃年度后的 36個月 * 進入新一年后的 67個月 制定計劃工具和技巧 年表 幾乎所有計劃都含有某種年表，它將任何與時間聯(lián)系起來，并顯示其互相依賴性。然而它所基于的原則卻與制定計劃相關。 其形式既可以非常簡單 ， 也可以非常復雜 ， 甚至是經(jīng)計算機程序工作后的結果 。 TECHNIQUES GANTT CHARTS 制定計劃工具和技巧 甘特圖表：示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 珀爾特分析可以確定那些對于成功至關重要的關鍵任務，并能使你模擬出當關鍵任務發(fā)生變化時會出現(xiàn)的情況，因而會非常有用。如果所需資金都估計不準 ,怎么可能 正確把握計劃的其他方面？ * 在計劃成文之前要宏觀的思考一下計劃 :計劃目標、關鍵任務、時間 安排、資源等等 * 最后寫出計劃概要 —— 它要一內(nèi)容相符 * 確保數(shù)字相加并做交叉運算，運算錯誤會減低計劃的可信度 * 若環(huán)境發(fā)生巨大變化 ,就要勇于改變原計劃，但同樣試著做出應對變 化的計劃 PRACTICAL PLANNING TIPS 忠告 * 提早開始 —— 時間流失之快讓人不可思議 * 選擇合適的人參與 —— 若沒有參與磋商，他們是不會購股的
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