系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置(文件)
【正文】 pact） ， 選擇完以后 ，點(diǎn)擊 〖 打開 〗 按鈕表示確認(rèn) 。 基礎(chǔ)信息就是財(cái)務(wù)軟件中各個(gè)子系統(tǒng)共享的公用信息 ，如部門檔案 、 職員檔案 、 客戶檔案 、 供應(yīng)商檔案等 。 數(shù)據(jù)精度 為了適應(yīng)用戶對(duì)數(shù)量 、 單價(jià)核算精度的不同需求 ，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能 ， 包括：存貨數(shù)量小數(shù)位 、 存貨單價(jià)小數(shù)位 、 開票單價(jià)小數(shù)位 、 件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù) 。 修改： 在窗口左邊的部門目錄列表框中選定要修改的部門 ，然后單擊 〖 修改 〗 按鈕 ， 窗口右邊部門信息區(qū)即處于修改狀態(tài) ， 修改完畢后 ， 單擊 〖 保存 〗 按鈕 。 ?部門編號(hào)不能修改。 職員檔案 增加： 單擊工具欄中的 〖 增加 〗 按鈕 ， 屏幕上出現(xiàn)一空白行 ， 用戶可在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 張前：會(huì)計(jì)電算化 五、往來單位設(shè)置 客戶分類 增加： 單擊工具欄中的 〖 增加 〗 按鈕 ， 依次在窗口右邊文本框中輸入類別編號(hào) 、 類別名稱后單擊〖 保存 〗 按鈕 ， 該客戶分類就會(huì)顯示在左邊的目錄列表框中 。 例如 ， 編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為 “ XXXXX”， 那么 ， “ 001”是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼 。 ?已經(jīng)使用的客戶分類不能刪除 。 刪除： 選定要?jiǎng)h除的客戶 ， 然后單擊 〖 刪除 〗 按鈕 。 因此 ， 將記賬憑證劃分為收 、 付 、 轉(zhuǎn)三類的意義隨之降低 ， 可以采用一種通用格式的記賬憑證 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 張前：會(huì)計(jì)電算化 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 張前：會(huì)計(jì)電算化 結(jié)算方式 在 “ 結(jié)算方式 ” 界面 ， 單擊工具欄中的〖 增加 〗 按鈕 ， 界面的右邊部分 ， 也即結(jié)算方式所包括的各項(xiàng)內(nèi)容便被激活 ， 用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 ， 在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 張前：會(huì)計(jì)電算化 張前：會(huì)計(jì)電算化 供應(yīng)商分類 客戶分類 操作流程同 供應(yīng)商檔案 客戶檔案 操作流程同 張前：會(huì)計(jì)電算化 六、財(cái)務(wù)設(shè)置 憑證類別 在 “ 憑證類別預(yù)置 ” 界面 ， 選擇一種分類方式 ， 并單擊 〖 確定 〗 按鈕即可 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 客戶檔案 增加： 在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級(jí)的客戶分類 ， 單擊 〖 增加 〗 按鈕 ， 彈出 “ 客戶檔案卡片 ”對(duì)話框 ， 依次輸入客戶編號(hào) 、 客戶名稱 、 客戶簡稱等內(nèi)容 ， 完成后單擊 〖 保存 〗 按鈕 ， 該客戶信息就增加到了窗口右邊的一覽表中 。 除了一級(jí)客戶分類之外 ， 新增的客戶分類的分類編碼必須有上級(jí)分類編碼 。 刪除： 選定要?jiǎng)h除的客戶分類 ， 然后單擊 〖 刪除 〗按鈕 。 修改： 將光標(biāo)定位到要修改的職員上 ， 用鼠標(biāo)雙擊所要修改的內(nèi)容 ， 即可進(jìn)入修改
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