【正文】 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件 : 分類匯總的概述 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法 . Data/ Subtotal 分類匯總 ：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 “數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 “選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復選框。 “確定”。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)是如何組織的 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù) 2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進行操作。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設置報表版式。 若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。 如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，則應按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊 “ 布局 ” 。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊 “ 高級 ” ，再單擊 “ 當選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源 ” 選項，再單擊 “ 確定 ” 按鈕兩次。 若要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。 在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。 ?圖表的編輯 、顏色和圖案 圖 操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 數(shù)據(jù)標志的解說 數(shù)據(jù)標志 說明 category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點的分類 value 顯示數(shù)據(jù)點的值 percentage 對于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對整體的百分比 bubble size 對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比 二、改變圖表的文字、顏色和圖案 圖表的編輯 若要對標題進行編輯 ,可將鼠標移至標題的左下角處雙擊 ,即會出現(xiàn)右圖所示對話框 ,用該對話框可以對標題的字體、字體的背景色等進行修改。 附加內(nèi)容 控件工具箱 Control Box 復選框 可通過選中或清除來打開或關閉的選項。 選項按鈕 用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。 切換按鈕 單擊后保持按下狀態(tài) ,再單擊時又彈起的按鈕。單擊滾動箭頭與滾動塊之間的區(qū)域時 ,可以滾動整頁數(shù)據(jù)。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運用 關于宏 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復某項任務 ,那么可以用宏自動執(zhí)行該任務。然后即可運行宏來重復所錄制的過程或“回放”這些命令。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏 ,可將宏指定給某個工具欄按鈕、 鍵盤快捷鍵 或工作表中的圖形對象。不必學習如何編程或如何用 Visual Basic 語言來對宏進行簡單的修改。無論何時打開包含宏的工作簿 ,都可以先驗證宏的來源再啟用宏。 在“宏安全性”之下 ,單擊“宏安全性”。 注意 宏名的首字符必須是字母 ,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線?？捎? Ctrl+字母（小寫字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫字母） ,其中字母可以是鍵盤上的任意字母鍵。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時候都可用 ,請選中“個人宏工作簿”。在“停止錄制”工具欄上 ,單擊“相對引用” 以將其選中。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng)建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“ Visual Basic 編輯器”。 編寫完宏后 ,請單擊“文件”菜單上的“關閉并返回到 Microsoft Excel”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 若要復制整個宏 ,請確認在選定區(qū)域中包括了“ Sub”和“ End Sub”行。 提示 您可在任何時候通過在 Visual Basic 編輯器 (Alt+F11) 中打開個人宏工作簿文件 () 來對其進行查看。 將安全級設置為“中”或“低”。 ? 單擊“安全級”選項卡 ,再選擇所要使用的安全級。 如果需要“ Visual Basic 編輯器”的“幫助” ,請在“幫助”菜單上 ,單擊“ Microsoft Visual Basic 幫助”。 在“宏名”框中 ,單擊要刪除的宏的名稱。 課程結束 !謝謝 ! 。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運用 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運用 停止運行宏 請執(zhí)行下列操作之一： 如果要停止當前正在運行的 宏 ,請按 Esc,在“ Microsoft Visual Basic”對話框中單擊“結束”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 在“宏名”框中 ,輸入宏的名稱。 ? 單擊“安全性”選項卡。 編輯宏 在編輯 宏 之前 ,必須先熟悉 “ Visual Basic 編輯器” 。 切換到要放置代碼的模塊。 單擊“編輯”。有關自動宏的詳細信息 ,請參閱 Visual Basic“幫助” 復制宏的一部分以創(chuàng)建另一個宏 將安全級設置為“中”或“低”。 將代碼鍵入或復制到模塊的代碼窗口中。 執(zhí)行需要錄制的操作。 單擊“確定”。 注釋 當包含宏的工作簿打開時 ,宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當?shù)? Microsoft Excel 的默認快捷鍵。 宏名不允許與單元格引用重名 ,否則會出現(xiàn)錯誤信息顯示宏名無效。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“錄制新宏”。 操作方法 在“工具”菜單上 ,單擊“選項”。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運用 宏安全性 Excel 對可通過宏傳播的 病毒 提供安全保護。例如 ,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w ,則可以再錄制另一個將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏 ,然后將其中的指令復制到用于文本換行的宏中。 Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲每個宏。 例如 ,如果經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串 ,則可以創(chuàng)建一個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。 圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。若要增加數(shù)值 ,請單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值 ,請單擊向下箭頭。 組合框 含有下拉列表框的文本框。 文本框 可以向其中鍵入文字的框。 圖 (124) 若要對圖例進行修改 ,可將鼠標移至圖例區(qū)雙擊鼠標 ,則出現(xiàn)如圖（ 124）對話框。單擊下一步按鈕 ,彈出如圖的對話框： 圖（ 118） 圖表插入到當前打開的工作表中 ,接著再單擊完成按鈕 ,便可得到如圖所示的圖表。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)５ ) 制作與使用圖表 創(chuàng)建圖表 圖表是 Excel為用戶提供的強大功能 ,通過創(chuàng)建各種不同類 型的圖表 ,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結果。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)４ ) 刪除數(shù)據(jù)透視表 單擊數(shù)據(jù)透視表。） 若要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O置報表布局。 若要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的區(qū)域。 在屏幕上設置報表版式 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推