wps正式文檔排版格式要求辦公文件常用排版格式詳細說明：總結 計劃 匯報 設計 可編輯(文件)
【正文】 m。為此 GB／ T 148 和 GB／ T 788 已作了修訂，明確規(guī)定國際標準 A 系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國公文用紙采用國際標準 A4 型，使我國公文用紙與國際標準接軌奠定了基礎。 用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國政府或國際組織進行公文交往。因此淘汰 l 6 開型公文用紙紙型，采用國際標準 A4型作為 公文用紙是十分必要的。 目前，淘汰 16開型紙，采用 A4 型紙作為公文用紙的時機已經基本成熟。為避免在本標準后面各章條的敘述重復，在此作總體規(guī)定。黑色油墨應達到色譜所標 BLl00％，紅色油墨應達到色譜所標 Y80％， M80％。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。裁切成品尺寸誤差177。所以在修訂標準時將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來，主要目的是使 從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標準的。但如果遇到下一面將有可能出現空白頁時，就需要調整某一面的字數和行數，以保證下一面有公文的正文內容。 (3)在標準中給出印刷要求，是保證公文在印刷過程中的質量控制。由于公文的特殊作用和為保證公文的 長期保存，對公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。 置于公文首頁紅色反線 (寬度同版心，即 156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線 (不含 )以下至主題詞 (不含 )之間的各要素統(tǒng) 稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 。 13 本標準將公文的裝訂要求加以規(guī)定，就是對形成公文的最后一道工序嚴格把關，以保證公文的質量。值得提出的是，為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達到一致，在標準中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標，只要按標準中給出的油墨色譜來印制公文，就可以基本保證公文的顏色的相對一致。所以在標準中規(guī)定的一般情況是相對特殊情況而言的。此規(guī)定，是為解決上述經常出現的問題而采取的必要措施。 長期以來，我們的公文缺乏一個較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。 4mm。 7． 4 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。 7． 2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 lmm。 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。從目前了解到的情況看，我國的印刷設備制造企業(yè) 11 已完全能夠生產制造符合國際標準 A 系列的印刷設備，并將逐步淘汰舊式生產設備。紙型規(guī) 格的不一，導致有的政府文件的前后頁大小不一，公文質量受到影響，也不嚴肅。這種紙型標準實際是日本早期用的標準。但考慮到我國的實際情況，在這兩項標準中，還規(guī)定了我國自己的標準 16 開型。 8． 1． 6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。 聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。對于上報的公文， 發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 緊急程度 如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角 第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）
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