【正文】 兼職檔案員：阮艷媚 兼職檔案員：邵繼紅 兼職檔案員：吳榮菊 兼職檔案員：楊述燕 兼職檔案員：梅艷 兼職檔案員：李建偉 兼職檔案員：伍學(xué)秀 兼職檔案員：周全福 兼職檔案員：李昌存 兼職檔案員：李敏 人事部 城農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目部 調(diào)度所 兼職檔案員：楊華 兼職檔案員：梅躍華 9 附 件 2 文書檔案保管期限表 1．總則 為了提高文書檔案的科學(xué)管理，便于確定文書檔案的保管期限，進(jìn)行鑒定工作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 12 附件 3 文書檔案歸檔范圍 結(jié)合公司實(shí)際和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，公司檔案實(shí)行一級(jí)分類歸檔，不再作細(xì)分到下級(jí)分類。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本制度達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 凡與本公司業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后。會(huì)議文件原則上每份文件為一件，一般會(huì)議可視情況作為一件。 歸檔文件應(yīng)以件為單位按照其排列順序編寫件號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。按照機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）或保管期限的方式由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)形式，然后打印出完整的，符合自己查詢要求的歸檔文件目錄并裝訂成冊(cè)。 每年應(yīng)對(duì)文書檔案的保管狀況進(jìn)行全面檢 查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。 一般每次限借一卷檔案，特別情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意根據(jù)需要而定，每次借檔時(shí)間最長(zhǎng)不 得超過(guò)一周，借檔人請(qǐng)假或出差三天以上，應(yīng)將所借檔案歸還。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、散失、泄密等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，追查當(dāng)事人責(zé)任。 凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)公司電力建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。 鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)部門專業(yè)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行鑒定。 檔案的銷毀 對(duì)不立卷歸檔的“三密”文件必須逐件登記造冊(cè)，經(jīng)鑒定小組鑒定，請(qǐng) 求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；對(duì)超過(guò)保管期限的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定，由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 圖 A 23 歸 檔 章 式 樣 （全宗號(hào)） （年度） （室編件號(hào)） （機(jī)構(gòu)或問(wèn)題） （保管期限） （館編件號(hào)） 注：標(biāo)有“※ ” 號(hào)的為選擇項(xiàng)，下同。 3 進(jìn) 室 檔案要做到：保持全宗的完整性和時(shí)間的連續(xù)性；檔案的立卷 （歸檔） 、裝訂、編目達(dá)到規(guī)范要求；填寫立卷說(shuō)明，編制檢索工具；照片、音像檔案要有文字說(shuō)明。 6 對(duì)不按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，拖延或不移交應(yīng)進(jìn) 室 檔案的 部門 和個(gè)人，要做好宣傳說(shuō)服工作，使之能按規(guī)定移交 綜合 檔案 室 ；對(duì)拒不移交者，要依法追究法律責(zé)任。 大型儀器設(shè)備在驗(yàn)收后歸檔。 人事檔案 進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、整理管理 。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： 27 1 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 5 歸檔 文件材料應(yīng)按排列順序，依 件 編寫頁(yè)號(hào)。 歸當(dāng) 文件目錄 由綜合檔案室統(tǒng)一留存 。 9 盒內(nèi) 文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并 歸檔 ； 10 文書檔案 盒脊、 封 面 、備考表、 歸檔章 的格式按《文書檔案 歸檔辦法 》執(zhí)行。 2 檔案需要修改補(bǔ)充時(shí)，必須寫明修改補(bǔ)充的內(nèi)容和原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，方能進(jìn)行修改補(bǔ)充。 6 要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)脫色、褪色等字跡模糊的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，情況嚴(yán)重時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施 7 圖紙的修改補(bǔ)充 如因生產(chǎn)及工程建設(shè)的需要，對(duì)建筑設(shè)施等進(jìn)行改動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)對(duì)已歸檔的底圖和藍(lán)圖進(jìn)行修改或補(bǔ)充，以保證歸檔圖紙與實(shí)物相符，底圖與藍(lán)圖相符。 作廢的圖紙根據(jù)實(shí)際需要，決定保存或銷毀。 2 接收檔案時(shí)要編制移交檔案清冊(cè) ,辦理交接手續(xù) ,做到簽署完備 ,并及時(shí)分類、登記、編號(hào) ,不得重復(fù)或遺漏。 29 5 到期檔案的銷毀 ,按鑒定銷毀制度辦理 ,任何檔案工作人員不得自行銷毀檔案。 1 公司各類檔案的鑒定必須在“公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組”的主持和組織下進(jìn)行。提出存毀意見時(shí)，力求慎重。銷毀時(shí)應(yīng)同保密和保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，并指派二人以上監(jiān)銷。 檔案統(tǒng)計(jì)工作制度
。銷毀清冊(cè)要立卷歸檔。由檔案人員編制銷毀清冊(cè)，一式兩份，經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和參加鑒定工作的人員簽字， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一份報(bào)上級(jí)主管部門備案，一份留存?zhèn)洳椤? 3 檔案鑒定的主要任務(wù)是根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，對(duì)文件材料是否歸檔進(jìn)行判定；對(duì)庫(kù)存檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)各類檔案保管期限表，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見。 7 檔案人員在調(diào)離或退休時(shí) ,應(yīng)辦理完檔案交接手續(xù)后再離崗。以全宗為單位按不同門類、不同載體 ,依檔號(hào)順序排列。 檔案保管制度 為維護(hù)檔案的完整與安全 ,方便檔案的利用 ,制訂本制度。 修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面上“桿改”或“刮改”，但必須在修改處注明修改標(biāo)記，并在標(biāo)題簽注修改人姓名、日期、修改處數(shù)及標(biāo)記。 28 4 檔案修改補(bǔ)充內(nèi)容少的，可直接在原件上修改，修改處要加蓋 “ 修改核實(shí) ” 章。 12 整理檔案時(shí)，要考慮檔案的安全保管和保密及便于提供利用。 8 有關(guān) 歸檔 文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。 裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、北面的左上角填寫頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)；圖表和聲像材料等也應(yīng) 在 裝具上或在聲像材料的北面逐件編號(hào)。 3 不同年度的文件一般不得放在一起 歸檔 ，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年 歸檔 ；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年 歸檔 ；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年 歸檔 ；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年 歸檔 ； 跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年 歸檔 ；非訴訟案件放在結(jié)案年 歸檔 ；其它文件材料的 歸檔 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 公開發(fā)表的論文 次年 二 月 底 前 移交 。 刊物檔案 次 年 二月 底前立卷 移交 。 8 接收時(shí)間及程序 公司 各部門 次年 二 月底前將預(yù)立卷 及歸檔 的文件材料移交 經(jīng)理工作部 檔案室。 5 檔案移交到綜合檔案室 時(shí)，移交 部門或個(gè)人 必須填寫《檔案移交清冊(cè)》一式兩份， 綜合 檔案 室 與移交 部門或個(gè)人 必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，按照清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)檔案數(shù)量，雙方在移交清冊(cè)上簽字蓋章。 1 在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)《 公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 》的規(guī)定，按照檔案集中統(tǒng)一管理和分級(jí)保管的原則，定期接收 公司各職能部門 所形成的，具有永久 、 長(zhǎng)期保存價(jià)值的各種門類、各種載體的檔案，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的 室 藏體系。 5 檢查與考核 本制度由祿勸 供電有限責(zé)任公司經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)檢查。 檔案通過(guò)鑒定，要達(dá)到保管期限準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的檔案應(yīng)短期保存。 檔案的鑒定 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位檔案的保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。 如因特殊情況需復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)說(shuō)明理由，經(jīng)檔案員審核不是禁止復(fù)印的檔案材料，并經(jīng)經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件交兼職檔案員保管。 外單位人員借閱，需持單位介紹信，并注明借閱范圍、借閱目的、借閱時(shí)間，重要檔案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱。備考表應(yīng)置卷尾。裝訂材料可選用不銹鋼釘書針、棉線進(jìn)行裝訂。 文書檔案的整理 歸檔文件的分類，遵循《歸檔文件整理規(guī)則》中的分類原則，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，采用“年度 — 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） — 保管期限”或“年度 — 保管理期限”分類法。一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；收文的文件處理單與收文為一件；原件與復(fù)制件為一件；多種文字形成的同一文件各為一件；報(bào)表 、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文各為一件；來(lái)文與復(fù)文各為一件（包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）；重要文件須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。 歸檔文件材料種類、份 數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》（檔發(fā) [2020]4 號(hào)） 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T222020） 《云南電力集團(tuán)公司文書檔案整理辦法》（云電集辦 [2020]54號(hào)） 3 管理職能 祿勸供電有限責(zé)任公司文書檔案管理職能部門為公司辦公室 。 (各三級(jí)類 目 9相同 ) 04 紀(jì) 檢工作 040 紀(jì)檢工作 計(jì)劃、總結(jié) 041 紀(jì) 檢會(huì)議記 錄 043 關(guān)于紀(jì) 檢工作 的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 案件處理規(guī)定 043 黨風(fēng)建設(shè) 含黨政干部違紀(jì) 044 黨員民生評(píng) 議 材料 045 案件處理和 處 分 046 紀(jì)檢信訪工作 材科 049 統(tǒng)計(jì)、 報(bào)表 、簡(jiǎn)報(bào) 13 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn) 工 作 050 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié) 051 宣傳 工 作的指 示 、通 知 、會(huì)議紀(jì)要 052 黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材 053 理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè) 含 政治思想且作會(huì) 議 054 反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、輩單位辦的報(bào)刊 058 統(tǒng)戰(zhàn) 工 作文件 059 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 06 工會(huì)工作 060 工會(huì) 工 作計(jì)劃、總結(jié)、通 知 、會(huì)議紀(jì)要 等 061 工 會(huì)會(huì)議 記 錄、 職 代 會(huì) 、工代會(huì)文件 062 組織 工 作 機(jī)構(gòu)設(shè) 置 、 干部 任免、會(huì)員管理等 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè) 含 干部 評(píng) 議 、 合理化建議等材料 064 職 工 教育 065 勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料 表彰 廠、 局和領(lǐng)導(dǎo)班子、行政各部門競(jìng)賽評(píng)比及辦法均入此 ， 表彰外單位的入各專業(yè) ， 如農(nóng)電、三電 066 工會(huì)財(cái)務(wù)管理 067 勞保福利 職工休養(yǎng)入此 068 文體、宣傳和女工、調(diào)解工作 069 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 07 共青團(tuán)、青年工作 070 團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié) 071 團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件 072 團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知 073 組織工作 機(jī) 構(gòu)設(shè)置、干部任免 074 團(tuán)員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分 075 團(tuán)費(fèi)管理 076 青年工作 077 競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料 評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長(zhǎng)征突擊手等 078 文體、宣傳活動(dòng)材料 079 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、團(tuán)員名冊(cè) 08 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作 政治思想工作研究會(huì)、電機(jī)工程學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等 080 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 081 機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理 082 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定 合技術(shù)咨詢服務(wù)的規(guī)定、評(píng)比先進(jìn)等 083 年會(huì)活動(dòng)和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 085 刊物 089 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、名冊(cè) 14 1 行政管理 11 行政管理綜合 12 行政事務(wù) 120 行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等 含各行政科室、 部門 工作計(jì)劃、總結(jié) ( 各專業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)入 專業(yè) ) 121 和 本公司 、局長(zhǎng) (經(jīng)理 ) 辦公會(huì)、 行政辦公會(huì) 、 生產(chǎn)（計(jì)劃）調(diào)度會(huì)記錄、紀(jì)要、決定 含廠、局分工 122 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和 長(zhǎng)遠(yuǎn) 規(guī)劃文 件 123 企業(yè) 整 頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件 內(nèi)部承包、 廠 規(guī)廠法、單 項(xiàng)升級(jí)及 辦法 、 雙 文明建設(shè)、 達(dá)標(biāo)等入此 (下屬單位單項(xiàng)升級(jí)入各專業(yè) ) 124 王商行政管理、法律事務(wù) 含企業(yè)登記 , 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各項(xiàng)證書 125 廠簽 報(bào)單 ( 各科室、 車 間給 廠 部的