【正文】 件管理和收集整編功能）時，可以按照定義的規(guī)則自動實現(xiàn)整理編目。這一過程可以在整理編目子系統(tǒng)中完成，您可以完全依照自己的方式收集資料，在歸檔前庫中存放所有內容完整或不完整的文件、案卷，最后按您所需要的方法分類、組卷、歸檔。 文件管理 文件管理是文檔一體化的開端，本功能模塊為辦公室文書提供了一個簡潔規(guī)范的收發(fā)文件管理界面，將文件的收發(fā)管理納入檔案 管理的軌道，使文書在收發(fā)登記的同時，為日后的查詢統(tǒng)計工作提供數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了“一次輸入，反復利用”，在不增加辦公室文書工作量的前提下，提高其工作效率，并且大幅度減少檔案管理員的工作。并打印結果。 鑒定處理：檔案管理員根據(jù)收到的相關領導簽字審批后的鑒定申請單，可以根據(jù)上面的批示進行鑒定處理（更改密級、保管期限、銷毀或還原），銷毀的檔案將放入回收站。 總之，通過報表設計功能可以實現(xiàn)任何復雜報表的打印和統(tǒng)計，滿足各種用戶對報表的不同要求。 可實現(xiàn)按不同時段進行統(tǒng)計，生成統(tǒng)計報表。 排列順序：可確定統(tǒng)計報表中記錄的排序。例如：黨群關系案卷庫、文件庫。 提供給用戶充分的自定義空間，能夠根據(jù)用戶的需要進行各種形式的自定義統(tǒng)計并生成相應的統(tǒng)計報表打印輸出，檔案字段信息改變后可以在調用報表打印時自行設計報表格式。通過這種方式，能實時掌握所有檔案的保管狀態(tài)和各庫房的檔案存儲狀況。 庫房管理支持多庫存、跨地域的分布式存儲。 庫房日志管理，建立記錄庫房日常工作的庫房日志臺帳，并對其提供登記、檢索、變更、統(tǒng)計等方面的相應功能。 ? 庫房管理。 ? 加（解）鎖。進行必要的檔案數(shù)據(jù)的錄入、刪除或修改； ? 檔案目錄打印。不同類型的檔案信息可存放在不同的存儲位置，以實現(xiàn)分類存儲和分布式存儲。 以 XML作為數(shù)據(jù)接口標準，以 Web Service 標準作為基礎服務描述標準和數(shù)據(jù)接口標準。 系統(tǒng)技術路線 綜合檔案管理系統(tǒng)采用 C/S 和 B/S 混合方式實現(xiàn)不同的功能需求。系統(tǒng)設置與維護為整個檔案管理系統(tǒng)提供了全部后臺的支持，是檔案管理系統(tǒng)的基礎平臺。一方面提供與實體相關的利用，另一方面通過網(wǎng)絡提供各種方式的檔案檢索和利用，包括信息發(fā)布、全文檢索、分類檢索等多種網(wǎng)上信息檢索 利用方式。在處理電子檔案的業(yè)務流程中，同時處理了實體檔案的這些相關工作。 系統(tǒng)邏輯結構 綜合檔案管理系統(tǒng)邏輯結構可以分為以下四個部份：信息采集、檔案管理、檔案利用、系統(tǒng)設置與維護。 （九）易維護和升級原則 系統(tǒng)易于維護，不僅要求在系統(tǒng)建設和開發(fā)過程中的每個環(huán)節(jié)，必須遵循有關國際、國家主流技術標準，而且要求開發(fā)單位具有良好的售后技術支持和完善的服務體系。 （六）可靠性原則 系統(tǒng)對可靠性有著很高的要求。 （二）先進性原則 系統(tǒng)設計的技術水平應達到國內外同期同類系統(tǒng)的整體水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。 ? 設備效率：應用軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器的 CPU占用率、內存占用率、磁盤占用率、輸入輸出等資源的效率，包括軟件在不工作狀態(tài)下對于硬件資源的占用情況和進行業(yè)務處理過程中對于硬件資源的占用情況。 ? 數(shù)據(jù)備份與恢復手段：系統(tǒng)是否提供備份及恢復功能，備份手段如何，是否可自定義備份策略。 ? 功能依從性 系統(tǒng)依從與功能性相關標準、約定或法規(guī)的能力。 ? 互操作性 系統(tǒng)與一個或更多的規(guī)定系統(tǒng)進行交互的能力。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術方案 頁碼： 7/93 根據(jù)安全需求，合肥市勞動局綜合檔案管理系統(tǒng)安全體系在技術層面主要包括： ? 位于數(shù)據(jù)鏈路層及網(wǎng)絡層的信道加密 及管理模塊 ? 網(wǎng)絡防火墻、訪問代理、攻擊檢測等模塊 ? 數(shù)字證書應用管理模塊 ? 用戶權限分級管理、用戶組權限管理 ? 文檔加密管理、文檔訪問控制 ? 系統(tǒng)監(jiān)控、日志分析、系統(tǒng)管理模塊 ? WEB監(jiān)控和在線保護模塊 ? 防病毒：建立多層次分級的病毒防衛(wèi)體系 系統(tǒng)功能指標 ? 適合性 系統(tǒng)為指定的任務和用戶目標提供一組合適功能的能力。 （ 7）具有攻擊檢測和系統(tǒng)日志分析的功能。 （ 3）要充分考慮網(wǎng)絡結構的安全性 與開放性，做到安全性與開放性的統(tǒng)一。 系統(tǒng)安 全需求 安全性是管理系統(tǒng)最重要的系統(tǒng)需求之一，它包括系統(tǒng)安全性和信息安全性。 信息發(fā)布系統(tǒng)： 根據(jù)檔案門類和檔案利用者的不同，通過信息發(fā)布系統(tǒng)可把檔案發(fā)布到不同級別的網(wǎng)絡上（市勞動局內網(wǎng)、政務專網(wǎng)、政務外網(wǎng)網(wǎng)站）。 軟件體系結構如下圖所示： 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術方案 頁碼： 5/93 軟件系統(tǒng) 平臺包括：系統(tǒng)軟件、工具軟件、應用系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)。 業(yè)務需求 建設綜合檔案管理系統(tǒng)，通過對業(yè)務系統(tǒng)電子文件的在線歸檔和對原有電子檔案的集中管理，建立龐大的電子檔案數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)檔案信息資源共享。 （ 5）用戶操作要求：符合通用軟件的操作習慣，能夠簡單方便地處理相應業(yè)務，用戶不需 要做特殊的技術均可以方便地操作系統(tǒng)。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術方案 頁碼： 3/93 需求分析 總體設計要求 （ 1）系統(tǒng)適用年限要求：保證軟硬件至少在 5年內滿足需要，在對系統(tǒng)更新時，系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)可以通過適當?shù)倪w移或不需轉換即可完整無誤地轉入新的系統(tǒng)中。在檔案管理范圍不斷擴大、應用不斷深入的同時，不得不面臨日益增長的海量檔案數(shù)據(jù)的存儲問 題，并且這些檔案數(shù)據(jù)是異構的、多種類型的。檔案管理信息系統(tǒng)不再被認為是起到保管過期資料的作用，而被要求深入到各個業(yè)務過程中，從信息的產(chǎn)生階段和現(xiàn)行階段就介入，以便為現(xiàn)實工作服務。各行各業(yè)的大多數(shù)單位都建立了各種信息系統(tǒng)，但在經(jīng)過一定的產(chǎn)生和利用后，這些系統(tǒng)中的信息累計得越來越多，這些信息系統(tǒng)內的電子信息的出口卻是一個重大問題，需要按檔案管理規(guī)章制度的要求歸檔到檔案管理系統(tǒng)中； 開放性應用。檔案管理信息化主要面臨著如下新的應用需求和挑戰(zhàn)： 檔案類型繁多、層出不窮。 The Government Procurement Center of Hefei 第 008 號文本 建設方案 建設方案 合肥市勞動局 綜合檔案管理系統(tǒng) 合肥市勞動局綜合檔案管理系統(tǒng)建設方案 i 目 錄 第 1 章 項目概述 ....................................................................................1 項目名稱 ....................................................................................... 1 領導機構和項目實施機構 ............................................................. 1 運行維護機構 ............................................................................... 1 項目背景 ....................................................................................... 1 第 2 章 需求分析 ....................................................................................3 總體設計要求 ............................................................................... 3 業(yè)務需求 ....................................................................................... 4 系統(tǒng)軟件需求 ............................................................................... 4 數(shù)據(jù)接口標準定義和數(shù)據(jù)交換技術 .............................................. 5 系統(tǒng)安全需求 ............................................................................... 6 系統(tǒng)功能指標 ............................................................................... 7 安 全性指標 ................................................................................... 8 系統(tǒng)性能指標 ............................................................................... 8 第 3 章 總體建設方案 ..........................................................................10 總體設計原則 ............................................................................. 10 總體建設目標 ............................................................................. 11 系統(tǒng)邏輯結構 ............................................................................. 11 系統(tǒng)技術路線 ............................................................................. 13 第 4 章 系統(tǒng)功能設計 ..........................................................................15 存儲體系結構 ............................................................................. 15 檔案管理 ..................................................................................... 15 數(shù)據(jù)管理 ............................................................................ 15 綜合管理 ............................................................................ 16 檔案統(tǒng)計 ............................................................................ 17 鑒定銷毀 ............................................................................ 18 合肥市勞動局綜合檔案管理系統(tǒng)建設方案 ii 多全宗管理 ................................................................................. 19 文件管理 ..................................................................................... 19 收集整編 ..................................................................................... 20 系統(tǒng)設置與維護 .......................................................................... 22 系統(tǒng)設置 ............................................................................ 22 系統(tǒng)維護 ............................................................................ 23 開發(fā)利用 ..................................................................