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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理1(婚禮(文件)

 

【正文】 供應(yīng)商貫標(biāo) 名稱及日期 是否通過認(rèn)證 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 通過認(rèn)證日期 年 月 日 認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱 認(rèn)證證書編號(hào) 請(qǐng)列出貴司可以提供的合同金額范圍 實(shí)施技術(shù)支持、售后服務(wù)、維護(hù)的組織架構(gòu) 環(huán)境管理系統(tǒng)及措施 安全管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 主要負(fù)責(zé)人 聲明 本公司在此鄭重聲明本登記表所填的所有內(nèi)容屬實(shí)無誤 簽字(蓋章): 日期: 年 月 日 附件 3: 項(xiàng)目范圍說明書 A. 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目名稱 : 愛在后花園 客戶名稱 : 顏嘉雯 項(xiàng)目組長(zhǎng) : 顏嘉雯 起 草人 : 黃浩,高永俊,李思洋,鐘曉嵐 項(xiàng)目發(fā)起人 : 顏嘉雯 日期 : 2020/11/15 30 B. 項(xiàng)目的交付結(jié)果 使客戶滿意的一場(chǎng)別出心裁、浪漫、溫馨露天西式婚禮。 ③ 時(shí)間風(fēng)險(xiǎn) :整體估計(jì)、活動(dòng)排序、項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)度控制,都需要準(zhǔn)確把握,嚴(yán)格按照時(shí)間管理進(jìn)行。 (4)成本估算表(決策前總成本的估計(jì)): 人工成本 活動(dòng)名稱 需要的人力資源 需要的時(shí)間 小計(jì) 需求分析并設(shè)計(jì)出方案 項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)員 3 人 8 天 3500 元 最終的需求分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)員 3 人 4 天 1600 元 項(xiàng)目經(jīng)理分配工作 項(xiàng)目經(jīng)理 1 天 200 元 19 采購(gòu)成本 活動(dòng)名稱 小計(jì) 租婚車、樂隊(duì) 9000 元 酒席 10000 元 請(qǐng)?zhí)? 1500 元 喜糖 3000 元 結(jié)婚用品 4000 元 婚紗拍攝 1000 元 合計(jì) 285000 元 設(shè)備費(fèi)用 活動(dòng)名稱 小計(jì) 戶外結(jié)婚場(chǎng)地 3000 元 婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置 12020 元 婚禮場(chǎng)地 (教堂 ) 300 元 合計(jì) 123300 元 其他費(fèi)用 活動(dòng)名稱 小計(jì) 不可預(yù)見費(fèi)用 8000 元 度蜜月費(fèi)用 50000 元 合計(jì) 58000 元 ( 把估計(jì)總成本分配到各具體工作 ) (大西部分) 活動(dòng)分期 工期估算與活動(dòng)排序 項(xiàng)目活動(dòng)定義 成本預(yù)算 (一 ) 策劃期 20200520 ①預(yù)定宴客場(chǎng)地及席次 88 圍酒席 *1314 元 /席 =115632元 婚紗拍攝 攝影師 1 人 化妝師 2 人 1 天 600 元 婚前酒席預(yù)定、婚車預(yù)定、用品采購(gòu) 2 人 2 天 400 元 婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置 20 2 天 7000 元 婚禮現(xiàn)場(chǎng)工作人員 50 1 天 5000 元 合計(jì) 17300 20 場(chǎng)地為新郎產(chǎn)地 20201118 ② 排期辦 理注冊(cè)手續(xù)或預(yù)定教堂 結(jié)婚注冊(cè) 9 元 教堂場(chǎng)地預(yù)訂 333 元 20201119 ③ 決定伴郎伴娘、兄弟姐妹團(tuán)、花童花女的人選 、 為伴郎伴娘、花童花女及雙方家長(zhǎng)定制或選購(gòu)禮服 禮服,婚紗 新郎 500 元 /套 *2 套 =1000 元 新娘 1000 元 /套 *4 套 =4000 元 婚鞋 200 元 /雙 *6 雙 =1200 元 女方婚前 SPA 美療 500 元 /次 *3次 =1500 元 202011 20 ④ 如度身定制婚紗,應(yīng)開始與設(shè)計(jì)師溝通并首次量身 如租借婚紗禮服,應(yīng)提早挑選并落實(shí)預(yù)留 指定全套護(hù)膚美容、健身瘦身的療程 ⑤ 舉行第一次婚禮籌委會(huì)會(huì)議,全面溝通婚禮事宜 選定影樓及攝影師,拍攝婚紗照 預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師、發(fā)型師及攝影師,并試妝、試發(fā) 婚照拍攝共 8888 元 ~ ⑥婚禮策劃 —————— ⑦預(yù)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)、婚車 婚車(新郎團(tuán)負(fù)責(zé),無需租用)用) ⑧完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃(婚紗照部分) —————— ~ ⑨采購(gòu)婚紗照所需材料 參照附件 1000 元 (二 ) 婚前籌備期 ~ ①拍攝婚紗照、 第一次禮服試身 —————— ~ ②當(dāng)日婚禮流程設(shè)計(jì) —————— ③ 購(gòu)買喜糖或喜餅 、 購(gòu)買婚宴所需雜物,如糖果、瓜子、煙酒等 3000 元 ④ 第一次禮服試身 —————— ~ ⑤婚禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、 完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃(婚禮現(xiàn)場(chǎng)部分) —————— 21 ~ ⑥預(yù) 定婚禮現(xiàn)場(chǎng)所需物資,如樂隊(duì) 樂隊(duì) 5000 元 ~ ⑦請(qǐng)?zhí)O(shè)計(jì)、制作 請(qǐng)?zhí)?2 元 /張 *880 張 =1760 元 ~ ⑧制定蜜月計(jì)劃并 完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃(蜜月旅行部分) 蜜月旅行雙人雙飛五星級(jí)酒店馬爾代夫 amp。 1. 負(fù)責(zé)需找婚禮當(dāng)天所需要的工作人員 2. 對(duì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)、講解 3. 對(duì)婚禮中的每個(gè)階段進(jìn)行評(píng)分、審核。 :嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作,盡量避免時(shí)間的誤差,若合作商沒有按照項(xiàng)目進(jìn)程工作,可以提出索賠或更換合作商。 項(xiàng)目質(zhì)量水平控制。若承辦商團(tuán)隊(duì)由于不可抗因素或非自 身因通過合同對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制。 。 ,如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時(shí)間的提前或推遲。(利用評(píng)估追蹤,監(jiān)察等方式確認(rèn)) (五 )項(xiàng)目范圍的控制 (鐘曉嵐) 婚禮都是按照既定的程序有計(jì)劃地進(jìn)行的。 C、項(xiàng)目進(jìn)展程度的確認(rèn) 按照不同階段,整理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,并由 本公司以及新人 共同確認(rèn)。 蜜月安排由新郎與新娘共同決定,財(cái)務(wù)部提供新郎與新娘所提出方案的預(yù)算,原則上要 環(huán)繞地球一圈。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租車,人力資源部進(jìn)行人員培訓(xùn) 。通信部負(fù)責(zé)。 婚禮當(dāng)天片段:對(duì)于本次婚禮的片段拍攝,應(yīng)注重于新郎與新娘,意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計(jì),同時(shí)注意拍攝婚禮當(dāng)天的各種特效和新郎與新娘在婚禮當(dāng)天的動(dòng)態(tài)。 (三 )項(xiàng)目范圍分解 (高永?。? 項(xiàng)目工作分解圖: 總項(xiàng)目目標(biāo) : 婚禮是真愛的見證,每個(gè)人都期盼有一場(chǎng)別出心裁、令人永世難忘的婚禮。 ? 項(xiàng)目假設(shè): 若 婚禮發(fā)生不可預(yù)料意外,那么項(xiàng)目將可能以失敗結(jié)束。 ? 項(xiàng)目范圍說明: 時(shí)間范圍:三個(gè)月 樣式范圍:西式 規(guī)模范圍:大型 地點(diǎn)范圍: 北京市北苑東路潤(rùn)澤莊園 工作范圍:拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場(chǎng)地布置、化妝、婚車樂隊(duì)預(yù)訂、婚禮進(jìn)行、蜜月安排。 七 、根據(jù) 新人要求 做好 拍照攝影 技術(shù)文件整編收集工作。 三、熟悉 新人的喜好狀 況和設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)向 婚禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)組 進(jìn)行技術(shù)交底。 ,做出費(fèi)用預(yù)算。 ? 婚前 2 個(gè)月: 聯(lián)系攝影公司拍攝婚紗照 聯(lián)系酒店預(yù)定酒席 聯(lián)系婚禮租用場(chǎng)地方(大莊園) ? 婚前 1 個(gè)月: 聯(lián)系新人親朋好友,派發(fā)婚宴請(qǐng)?zhí)? 聯(lián)系婚禮車隊(duì) 聯(lián)系婚禮奏樂隊(duì) ? 婚前 2 周: 聯(lián)系婚禮攝影師、化妝師 ? 婚禮當(dāng)天: 確定到場(chǎng)人數(shù),聯(lián)系缺席的人 控場(chǎng)組 ,接待來賓,保證婚禮按流程舉行 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 通訊部 人力部 財(cái)務(wù)部 技術(shù)部 控場(chǎng)部 9 (鐘曉嵐 ) 財(cái)務(wù)部 (李思洋 ) ,做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算 計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督 婚禮費(fèi)用的
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