【正文】 生管理信息系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足 。 基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，提供大量的 、 有效的 、 實(shí)用的信息資訊和統(tǒng)計(jì)信息，而且還應(yīng)讓管理者在運(yùn)用信息化工具的同時(shí)，獲得愉快而有價(jià)值的工作體驗(yàn)，在工作中得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升，從而實(shí)現(xiàn)信息化 “ 以人為本 ” 的根本出發(fā)點(diǎn) 。 數(shù)字化 、 自動(dòng)化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、 交互化的建設(shè)內(nèi)涵依據(jù)目前高校學(xué)生工作面臨的環(huán)境 、 對(duì)象以及管理需要，高校學(xué)生工作信息化管理平臺(tái)的內(nèi)涵可概括為四個(gè)方面 ：一是信息數(shù)字化，即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理 、 歸納 、 運(yùn)用和共享 。 比如學(xué)生要申報(bào)國家獎(jiǎng)學(xué)金，就直接通過學(xué)生平臺(tái)申報(bào)，管理者則通過管理平臺(tái)進(jìn)行順序?qū)徍耍瑢W(xué)生在校園網(wǎng)上可以隨時(shí)查詢審核信息 。 比如為了加強(qiáng)班風(fēng) 、 學(xué)風(fēng)建設(shè)，做為高職學(xué)院可 能強(qiáng)調(diào)班級(jí)的到課率 、 學(xué)生考試成績的及格率 、 學(xué)生職業(yè)資格證的合格率等，這些做為班級(jí)考核內(nèi)容應(yīng)該在平臺(tái)運(yùn)用中得到體現(xiàn) 。 學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)信息管理：在學(xué)生綜合測評(píng)指標(biāo)體系下，根據(jù)分項(xiàng)人工打分，通過系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì) 算功能，計(jì)算出學(xué)生一學(xué)期的綜合測評(píng)成績，作為排名評(píng)優(yōu)的依據(jù) 。 學(xué)生工作信息發(fā)布管理：該系統(tǒng)主要為學(xué)生工作人員新聞 、 通知 、 公告 、 公示等內(nèi)容提供發(fā)布渠道 。 數(shù)據(jù)維護(hù)備份系統(tǒng) 。 比如通過軟件可以及時(shí)了解某班某同學(xué)的到課情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度可以馬上做出處理，通過軟件可以及時(shí)了解學(xué)生貧困狀況，可以做為評(píng)定貧困生的依據(jù)之一，通過軟件甚至還可以了解到某個(gè)心理異常學(xué)生狀況，心理咨詢部門可以借助此信息進(jìn)行干預(yù)，通過軟件我們還可以了解各系部某時(shí)間段內(nèi)的班風(fēng) 、 班紀(jì)情況，然后根據(jù)結(jié)果 進(jìn)行有目的的管理 。 Karin 著 吳洪建 倪男奇譯 。 實(shí)現(xiàn)了資源共享 做為學(xué)生信息管理平臺(tái)，只要賦予了權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，使得部門之間的溝通更加便捷 。 四 、 學(xué)生工作信息化建設(shè)應(yīng)用成效展望 學(xué)生工作信息化管理平臺(tái)平臺(tái)的應(yīng)用至少可以帶來以下成效： 提高工作效率 只要上互聯(lián)網(wǎng)，通過平臺(tái)可以時(shí)時(shí)查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項(xiàng)信息，比如學(xué)生成績 、學(xué)生某天到課情況 、 某個(gè)學(xué)生某期間受獎(jiǎng)勵(lì) 、 處分情況；某系部某期間的到課率 、 成績及格率等等，軟件的運(yùn)用讓學(xué)生管 理工作得心應(yīng)手，并能很快了解掌握學(xué)生 、 班級(jí) 、 寢室 、 系部的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，依據(jù)數(shù)據(jù)可以針對(duì)性的開展工作，大大的提高了工作效率 。 根據(jù)管理需要和管理特性還可以有班級(jí)考核管理 、 宿舍考核管理 、 輔導(dǎo)員 考核管理等功能模塊 。 學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)信息管理：該系統(tǒng)記錄學(xué)生入團(tuán)申請書 、 入黨申請書等上交時(shí)間，思想?yún)R報(bào)的數(shù)量與上交時(shí)間，發(fā)展為入黨積極分子的時(shí)間 、 培養(yǎng)情況，發(fā)展為預(yù)備黨員的情況，預(yù)備黨員的培養(yǎng)情況，參加黨的各類會(huì)議和培訓(xùn)情況，黨費(fèi)上交情況 、 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄等，以及入團(tuán)的相關(guān)記錄 。 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰信息管理：該系統(tǒng) 記錄學(xué)生在校期間獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì) 、 競賽獲獎(jiǎng) 、 處分等時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 等級(jí) 、 原因 、 文件號(hào)；并且具備編輯 、 統(tǒng)計(jì) 、 查詢功能 。 此功能是學(xué)生信息管理平臺(tái)的最基 功能，學(xué)生從入校到離校的相關(guān)文件信息都要 予以數(shù)字化，學(xué)生檔案信息就是一個(gè)數(shù)字化的電子檔案，通過此功能可以查詢到某學(xué)生在校期間的所有信息及其與其相關(guān)的信息，比如：學(xué)生某段時(shí)間的到課情況 、 學(xué)生某學(xué)期的綜合素質(zhì)測評(píng)得分情況 、 學(xué)生某學(xué)期各科考試成績 、 學(xué)生家庭貧困狀況 、 學(xué)生某時(shí)期受獎(jiǎng)勵(lì)處分情況 、 學(xué)生所住班級(jí)某學(xué)期表現(xiàn)情況 、學(xué)生所住寢室某學(xué)期表現(xiàn)情況 、 學(xué)生某段時(shí)期受資助情況等 。 二是流程網(wǎng)絡(luò)化，即以信息技術(shù)來改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，實(shí)現(xiàn)基于信息化管理平臺(tái)的學(xué)生工作運(yùn)行機(jī)制；三是辦公自動(dòng)化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的無紙（筆）化辦公，同時(shí)突破傳統(tǒng)辦公形式的時(shí)空局限，使管理者在可伸縮的時(shí)空中愉快地處理學(xué)生工作事務(wù)；四是溝通交互化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理者 、 院系管理者 、 學(xué)生等各主體之間的交互性溝通模式，增強(qiáng)溝通的實(shí)時(shí)性和有 效度 。可以預(yù)見，未來的信息化管理和辦公將是基于 Inter 的，而基于 Inter 的信息化管理和辦公也必將成為高校實(shí)施信息化管理的最佳選擇 。 這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率， 顯著的改善學(xué)生管理水平 。 但隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，學(xué)生的思想觀念日益復(fù)雜，高校學(xué)生工作面臨著新的形勢和要求，采用傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式和手段，已很難適應(yīng)發(fā)展形勢的需要，因此加快學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識(shí) 。 因此將信息化管理技術(shù)引入到學(xué)校來進(jìn)行學(xué)生工作管理，減輕工作量 、 提高工作效率 、 強(qiáng)化管理水平勢在必行 。 fee remission time, the amount and so on, and have editing, statistics, query functions. Student Information Management Integrated Quality Assessment: Comprehensive Evaluation System for the students, in accordance with subhuman scoring, automatic meter through the system operator function, to calculate the students a semester Scores, rankings appraised as basis. And have editing, statistics, and search functions. Student caucus building information management: records of students enrolled and the application of the system, application and other turn in time to join the party, thought to report the number and hand over time, the development of party activists of the time, training raising, developing to prepare for the case of party members, members of the training situation in preparation to participate in various meetings and training of the party s case, membership dues turned over to the situation, transfer records,anizationalrelationships, and the piece of selfrelated records. The system should also have the editing features, and query statistics. Student information release management: The system for the student staff news, notices, bulletins, publicity and other content distribution channels. Under development, the system can also mail, forums and other information to reply. According to management needs and management features can also have classes in appraisal management,