《辦公室考核冊(cè)管理》word版(文件)
【正文】 告知或請(qǐng)示上司，不重要的放在上司的辦公桌上。作業(yè)3一、工作會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議通知：會(huì)議通知的發(fā)放時(shí)間一般是會(huì)前一周發(fā)放，以便于參加會(huì)議的人員做工作計(jì)劃（緊急會(huì)議可以電話通知）。參會(huì)人員：具體參加會(huì)議的人員。⑥、簽到表：一般的會(huì)議要準(zhǔn)備簽到表，要求到會(huì)的各位簽到，一邊留底登記。 三、(1)準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息。 (2)制定約會(huì)計(jì)劃。把上司旅行中將要處理的每一個(gè)問(wèn)題的文件準(zhǔn)備好，如與某項(xiàng)要探討的問(wèn)題有關(guān)的信件、備忘錄及其他相關(guān)資料。打點(diǎn)行李時(shí)按照清單檢查，這樣就不會(huì)落下任何東西。地址目錄：電話、傳真等號(hào)碼 文件夾 現(xiàn)金、私人與商業(yè)支票簿、私人與商業(yè)信用卡 護(hù)照、簽證等 急救藥盒 (5)行李問(wèn)題。要準(zhǔn)備隨身攜帶的行李，有些。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,掌握新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn). 提神醒腦的服務(wù)。 （2）純私人性請(qǐng)求時(shí)——遇到這種情形，就把它當(dāng)作上司利用文秘人員是下屬同事的關(guān)系來(lái)協(xié)助他解決私人的事務(wù)。 （2）支票往來(lái)的管理——最主要的是保管支票簿、支票專用印章。 五、定檔次，訂餐。 合適的話題包括： （1）談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題，如合作意向等； （2）一般人喜聞樂(lè)見(jiàn)的話題，如天氣、時(shí)事新聞、體育報(bào)道等； （3）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、風(fēng)景名勝、歷史名人、風(fēng)土人情等； （4）比較高雅的話題，如古典音樂(lè)、書法、繪畫、中外名著、展覽會(huì)、新聞任務(wù)等； （5）積極、健康的生活體驗(yàn)的話題； （6）風(fēng)趣、幽默的小故事，無(wú)傷大雅的笑話，有時(shí)也能活躍氣氛。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。如對(duì)于專業(yè)問(wèn)題略知皮毛就不應(yīng)隨意發(fā)揮。如涉及商業(yè)機(jī)密的話題。 （3）更正章用于文書書寫中的錯(cuò)字、脫字、冗字、倒字進(jìn)行改正后，作為法定作者自行更正的憑信。 四、按照文書立卷特征立卷，主要有哪幾種類型？簡(jiǎn)要說(shuō)明按照問(wèn)題特征立卷的基本含義。壓縮歸檔。將歸檔的電子文件在網(wǎng)上進(jìn)行一次備份操作，就可將歸檔的電子文件記錄在磁、光記錄介質(zhì)上。備份系統(tǒng)歸檔。 按問(wèn)題特征立卷的含義： 將反映同一問(wèn)題的文書組成案卷，這種方法能反映對(duì)某一方面或某一具體問(wèn)題的相互聯(lián)系和處理情況，運(yùn)用最廣泛。 收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦——注辦。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： （1）落款章加蓋于文書作者的落款處，用來(lái)表明作者的法定性和文件的有效性。 （6）庸俗的、色情的話題。如個(gè)人的特殊的生活習(xí)慣、宗教信仰和政治觀點(diǎn)的分歧等。如個(gè)人私生活等。 其他。包括： （1）薪金收入管理——薪金收入達(dá)到一定的金額，或有兩種以上收入來(lái)源者，以及薪金以外有超額的收入，都需要按稅法申報(bào)。 私事方面的協(xié)助。可以把衣服放在下格，這樣下飛機(jī)可直接去約會(huì)，而不必先去旅館放行李。文秘人員通過(guò)航空公司出版的旅行計(jì)劃手冊(cè)或旅行社代辦人可了解這些信息?；匦吾?、剪刀、橡皮筋、透明膠帶、別針、尺子 旅行指南和地圖冊(cè)、旅行目的地的風(fēng)土人情介紹
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