【正文】 后，通過在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加基本庫和相關(guān)的子庫文件后，在兩個庫中按設(shè)置子表的關(guān)鍵字段 建立關(guān)聯(lián) 。但要顯示“一對多”的子表中的記錄，即一個基本庫的記錄顯示多個子表中的記錄，則只能等到退出報表設(shè)計器后才能實現(xiàn)。在關(guān)聯(lián)中好象不能找到子表。最后，退出數(shù)據(jù)環(huán)境，在報表上選擇報表菜單中的分組，在分組表達(dá)式中輸入關(guān)鍵字段名稱，點確定，即返回報表設(shè)計窗口，再在報表設(shè)計窗口中，在分組標(biāo)題區(qū)添加要打印的基本庫的字段，在細(xì)節(jié)區(qū)，添加要打印的子表的字段即可。謝謝！ 答： 只要做好了數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置，就可以在報表的細(xì)節(jié)區(qū)域添加域控件時點表達(dá)式后面的瀏覽按鈕，在彈出的字段列表中，會包括有基本庫和已經(jīng)關(guān)聯(lián)子表的字段，從中選擇需要打印的字段即可添加成功。 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（九） ? 下圖是在報表設(shè)計器中設(shè)置的可以打印子表數(shù)據(jù)的報表： 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（十） ? 問： 我已經(jīng)在報表設(shè)計其中設(shè)計好了包含子表數(shù)據(jù)的報表，為何在預(yù)覽打印時提示：找不到某某子表數(shù)據(jù)庫文件？ 答： 預(yù)覽時找不到子表數(shù)據(jù)庫文件的原因是沒有保留報表數(shù)據(jù)環(huán)境，請在打印制表 設(shè)置報表打印選項窗口，設(shè)置為需要保留數(shù)據(jù)環(huán)境即可。 ? 追加 —— 在數(shù)據(jù)庫的末尾追加一條空記錄供用戶編輯； ? 插入 —— 在當(dāng)前記錄號前插入一條空記錄供用戶編輯； ? 行刪除 —— 刪除當(dāng)前記錄。 ? 撤銷刪除 —— 恢復(fù)本次數(shù)據(jù)編輯中所刪除的全部記錄。 ? 分類累加 —— 根據(jù)用戶指定的分類條件進(jìn)行求和 數(shù)據(jù)處理（三） ? 欄目操作 主要包括： ? 替換 —— 所謂替換即用新數(shù)據(jù)代替原有數(shù)據(jù)。 ? 四舍五入 —— 對有小數(shù)位的數(shù)值型字段進(jìn)行四舍五入操作。 ? 存盤 —— 及時保存已編輯的數(shù)據(jù)有利于減少重復(fù)勞動。 ? 通過在系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置自動填充功能后，即可在卡片式錄入數(shù)據(jù)時，實現(xiàn)從當(dāng)前庫或其他庫中自動取數(shù)填充部分字段，以達(dá)到提高錄入速度的目的。當(dāng)設(shè)置不允許全空格時可以指定最少字符個數(shù)，如姓名可以限制不能少于 4個字符即兩個漢字。 在 ， 可以將操作員的姓名作為數(shù)據(jù)錄入的默認(rèn)枚舉值進(jìn)行設(shè)置，方法 是在記錄人的枚舉值設(shè)置中輸入 “ amp。 數(shù)據(jù)處理（七） ? 二、對數(shù)字型欄目可設(shè)置： ? 1. 允許輸入負(fù)值。 ? 三、對日期型欄目可設(shè)置 ： ? 取系統(tǒng)日期 ，即在卡片式中錄入數(shù)據(jù)時，點新增按鈕后，將把當(dāng)天的日期自動填充到日期字段中。 ? 以上限制功能中 允許全空格、允許重復(fù)值 只適用于卡片時錄入。排序不同于索引的地方是排序須產(chǎn)生一個新的與原數(shù)據(jù)庫一樣大小的數(shù)據(jù)庫，因操作極易，故不詳述。 如果同時 定義了余額結(jié)轉(zhuǎn)公式，則在計算時，將先把上一記錄的期末欄目數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一記錄的期初欄目后再計算。 匯總后數(shù)據(jù)庫的總記錄數(shù)比匯總前大 1。 從而達(dá)到對數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)多層次匯總的目的。如將工資數(shù)據(jù)庫中的“工資總額”轉(zhuǎn)入到人事數(shù)據(jù)庫中的“工資” 欄目?？梢哉{(diào)用數(shù)據(jù)處理菜單下的保存 保存到備份庫功能將數(shù)據(jù)做臨時備份。 數(shù)據(jù)處理（十四） ? 數(shù)據(jù)的刪除 ? 數(shù)據(jù)刪除即刪除數(shù)據(jù)庫中的一個或多個記錄。 沒有被物理刪除的記錄，可以通過在數(shù)據(jù)處理 刪除窗口進(jìn)行 撤銷刪除 操作來恢復(fù)。能夠管理的有效圖片文件主要有 3種類型，即 jpg、 gif和 bmp型。 需要管理圖片時，只需在系統(tǒng)設(shè)置 —定義圖片存儲字段中，在需存儲圖片字段的前面打上勾即可，確認(rèn)退出后，即可在卡片式錄入中錄入圖片文件名稱，并預(yù)覽其圖片。 例如，在人事數(shù)據(jù)庫中指定了 以前照片 和 最近照片 兩個字段為存儲圖片文件名稱的字段，同時將 錄入圖片文件名時自動添加圖片文件到 人事 文件夾的 mypict子目錄中 選項打了勾，則系統(tǒng)運行時，會自動在數(shù)據(jù)大師工作目錄的 人事 目錄下，建立 mypict子目錄，并在 mypict目錄下建立 以前照片 和 最近照片 兩個子目錄，將 以前照片 字段中的圖片文件保存到 人事\mypict\以前照片 \ 路徑下，將 最近照片 字段中的圖片文件保存到 人事 \mypict\最近照片 \ 路徑下。\mypict\照片 \39。+照片 ) 而網(wǎng)絡(luò)版中，則是：圖片來源表達(dá)式： iif(file(照片 ),照片 ,data_path+sjxt_name+39。\mypict\照片 \39。 同樣，打印條件中的表達(dá)式應(yīng)該是： file(照片 ).(sjxt_name+39。+照片 )。 ? 按照上述方法設(shè)置，既可保證以前包含絕對路徑的圖片的正常預(yù)覽和打印，又可保證沒有絕對路徑的圖片的正常預(yù)覽和打印。在錄入文檔名稱及其路徑時，可在卡片式錄入中，點擊右邊的“瀏覽”按鈕進(jìn)行選擇。 自 ，增加了在卡片式中，錄入文檔文件名時，自動添加文檔文件到數(shù)據(jù)大師工作目錄下的，與系統(tǒng)名稱同名的子目錄下的“ myword”目錄中的功能，因而數(shù)據(jù)庫中不用存儲文檔文件的絕對路徑，只需保存文件名稱即可。 圖片和文檔管理（五） ? 如何在子表中進(jìn)行 圖片和文檔 管理？ ? 子表的照片和文檔管理功能與主表基本差不多，其設(shè)置方法也一樣，是在系統(tǒng)設(shè)置 定義子表功能菜單下進(jìn)行的。 ? 自 ，可隨時實現(xiàn)查詢和打印同時操作。 。如根據(jù)姓名查詢某個人的資料的方法是：點查找 項目，選擇姓名字段，再在要查詢的值中輸入：張三，點添加按鈕，然后點搜索按鈕。 用戶可以不必考慮統(tǒng)計圖表中 X軸和 Y軸的概念，只需要選擇 “ 按行排列顯示數(shù)據(jù) ” 或 “ 按列排列顯示數(shù)據(jù) ” 即可得到不同的數(shù)據(jù)分組的統(tǒng)計圖。 如果選擇按行排列顯示數(shù)據(jù)，則圖表將按 “ 年度 ” 進(jìn)行分組，對每個年度的收視率進(jìn)行繪圖。 ? 關(guān)聯(lián)方式查詢數(shù)據(jù) ? 關(guān)聯(lián)方式查詢即通過在兩個數(shù)據(jù)庫中指定相同關(guān)鍵字段建立聯(lián)系來組織查詢數(shù)據(jù)的方式，系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前庫為父庫，關(guān)聯(lián)庫為子庫，如在客戶資料系統(tǒng)中，要了解每個客戶的購貨明細(xì)資料，就可以根據(jù)客戶資料庫中的單位名稱字段和銷售庫中的購貨單位字段建立關(guān)聯(lián)后進(jìn)行查詢，進(jìn)入關(guān)聯(lián)查詢后，當(dāng)光標(biāo)移到某個客戶的記錄上如 甲單位 后，就能在銷售庫中自動顯示甲單位的全部購貨記錄。而且，用戶能方便地設(shè)置報表標(biāo)題、表頭、表體、表尾、附注等的字體，從而使打印的表格既實用又美觀。一般地，打印較寬的報表推薦您選擇 US standard fanfold 14 紙張。 改變設(shè)置后，必須重新創(chuàng)建該表格，方能生效。 創(chuàng)建分組報表時，如果選擇了不自動排序，則用戶可以通過調(diào)用打印范圍頁面的記錄索引功能來調(diào)整記錄輸出順序。點擊打印制表菜單的建立復(fù)雜報表菜單項，首先輸入報表文件名稱，然后點確定按鈕即進(jìn)入報表設(shè)置模塊，再點設(shè)置按鈕即可進(jìn)入報表設(shè)計器。默認(rèn)情況下，報表設(shè)計器顯示 3個帶區(qū)，如下圖。藍(lán)箭頭方為帶區(qū)名稱。 報表名 稱：即打印時的報表表頭名稱。 打印制表（六） ? 表格設(shè)計技巧 ? 示例報表祥見“工資”和“客戶資料”等系統(tǒng)的所有報表 ? 首先．根據(jù)表格寬度設(shè)置紙張大小，點擊頁面設(shè)置菜單，點擊打印設(shè)置按鈕可設(shè)置紙張樣式、大小，點擊列數(shù)可制作多列報表，如下表為 2列的報表。點擊報表控件工具欄的 “ a”按鈕，在需要顯示報表標(biāo)題的地方輸入標(biāo)題，如 “ 工資發(fā)放明細(xì)表 ” ，輸入完畢，在其他空白處單擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后再在標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)左鍵，再點擊 “ 格式 ” 菜單，選擇 “ 字體 ” 菜單項，即可設(shè)置標(biāo)題的字體大小，字型，顏色等。 ? 4. 修改要輸出的數(shù)據(jù)項目 :當(dāng)利用快速表格所設(shè)置的數(shù)據(jù)項目 (字段 )需要變更時 ,可點擊 ab (域控件 )按鈕添加要輸出的欄目或直接雙擊要修改的數(shù)據(jù)項目，更改其欄目名稱即可。 打印制表（八） ? 8. 當(dāng)數(shù)據(jù)項目改變后一般應(yīng)修改已設(shè)置的報表格式。男 39。女士 39。 取得了很大改進(jìn)，最突出表現(xiàn)在一個報表可以設(shè)置最多 20個細(xì)節(jié)帶去，因而完全可以實現(xiàn)一個主表對應(yīng)多個子表了，即一對多報表。 ? 添加方法是，點報表菜單的可選區(qū)段菜單項，即可彈出如下窗口，點添加按鈕即可。 打印制表（十三。方法是點報表菜單 編輯區(qū)段，選擇要編輯的細(xì)節(jié)帶區(qū)，點確定按鈕，即會彈出下面的細(xì)節(jié)帶區(qū)屬性窗口。 打印制表（十一） ? 二、添加細(xì)節(jié)帶區(qū) ? 由于這種一對多的報表，一般都是一張報表上打印一個主表記錄和多個子表記錄，因此，主表的數(shù)據(jù)字段沒必要放在細(xì)節(jié)帶區(qū)，因此，如果是一對一，則沒有必要另外添加細(xì)節(jié)帶區(qū)了。 打印制表（十） ? 一對多報表的設(shè)計方法 ? 有時需要在一張報表上打印一個主表多個子表的數(shù)據(jù)，且子表對應(yīng)主表的記錄數(shù)是不確定的，子表A可能是 6個記錄對應(yīng)主表的一個記錄，子表 B可能是 3個記錄對應(yīng)主表的一個記錄。先生 39。 打印制表（九） 仔細(xì)研究 “ 工資 ” 和 “ 客戶資料 ” 等系統(tǒng)的示例報表可起到事半功倍的效果。 ? 6. 用鼠標(biāo)拖動 “ 細(xì)節(jié) ” 可調(diào)整記錄與記錄之間的寬度。點擊報表控件工具欄中的四方框（矩形）按鈕，光標(biāo)變?yōu)槭?，從欄目名最左邊按住鼠?biāo)左鍵往右拖，即可劃出報表欄目的外框線。具體設(shè)計方法如下： 1. 點擊 “ 報表 —快速報表 ” 菜單，在對話框中點擊 “ 字段 ” 按鈕，選取需要打印的字段，點擊 “ 確定 ” 后返 回，一張簡單的沒有表格線的報表即已生成，此時點擊預(yù)覽按鈕，即可查看打印結(jié)果。 預(yù) 覽：將報表打印到屏幕上顯示，然后進(jìn)行預(yù)覽觀察是否恰倒好處。 本系統(tǒng)打印功能強大，符合 Win95/98操作系統(tǒng)的打印、預(yù)覽標(biāo)準(zhǔn)；用戶可自行設(shè)置打印紙張大小，打 印頁頭標(biāo)題，附加標(biāo)題，使打印樣式更符合用戶需要。每個帶區(qū)的底部都有一個分隔欄。 ? 為了將數(shù)據(jù)放在合適的位置，報表設(shè)計器將整個報表劃分為若干個帶區(qū)，系統(tǒng)會用不同的方式來控制打印各帶區(qū)的內(nèi)容。 調(diào)整表頭、表尾空白高度或表體的行高，可以調(diào)整表尾合計與表體之間的空白，直至完全吻合。 打印制表（二） ? 三、基本技巧： 如果選擇了需要頁合計和需要頁累計，則會在每頁下端打印出本頁合計和本頁累計數(shù)據(jù)，如果只選擇了需要頁合計，則會在每頁下端打印出頁合計，并且在最后 1頁打印出本頁合計和總合計。 容，且可修改主管、復(fù)核、制表欄的稱謂。使您打印制表更輕松。 ? 打印查詢結(jié)果 ? 要打印數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，一是必須已經(jīng)建立了報表格式，報表格式可以利用快速動態(tài)報表功能或報表設(shè)計器建立，用快速動態(tài)報表功能所建立的報表格式，系統(tǒng)默認(rèn)為在查詢中打印，二是定義了哪些報表用于查詢時打印，即可將任意查詢方式下的任意查詢結(jié)果輸出到打印機。 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（四） ? 按列排列顯示數(shù)據(jù)如下圖： 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（五） ? 本模塊可查詢 歷史庫數(shù)據(jù)，匯總庫數(shù)據(jù)，排序庫數(shù)據(jù)。 由于這里我們選擇了 “ 按列 ” 排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著 “ 電視臺名稱 ” ，所以可以看到圖表是按電視臺進(jìn)行分組，對每個臺的收視率進(jìn)行繪圖。 ? 統(tǒng)計分析圖表 ? 統(tǒng)計圖表能將數(shù)據(jù)圖形化，能幫助我們更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)對比和變化趨勢一目了然，因而對提高信息整理價值，更準(zhǔn)確直觀地表達(dá)信息和觀點具有重要意義。 。該功能在 ，能記憶已查找的內(nèi)容，有枚舉值的字段可直接選取，使您查詢更加方便。其中 人事 是系統(tǒng)名稱， 家庭成員 是子表文件名， 照片 是家庭成員子表中用來存儲圖片文件的字段名稱。默認(rèn)方式是不添加。 文檔文件的管理方法是：首先必須在您的數(shù)據(jù)庫中設(shè)置一個或多個用于存儲文檔文件名及完整路徑的字符型字段，其字段寬度不能少于文檔文件名及其完整路徑的長度，一般以 40以上為宜，系統(tǒng)要求不能小于 15。 圖片和文檔管理（四） ? 如何在數(shù)據(jù)大師中進(jìn)行 文檔 管理？ ? 數(shù)據(jù)大師中的文檔管理和照片管理類似，實質(zhì)上就是對文檔文件的組織和管理，并沒有把文檔文件存儲到數(shù)據(jù)庫中來，因此，只需在數(shù)據(jù)庫中存儲文檔名稱及其路徑即可。\zbmypict\子表文件名 \照片 \39。+照片 ) 而網(wǎng)絡(luò)版中，則是：圖片來源表達(dá)式： iif(file(照片 ),照片 ,data_path+sjxt_name+39。\zbmypict\子表文件名 \照片\39。+照片 )。 同樣，打印條件中的表達(dá)式應(yīng)該是： file(照片 ).(sjxt_name+39。到此便設(shè)計好了。 自 ，增加了在卡片式中，錄入圖片文件名時，自動添加圖片文件到數(shù)據(jù)大師工作目錄下，與系統(tǒng)名稱同名的子目錄下的“ mypict”目錄中的功能，因而數(shù)據(jù)庫中不用存儲圖片文件的絕對路徑，只需保存文件名稱即可。 ，能夠支持 gif格式的動畫圖片的預(yù)覽顯示。由于存在以前刪除的記錄沒有被徹底刪除的情況，因此，備忘庫中可能會有重復(fù)記錄出現(xiàn)。在沒有建立子表的情況下，刪除時先對被刪除的記錄做刪除標(biāo)記，也叫邏輯刪除，然后在存盤退出時，自動進(jìn)行徹底刪除處理，即物理刪除。 ? 排序庫到基本庫 ? 如果您對基本庫按某一特征進(jìn)行了排序 ,又希望基本庫也按排序后的順序保存 ,則可選擇排序庫到基本庫功能。 數(shù)據(jù)處理（十二） ? 數(shù)據(jù)存檔 ? ? 存入歷史數(shù)據(jù)庫 ? 對于有的數(shù)據(jù)資料，