合同管理信息系統(tǒng)說(shuō)明書(文件)
【正文】 ................................... 10 . BS 結(jié)構(gòu) ..................................................................................................... 10 . 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù) ............................................................................................ 11 . 基于 Microsoft DNA 及 技術(shù) ................................................... 12 . 安全機(jī)制與數(shù)據(jù)備份 ................................................................................. 12 1. 功能需求 . 總體流程圖 經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)合同管理崗 法務(wù)蓋章人 財(cái)務(wù)前臺(tái)審核 送合同到財(cái)務(wù)部審核 錄入合同付款信息 合同執(zhí)行 驗(yàn)收人驗(yàn)收 錄入合同生效信息 業(yè)務(wù)審批人審批 借款報(bào)銷申請(qǐng) 財(cái)務(wù)前臺(tái)依據(jù)付款信息審核 維護(hù)支付信息 結(jié)束 辦理支付 開始 ：涉及系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)。 合同序號(hào)由 11 位數(shù)碼組成，前八位依次為年、月、日，后三位為當(dāng)天排出的順序號(hào)。 合同支付信息包括是否為框架協(xié)議、合同金額、發(fā)票類型、支付幣種、合同匯率、支出類型、支付次數(shù)、每次支付條件、 每次應(yīng)付金額、優(yōu)惠條款、支付信息備注。 ? 財(cái)務(wù)前臺(tái)支付審核：對(duì)所有部門所有合同信息有讀權(quán)限。 ? 輸入支付次數(shù)能夠使下面的表格自動(dòng)列示需要的支付行。 ? 合同蓋章后，在系統(tǒng)中給出合同編號(hào)、合同簽訂日期、合同生效日期，確認(rèn)合同生效。 支付信息：合同總金額、發(fā)票類型、支付幣種、合同匯率、是否為框架性協(xié)議、優(yōu)惠條款、每次支付條件、每次應(yīng)付金額、支付信息備注及以前付款信息記錄。 ? 支付審核人默認(rèn)為登陸 人員名。 ? 實(shí)付金額超過(guò)應(yīng)付金額，自動(dòng)警告，但可以寫入。 ? 修改報(bào)銷日期，報(bào)銷金額 基本信息 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 支付信息 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 付款條件 次數(shù) 支付條件 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 實(shí)付日期 未付金額 支付狀態(tài) 驗(yàn)收人 審批人 沖銷日期 沖銷金額 備注 第一次 第二次 第三次 ?? 合計(jì) 變更信息修訂 ? 操作角色 財(cái)務(wù)部合同管理崗 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細(xì)描述 建立關(guān)聯(lián)合同號(hào) 在新合同關(guān)聯(lián)合同號(hào)欄錄入“對(duì) ***號(hào)合同的修訂”的合同號(hào)。 建立關(guān)聯(lián)合同號(hào)錄入 默認(rèn)變更基本信息 建立變更支付信息 Close原合同 合同） 查詢 ? 操作角色 財(cái)務(wù)部，法務(wù)部 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細(xì)描述 單項(xiàng)查詢 根據(jù) 合同編號(hào) ，檢索合同的所有詳細(xì)信息，并顯示合同執(zhí)行狀態(tài)。 用戶及權(quán)限管理 ? 操作角色 系統(tǒng)管理員 ?
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