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正文內(nèi)容

【連鎖加盟】xx連鎖超市方案建議書(shū)(文件)

 

【正文】 銷(xiāo)、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。 人員登記 支持員工各種信息維護(hù); 支持員工權(quán)限密碼維護(hù); 收款機(jī)編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺(tái):臺(tái)號(hào)、所屬部門(mén)、位置、廣告臺(tái)詞及各種下裝信息維護(hù); 商品信息管理 類(lèi)別設(shè)置 支持將超 市全部商品共分成商品大分類(lèi)、商品中分類(lèi)、商品小分類(lèi)功能,最多可分 7 級(jí)分類(lèi), 3 種商品類(lèi)碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性,為商家商品分類(lèi)分析打好了基礎(chǔ); 支持一種商品分類(lèi)的不同管理方式,如:?jiǎn)纹?、金額、聯(lián)營(yíng)等; 自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長(zhǎng)度(最多不超過(guò) 13 位國(guó)際條碼長(zhǎng)度)功能; 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱(chēng)、品名縮寫(xiě)、經(jīng)營(yíng)方式(經(jīng)銷(xiāo) /代銷(xiāo) /聯(lián)銷(xiāo))、國(guó)際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類(lèi)別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號(hào)、稅率、歸屬部門(mén)等多種信息進(jìn)行管理 ; 支持針對(duì)每個(gè)商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強(qiáng)對(duì)商品進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析功能,如可為商品賦予:新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。如連鎖系統(tǒng)對(duì)商品統(tǒng)一進(jìn)價(jià)的管理,可要求各分店在商品定貨和驗(yàn)收的時(shí)候,嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價(jià)格,為整個(gè)連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)和總部財(cái)務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。 商場(chǎng)后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場(chǎng)通道和貨架平效的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),為商場(chǎng)調(diào)整商品陳列和改變賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售動(dòng)線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 商品變價(jià) 支持商品變價(jià)單維護(hù); 支持商品變價(jià)調(diào)整單完成之后,下裝至前臺(tái),前臺(tái)立即使用新售價(jià)功能; 支持商品變批發(fā)價(jià)功能,可針對(duì)不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價(jià); 其他單據(jù) 支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 支持商品在柜組之間的 轉(zhuǎn)移時(shí)所生成的單據(jù); 支持所移轉(zhuǎn)商品的庫(kù)存成本從轉(zhuǎn)出部門(mén)調(diào)入轉(zhuǎn)入部門(mén); 批發(fā)出庫(kù)單 店鋪可根據(jù)商品庫(kù)存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時(shí)生成的單據(jù)。盤(pán)點(diǎn)流程為:打印空白盤(pán)點(diǎn)卡 ?布單 ?人工盤(pán)點(diǎn)填入初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)量 ?收單?機(jī)房輸入 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類(lèi)的單品盈余情況表; 支持盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn),此種方法為在 盤(pán)點(diǎn)機(jī) 終端錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)流程為:盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描盤(pán)點(diǎn) ?數(shù)據(jù)倒入計(jì)算機(jī) ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?生成盈余短缺單 ?生成分類(lèi)的單品盈余情況表; 支持手工與 POS 機(jī)盤(pán)點(diǎn):此種方法為前臺(tái) POS 系統(tǒng)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)流程為:打印空白盤(pán)點(diǎn)卡 ?布單 ?人工盤(pán)點(diǎn)填入初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)量 ?收單 ?POS 機(jī)輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺(tái)服務(wù)器 ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類(lèi)的單品盈余情況表; 支持棚割定位盤(pán)點(diǎn):此種方法為 按 全部商場(chǎng)、部門(mén)等條件自動(dòng)印制定位盤(pán)點(diǎn)空單功能,盤(pán)點(diǎn)流程為:按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤(pán)點(diǎn)表 ?布單 ?人工盤(pán)點(diǎn)填入初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)量 ?收單 ?在 POS 機(jī)或 PC 機(jī) 直接調(diào)入貨架號(hào),并可直接錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺(tái)服務(wù)器 ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類(lèi)的單品盈余情況表; 盤(pán)點(diǎn)日期設(shè)置 支持設(shè)定一次新的盤(pán)點(diǎn)日期; 支持抽盤(pán)的功能; 未審核進(jìn)貨單 /退貨單查詢 支持對(duì)未審核的進(jìn)貨單 /退貨單進(jìn)行查詢,以便在盤(pán)點(diǎn) 以前進(jìn)行集中清理; 空白盤(pán)點(diǎn)卡打印 支持全部空白盤(pán)點(diǎn)卡打印工作; 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤(pán)點(diǎn)卡打印工作; 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入 手工盤(pán)點(diǎn)法、手工與 POS 機(jī)盤(pán)點(diǎn)法,支持盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)(商品名稱(chēng)自動(dòng)產(chǎn)生); 盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)法,支持掃一下商品編碼,錄入一個(gè)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),后傳入服務(wù)器; 棚割定位盤(pán)點(diǎn)法:支持只要錄入貨架號(hào),即調(diào)出此貨架的所有商品,直接在 POS 機(jī)或PC 機(jī)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總清 單 支持從營(yíng)運(yùn)角度按部門(mén)分析盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)功能,從商品采購(gòu)角度按商品類(lèi)分析盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)功能; 支持產(chǎn)生全部商品的報(bào)表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)表; 支持財(cái)務(wù)按成本、按金額角度分析盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)功能; 促銷(xiāo)管理 多種促銷(xiāo)方案設(shè)置 支持零售特價(jià)促銷(xiāo)方式; 支持會(huì)員折扣促銷(xiāo)方式; 支持買(mǎi) 100 加 1 促銷(xiāo)方式; 支持限量促銷(xiāo)促銷(xiāo)方式; 支持贈(zèng)品促銷(xiāo)促銷(xiāo)方式; 支持類(lèi)別品牌促銷(xiāo)方式; 促銷(xiāo)方案查詢 支持以上多種促銷(xiāo)方案的查詢; 多 種促銷(xiāo)方式達(dá)到的功能 能夠精確到每個(gè)時(shí)段的分、秒進(jìn)行商品促銷(xiāo)工作; 支持促銷(xiāo)銷(xiāo)售計(jì)劃的制定功能,并對(duì)促銷(xiāo)之后的結(jié)果進(jìn)行檢核,產(chǎn)生出預(yù)計(jì)促銷(xiāo)計(jì)劃與實(shí)際銷(xiāo)售完成的對(duì)比功能; 促銷(xiāo)時(shí)段結(jié)束后,商品自動(dòng)恢復(fù)正常售價(jià); 支持對(duì)促銷(xiāo)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析功能;可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同促銷(xiāo)期的匯總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計(jì)促銷(xiāo)明細(xì)功能,實(shí)時(shí)分析促銷(xiāo)結(jié)果,不斷改進(jìn)促銷(xiāo)策略。 支持統(tǒng)計(jì)前臺(tái)交款明細(xì)校對(duì)報(bào)表(包含:收款編碼、收款員、交款時(shí)間、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、差額)。 支持商品團(tuán)購(gòu)批發(fā)處理; 支持商品退貨管理; 商品銷(xiāo)售控制管理; 、支持由后臺(tái)服務(wù)器控制的商品 銷(xiāo)售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問(wèn)題,可實(shí)現(xiàn)立即停止銷(xiāo)售; 、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷(xiāo)售。它的實(shí) 盤(pán)結(jié)果是財(cái)務(wù)并不認(rèn)可的,盤(pán)點(diǎn)的目的在于確保賣(mài)場(chǎng)庫(kù)存的準(zhǔn)確性,保證物流和信息流的一致; 支持財(cái)務(wù)大盤(pán)功能,即 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時(shí),生成的單據(jù)。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息; 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗(yàn)收單功能; 支持一張大訂單多次 到貨功能; 訂貨參考信息一覽表 根據(jù)商場(chǎng)前四周銷(xiāo)量、當(dāng)前商品的庫(kù)存量、在途庫(kù)存量及商品的可銷(xiāo)天數(shù),自動(dòng)產(chǎn)生出商場(chǎng)的建議補(bǔ)貨清單; 庫(kù)存數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的庫(kù)存量; 在途數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的在途庫(kù)存量; 最高庫(kù)存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量; 最低庫(kù)存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量; 日均銷(xiāo)售數(shù)量:支持計(jì)算日均銷(xiāo)量功能,在設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi),商品的日均銷(xiāo)售數(shù)量,作為未來(lái)商品銷(xiāo)量預(yù)測(cè)數(shù)據(jù); 可銷(xiāo)天數(shù):支持根據(jù)計(jì)算出商品的日均銷(xiāo)量,商品的 庫(kù)存狀況,而計(jì)算出商品的可銷(xiāo)天數(shù); 送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫(kù)的時(shí)間; 送貨周期:支持上一個(gè)訂貨到下一次訂貨的間隔時(shí)間; 支持由上述條件,自動(dòng)產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量; 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ)貨清單,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的運(yùn)作情況,進(jìn)行修正、過(guò)濾、排序、審核; 1支持依據(jù)使用帳號(hào)判斷,自動(dòng)產(chǎn)生出訂單人、制單時(shí)間(依據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)產(chǎn)生); 1支持訂單合并功能; 訂貨單查詢 支持可按時(shí)間段對(duì)未審核、部門(mén)、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行單一條件和多個(gè)條件組合查詢,可要求查找某一供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi) 未審核的訂貨單; 未到貨查詢 支持可對(duì)已下訂單,但一定時(shí)間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū); 支持同一商品進(jìn)貨單位與銷(xiāo)貨單位的換算; 支持一個(gè)商品多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨。 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市; 系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開(kāi)放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用性; 管理思想集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)核算為核心,通過(guò)對(duì)超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集,緊密?chē)@于“商品管理”和“營(yíng)運(yùn)分析”兩方面對(duì)商場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行全方位的管理; 全面的條形碼管理; 實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系; 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求,流程清 晰、規(guī)范; 實(shí)現(xiàn)商品的庫(kù)位、貨架及棚割表管理; 可全面實(shí)行會(huì)員制管理; 將國(guó)際連鎖零售業(yè)管理特點(diǎn),有機(jī)的結(jié)合國(guó)內(nèi)連鎖超市的運(yùn)作模式; 清晰的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)單的操作使用。總部的經(jīng)營(yíng)管理者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)掌握整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,商品的進(jìn)銷(xiāo)調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 總部系統(tǒng) 超市連鎖店總部是超市連鎖經(jīng)營(yíng)的核心部分,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所屬各連鎖分店的銷(xiāo)售進(jìn)行管理,完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控;并在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收應(yīng)付的管理、銀行對(duì)帳的管理、供商統(tǒng)一結(jié)款; 超市連鎖店總部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準(zhǔn)確地傳送交換大量數(shù)據(jù)信息,并要對(duì)大量的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析和研究比較。店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)包括: 8. 需求業(yè)務(wù),如店鋪銷(xiāo)售; 9. 供應(yīng)業(yè)務(wù),如庫(kù)存管理; 10. 管理業(yè)務(wù),如人力管理; 11. 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金管理。通過(guò)以上內(nèi)容達(dá)到 XX 超市的數(shù)據(jù)共享,為公司管理層及授權(quán)用戶提供全公司精確到單品的進(jìn)、銷(xiāo)、配、存、資的狀況。 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)捷方便,全力銷(xiāo)售 超市內(nèi)部要做好商品的收貨,陳列,銷(xiāo)售。對(duì)進(jìn)貨價(jià)格的監(jiān)控和各種費(fèi)用的收取都有作了明確的規(guī)定,從制度和操作上都作明確規(guī)定,在制度和系統(tǒng)操作上堵截了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。保證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)貼和 XX 超市的實(shí) 際情況,不追求高大全而追求實(shí)際應(yīng)用效果;同時(shí)保證系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的變化,具有較強(qiáng)擴(kuò)展能力和升級(jí)能力。 XX 超市模式的核心競(jìng)爭(zhēng)力是低成本的連鎖網(wǎng)絡(luò)。 2 需求背景分析 XX 超市地處市,計(jì)劃將于今年年底前開(kāi)立第 1 家超市,并逐步向連鎖擴(kuò)張,因此此次方案的提出,不僅要考慮到單店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,還要考慮未來(lái)連鎖管理的平滑過(guò)渡。只有用戶的配合與協(xié)調(diào),才能夠充分保證信息系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)正常進(jìn)行,最終開(kāi)發(fā)出具有較高性能價(jià)格比,切合企業(yè)管理實(shí)際,適應(yīng)未來(lái)發(fā)展變化的商業(yè)管理 信息系統(tǒng)。 11 系統(tǒng)售后服務(wù)與技術(shù)支持 .................................................................................................................................... 66 12 鴻威是貴公司電腦化最佳選擇 ...........................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 7 數(shù)據(jù)備份方案 ............................................................................................................................................................. 55 制定完善的安全備份管理制度: .................................................................................................................56 備份設(shè)備 ..............................................................................................................................................................56 備份策略的設(shè)置 .................................................................................................................................................56 8 工程管理與實(shí)施 ........................................................................................................................................................ 57 工程管理的重要環(huán)節(jié) ........................................................................................................................................57 工程組織管理 .....................................................................................................................................................58 項(xiàng)目的實(shí)施階段劃分 .....................................................
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