【正文】 業(yè)務(wù)處理 發(fā) 起 人 1 . 1 新 建 合 同寫 入 信 息1 . 2 合 同 審 核合 同 信 息審 批 人合 同 辦 結(jié) 信 息合 同 信 息 表讀 出 信 息負(fù) 責(zé) 人1 . 3 合 同凍 結(jié) 解 凍凍 結(jié) 或 解 凍 消 息1 . 4 合 同修 改合 同 信 息1 . 5 項 目 匯報合 同 信 息 表進(jìn) 程 表合 同 完 成 情 況發(fā) 出 凍 結(jié) 解 凍 消 息1 . 6 日 志 管理合 同 信 息日 志 信 息合 同 信 息1 . 6 日 志 管 理日 志 信 息 表日 志 信 息 表日 志 信 息拒 批 合 同審 批 意 見合 同 信 息合 同 完 成 情 況合 同 完 成 情 況1 . 5 項 目 匯報合 同 完 成 情 況完 成 情 況 庫合 同 實 施 信 息 2021614 共 27 頁 第 11 頁 08 計算機(jī)辦公應(yīng)用（ 1）班 說明 1）數(shù)據(jù)詞條描述 a)數(shù)據(jù)流名： 合同信息 說明： 合同的狀態(tài)內(nèi)容信息 ， 數(shù)據(jù)流來源： 發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人，日志信息表 數(shù)據(jù)流組成： 合同信息 =發(fā)起人新建 +合同內(nèi)容 +新建時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 b）數(shù)據(jù)流名： 拒批合同 說明：顧客結(jié)賬的時候， 審批人拒絕審批的合同 數(shù)據(jù)流來源： 審批人 數(shù)據(jù)流去向： 發(fā)起人 數(shù)據(jù)流組成： 拒批合同 =合 同信息 +審批人信息 +拒批時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 d) 數(shù)據(jù)流名： 凍結(jié)或 凍結(jié)消息 說明： 發(fā)起人因某原因需立即修改合同發(fā)出的信息 ，發(fā)起人解除凍結(jié)發(fā)出的信息 數(shù)據(jù)流來源： 發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人 數(shù)據(jù)流組成： 凍結(jié)或凍結(jié)消息 =凍結(jié) 解凍 原因 +凍結(jié) 解凍 時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 e) 數(shù)據(jù)流名： 審批意見 說明： 審批人對合同進(jìn)行審批的意見，通過或不通過 數(shù)據(jù)流來源： 審批人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人，發(fā)起人，負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)流組成： 審批意見 =合同信息 +審批信息 +審批時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫 不統(tǒng)計 f) 數(shù)據(jù)流名： 合同 辦結(jié)信息 說明： 合同通過所有審批后辦理后要開始實施 數(shù)據(jù)流來源： 審批人 數(shù)據(jù)流去向： 負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)流組成： 合同 辦結(jié)信息 =辦結(jié)時間 +合同信息 +負(fù)責(zé)人信息 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 g) 數(shù)據(jù)流名： 合同實施信息 說明： 合同開始實施信息 數(shù)據(jù)流來源： 負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人 數(shù)據(jù)流組成： 合同開始實施信息 =合同信息 +負(fù)責(zé)人信息 +開始時間 2021614 共 27 頁 第 12 頁 08 計算機(jī)辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 h) 數(shù)據(jù)流名： 合同完成情況 說明： 合同實施過程中的情況 數(shù)據(jù)流來源： 負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人 數(shù)據(jù) 流組成： 合同完成情況 =合同信息 +工程時間 +完成情況 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 i) 數(shù)據(jù)流名： 日志信息 說明： 系統(tǒng)進(jìn)行各個加工時的信息 數(shù)據(jù)流來源： 各個加工 數(shù)據(jù)流去向： 日志信息表 數(shù)據(jù)流組成： 日志信息 =加工信息 +加工時間 +日志編號 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 2）存儲池描述 A)數(shù)據(jù)文件名：合同信息表 簡述： 記錄公司合同信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 合同擬定人輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)： 審批人或負(fù)責(zé)人查看信息 數(shù)據(jù)文件組成： 合同日志信息表 =合同 ID+發(fā)起人編號 +負(fù)責(zé)人名稱 +合同標(biāo)題 +甲方名稱 +乙方名稱 +我 方簽署人 +對方簽署人 +簽署日期 +生效日期 +終止日期 +備注 +合同狀態(tài) 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 B) 數(shù)據(jù)文件名：合同日志信息表 簡述： 用于存放合同加工信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 公司人員對合同進(jìn)行修改時 輸出數(shù)據(jù)： 發(fā)起人或?qū)徍巳瞬榭磿r 數(shù)據(jù)文件組成： 日志 ID+合同 ID+操作說明 +操作時間 +操作人號 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 C) 數(shù)據(jù)文件名： 進(jìn)程表 簡述： 合同完成情況 2021614 共 27 頁 第 13 頁 08 計算機(jī)辦公應(yīng)用（ 1）班 輸入數(shù)據(jù)： 負(fù)責(zé)人輸入完成情況 輸出數(shù)據(jù)： 審批人查看完成情況 數(shù)據(jù)文件組成： 完成情況庫 = 存儲方式：關(guān)鍵碼 存取頻率： 一 般 a) 加工名： 新建合同 加工編號： 1 層 簡要描述： 發(fā)起人 對新建合同進(jìn)行管理 輸入數(shù)據(jù)流：合同 信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同 信息 加工邏輯： 新建合同，若新建成功則提交審核 ， 不新建 ，則不進(jìn)行數(shù)據(jù)流通 b) 加工名： 合同審批 加工編號： 1 層 簡要描述： 審批人 對合同進(jìn)行審批 輸入數(shù)據(jù)流： 合同信息 輸出數(shù)據(jù)流： 合同信息 加工邏輯： 審批合同若通過則提交結(jié)辦，若不通過則返還給發(fā)起人修改 c) 加工名： 合同辦結(jié) 加工編號： 1 層 簡要描述： 審批人 對合同進(jìn)行辦結(jié) 輸入數(shù)據(jù)流： 合同信息 輸出數(shù)據(jù)流： 合 同信息 加工邏輯： 結(jié)辦后發(fā)給負(fù)責(zé)人 d) 加工名： 合同凍結(jié) 加工編號： 1 層 簡要描述： 發(fā)起人 對合同進(jìn)行 凍結(jié) 輸入數(shù)據(jù)流： 凍結(jié)信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 2021614 共 27 頁 第 14 頁 08 計算機(jī)辦公應(yīng)用（ 1）班 加工邏輯： 發(fā)起人發(fā)出凍結(jié)信息使信息凍結(jié) f) 加工名：合同解凍 加工編號： 1 層 簡要描述：發(fā)起人對合同進(jìn)行解凍 輸入數(shù)據(jù)流：解凍信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：發(fā)起人發(fā)出解凍信息使信息解凍 g) 加工名：合同修改 加工編號： 1 層 簡要描述：發(fā)起人對合同進(jìn)行修改 輸入數(shù)據(jù)流：退回合同 輸出數(shù)據(jù)流：改后信息 加工邏輯：發(fā)起人對返還合同進(jìn)行 修改后重新 提交審批 h) 加工名：項目匯報 加工編號： 1 層 簡要描述：負(fù)責(zé)人對項目進(jìn)度進(jìn)行匯報 輸入數(shù)據(jù)流：項目進(jìn)度 輸出數(shù)據(jù)流：項目進(jìn)度 加工邏輯：負(fù)責(zé)人向?qū)徟藚R報項目的進(jìn)度 g) 加工名：日志管理 加工編號： 1 層 簡要描述：對所有日志信息進(jìn)行整理以便查閱 輸入數(shù)據(jù)流：日志信息 輸出數(shù)據(jù)流：日志信息 加工邏輯：日志管理對日志信息進(jìn)行整理后可讓審批人和發(fā)起人查閱 2021614 共 27 頁 第 15 頁 08 計算機(jī)辦公應(yīng)用（ 1）班 管理 發(fā) 起 人 合 同 信 息1 . 1 . 1 獲 取 負(fù) 責(zé)人 信 息1 . 1 . 2 新 建 合 同員 工 表負(fù) 責(zé) 人 信 息合 同 信 息 表審 批 人合 同 信 息返 還 信 息合 同 信 息日 志 信 息 表1 . 1 . 3 添 加 附 件信 息附 件 信 息附 件 表附 件 信 息