公司技術(shù)檔案管理辦法(文件)
【正文】 好技術(shù)檔案管理工作，公司按集團(tuán)要求建立檔案室，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本公司的各類(lèi)檔案；在一定范圍內(nèi)提供利用；對(duì)本單位技術(shù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的技術(shù)文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，按歸檔范圍定期向集團(tuán)公司檔案室移交歸檔。查閱機(jī)密、重要檔技術(shù)案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許復(fù)制、摘抄、 7 第二十八條 借閱技術(shù)檔案需要登記。工作有變動(dòng)及離退休時(shí)，必須在在辦理變動(dòng)及離退休手續(xù)之前歸還技術(shù)檔案，否則檔案負(fù)責(zé)人不在會(huì)簽單上簽字。如果需要復(fù)制及借出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。 第三十五條 檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理， 檔案人員出差或休假時(shí)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指 8 派專(zhuān)人代管。 第三十七條 不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件、資料參觀、游覽、訪友或出入公共場(chǎng)所。 第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十九條 對(duì)執(zhí)行保密制度好的、成績(jī)顯著的部門(mén)及個(gè)人要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度，應(yīng)按情節(jié)輕重，認(rèn)真追查，嚴(yán)格處理。 第三十六條 技術(shù)部兼職檔案人員出差或休假時(shí)，技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指派專(zhuān)人代管。對(duì)違反保密制度的人和事，要堅(jiān)決抵制，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。公司還將依據(jù)《檔案法》及《員工處罰條例》有關(guān)條款認(rèn)真查處。 第二十九條 借出技術(shù)檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁拆卷，不得在技術(shù)檔案材料上隨意寫(xiě)字、勾畫(huà)，不得折疊、剪裁、抽頁(yè)、損壞等，要確保技術(shù)檔案安全完整。 第六章 技術(shù)檔案借閱管理 第二十六條 凡本公司與技術(shù)有關(guān)的員工經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱、查閱技術(shù)檔案。 第二十二條 企業(yè)技術(shù)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí) 行保密制度。 第四章技術(shù)檔案信息開(kāi)發(fā)利用 第二十條 技術(shù)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理內(nèi)容。 (4)技術(shù)檔案銷(xiāo)毀清單，報(bào)公司檔案部門(mén)備案。 5 技術(shù)檔案鑒定工作程序 (1)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組提出技術(shù)檔案鑒定工作方案，報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司下達(dá)鑒定任務(wù)。保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可靠。 檔案庫(kù)房要經(jīng)常保持整潔，控制溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。
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