學(xué)生事務(wù)管理辦公室工作總結(jié)范文(文件)
【正文】 ； (3)個(gè)人使用類文具每月分部門在限定的時(shí)間進(jìn)行申領(lǐng)，其余時(shí)間原則上不予申領(lǐng)； (4)管理部每月須及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量及使用金額交財(cái)務(wù)部列入費(fèi)用管理； (5)公司員工應(yīng)妥善保管各自零用的辦公用品，嚴(yán)禁員工將公司辦公用品私用； (6)員工或部門因工作需要，購買特殊辦公用品，均需提前填寫《資產(chǎn)請(qǐng)購單》，由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交管理部購買； (7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請(qǐng)購。 (9)所有離職人員離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品全數(shù)交回管理部并辦理移交。 七．辦公室鑰匙管理 ，辦公室鑰匙，辦公桌鑰匙，共用文件柜鑰匙四種類型； ，員工如需加班等情況可向部門經(jīng)理申請(qǐng)借用； ，不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)。 3．保管公司財(cái)產(chǎn)的職員，在接到預(yù)警信號(hào)時(shí)后應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全；但當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)首先確保人身安全。 十一 .會(huì)議室管理 ,并告知使用時(shí)間及內(nèi)容 ,以便管理部合理安排； ,桌面整理干凈； ,設(shè)備 ,或物品； ,應(yīng)保持燈具及空調(diào)的關(guān)閉狀態(tài)。 2．使用規(guī)范 (1)員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔，下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源； (2)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上； (3)未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件； (4)嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上安裝公司禁止的軟件和玩游戲； (5)嚴(yán)禁上班時(shí)間上網(wǎng)聊天及訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站； (6)在公司使用 MSN、 SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意，并將登陸名提交網(wǎng)關(guān)管，使用時(shí)必須顯示本名使用； (7)嚴(yán)禁上班時(shí)間收發(fā)私人郵件； (8)不得利用公司的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的操作； (9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。公司電腦及其配備的附件應(yīng)合理使用，妥善保管，不得私自更換、丟棄，拆裝。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝，任何員工不得自行安裝 ,除非得到網(wǎng)絡(luò)管理員的許可； (3)軟、硬設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)體議等）由網(wǎng)絡(luò)管理員保管并做好登記。 (1)客戶來訪 ,應(yīng)主動(dòng)迎接 ,禮貌接待； (2)陌生人來訪應(yīng)問清事由 ,安排其在辦公室區(qū)域外等候 ,不得直接進(jìn)入辦公室； (3)沒有預(yù)約的來訪者拜訪 ,應(yīng)先征詢被訪者的意見 ,然后才可安排接見。 2．職員在工作時(shí)間內(nèi)接到黑色暴雨信號(hào)、紅色臺(tái)風(fēng)信號(hào)或黑色臺(tái)風(fēng)信號(hào)時(shí)，應(yīng)停留室內(nèi)或安全場(chǎng)所避險(xiǎn)。 五．郵件及快遞管理 ，須寫明地址、聯(lián)系方式及快遞形式，交管理部總務(wù)人員辦理； ，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用自理； ，發(fā)現(xiàn)私人信件以公司名義發(fā)送的，可郵寄而選擇快遞的、可隔天發(fā)送而緊急發(fā)送等不合理行為，一經(jīng)查實(shí)，公司有權(quán)給予相應(yīng)的處罰。特殊文具管理部門無法采購者，得會(huì)同使用部門共同采購 。 第三條管理內(nèi)容 一．環(huán)境衛(wèi)生管理 1．公司員工應(yīng)保持辦公室及自己辦公桌椅的衛(wèi)生和整齊； 2．公司員工必須保持文件柜的整潔，柜內(nèi)檔案資料必須擺放整齊； 3．公司員工應(yīng)服從管理部安排，對(duì)辦公區(qū)域及公用部位定期進(jìn)行清潔及整理； 4．衛(wèi)生間使用后應(yīng)即時(shí)沖洗，保持清潔無異味； 5．禁止員工以任何方式將寵物帶入公司； 7．公司辦公區(qū)、員工休息區(qū)、茶水區(qū)、
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