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酒店采購部年度工作總結(jié)(文件)

2025-04-25 18:27 上一頁面

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【正文】 過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等 客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴(yán)格規(guī)定。為了使采購部工作有序化、信息化。 五、大宗物品的采購 大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經(jīng)營至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。 七、食品安全管理工作逐步完善 食品安全是本工作的重中之重。在采購驗收環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時退換。 加強成本控制,降低采購成本⑴生鮮采購占酒店總采購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對于降低酒店經(jīng)營成本有著舉足輕重的地位 ,結(jié)合本酒店經(jīng)營情況,將從以下方面著手:①縮短付款周期 目前,生鮮的付款周期為 4— 5 個月,如能使付款周期縮短為 12個月,其價格必然下降。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價進行對比,及時調(diào)整。②加強對員工的管理和監(jiān)督在工作中強調(diào)采購人員的責(zé)任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負(fù)責(zé)到底的原則。 采購部: 2021 年 12 月 13 日篇三:酒店采購部工作總結(jié)與計劃恭州大酒店酒店采購部二○一四年工作總結(jié) 2021年工作計 二 〇一四年十二月)(劃 2021 年工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo): 采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務(wù)??刂撇少彸杀?,嚴(yán)格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質(zhì)、價、數(shù),確保購進貨物質(zhì)優(yōu)價廉,為更進一步促進 2021 年的工作,現(xiàn)在將 2021 年工作總結(jié)如下: 一、采購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務(wù),一條線為其他部門日常消耗服務(wù),專人負(fù)責(zé),專人購買,在采購上嚴(yán)格做到貨比三家,競質(zhì)競價。(比如開業(yè)之前購買的餐廳用的方巾紙 元 /包兩百克,到后期市場購買的6 元 /斤)。 把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴(yán)格控制價,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情 ,確保物美價廉,保障所需部門供給。 了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握各種物資采購的成本及采購資 金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關(guān)系,不進人情貨,選擇有供應(yīng)能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質(zhì)量價格的前提下,在供應(yīng)商中開展良性競爭,教育采購人 員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀(jì)守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。 三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導(dǎo)理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳 酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。通過多次的市場調(diào)查和與出品部溝通,采購原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜 的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。寬嚴(yán)結(jié)合,嚴(yán)中有情,謙虛謹(jǐn)慎,忠于職 守,加強責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當(dāng)激勵,把困難當(dāng)考驗,扎實有效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)。庫存最低線,也稱采購線,是酒店為保證供應(yīng),減少資金積壓而確定的訂貨點的庫存量,它主要 根據(jù)各種貨品的每日消耗數(shù)量保存期限,進貨容易易以及訂貨到進貨入庫時天數(shù)等因素確定。因此,食物和飲料以及煙酒的采購申請和程序與其他物品不同,除了批量的采購?fù)猓刻煊昧霞慈詹少彙? 五、物品采購程序 貨倉存貨補充采購程序: 倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補貨“采購申請單”,采購申請單內(nèi)必須注明以下資料。 (2)平均每月消耗量 。 (6)提供本次訂貨數(shù)量建議,酒店采購部工作流程。 部門新增物品的采購工作流程: 若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報告,經(jīng)董事會審批后 ,連同“采購申請單”一并送交采購 部,采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,按“采購申請單”?nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較 ,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施 .部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程: 如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。 (4)提供本次訂貨數(shù)量建議。 (2)最近一次訂貨單價 。采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較 ,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施,一般物品要求之 3 天內(nèi)完成,工作總結(jié)《酒店采購部工作流程》。 (4)最近一次訂貨單價 。 送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理應(yīng)把倉庫交來采購申請單上簽字確認(rèn),并注明到貨時間,退一份回倉庫。 維修零配件和工程物料。 部門更替舊有設(shè)備或物品:當(dāng)酒店的經(jīng)營活動至一定周期時,操作設(shè)備、器材、用具、低值易耗品等均要按實際使用情況更新、補充。 第四篇:酒店采購部工作程序 酒店采購部工作程序 采購部工作程序 第一節(jié):采購基本程序 一、采購審批程序: 流程表:使用部門經(jīng)理 —— 倉庫主任 —— 采購部經(jīng)理 —— 財務(wù)部成本主管 —— 財務(wù)部經(jīng)理 —— 主管副總 —— 總經(jīng)理 二、采購審批權(quán)限 采購內(nèi)容限制金額批準(zhǔn)人 三、基本程序: 使用部門申購; 報價; 報批; 訂貨入倉。個別員工不能認(rèn)真執(zhí)行勞動紀(jì)律,違章違紀(jì)事件進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認(rèn)真整改的。 五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。 二、采購部全力配合使用部門做好各類原材料的招標(biāo)、考察、合同簽訂等工作。 采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,物美價廉。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié)。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項采購任務(wù)的完成,保障各部門所需。有部分東西在合川市場能批發(fā)采購到的東西,我們都自己去盤龍市場采購,不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費用。由于采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當(dāng)前的實際情況。 采購工作透明化、公開化在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務(wù)和其他各個部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種采購,都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購環(huán)節(jié)中。嚴(yán)把采購環(huán)節(jié),對不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購,違者重罰。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。 八、出的成績多,問題也不少 雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì) 有待提高等問題都亟待解決。 八、九月份,藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來 —— 問題不少。 六、成本控制力度有待加強 成本控制主要從價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購價格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實際需要出發(fā),采購的數(shù)量過多或者重復(fù)采購,就不可避免造成不必要的浪費;質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長,也可有效的降低人力、資金成本。 四、增強部門員工專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感 除對部門員工進行了采購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強調(diào)采購部人員的責(zé)任感,要求每個員工對自己所購物品負(fù)責(zé)到底。在部分月份公司出現(xiàn)財務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴(yán)重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營得到保障?,F(xiàn)將采購部本主要工作做如下總結(jié)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法并不斷的大膽嘗試取其精華、修改弊端。設(shè)計圖紙出來后采供部提前介入爭取贏得時間降低采購成本。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。在進行供應(yīng)商數(shù)量 的選擇時既要避免單一貨源尋求多家供應(yīng)同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策降低物資的價格和采購成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 2021 年采供部特別注重除組織部門人員進行培訓(xùn)外還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境使供應(yīng)商能真正全心全意的為東
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