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檔案管理員述職報告參考[五篇](文件)

2025-04-24 04:24 上一頁面

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【正文】 篇:檔案管理員述職報告 檔案管理員述職報告 200*年 9 月初,本人通過應聘進入 xxx 單位檔案管理工作 崗位,主要負責 xxx 單位檔案性質(zhì)方面的工作。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。 2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。 一、政治思想,職業(yè)道德 堅決擁護黨的政策和方針,思想上與黨中央保持高度一致,認真學習我國領導人的理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起正確的人生觀和價值觀,能夠時時處處嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨。積極準備辦理前期審批手續(xù)的資料準備及檔案收集管理工作。 三、努力方向在今后的工作中,我將不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務能力積極協(xié)助辦公室領導及單位同事的工作,做到了各類事項安排合理有序,讓資 料借閱快速準確,保證正常的工作需要。 為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局 機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局 xx 年來文書檔案目錄共計 xxxx 條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。 (二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料 xxx人次, x 萬 x 千多張,平均每個工作日 xxx 張。 檔案管理員述職報告 2 轉(zhuǎn)眼間已至 20xx年歲末,進入公司至今,已有 2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。確保會議順利進行。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。 ( 3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同 36 件;設備運行記錄 51 件;儀器設備資料 45 件。 ( 7)物流類:庫房賬本: 32 件。 三、自我評價 在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。 有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理 論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時 間以來的情況作以下述職: 一、履行職責及工作情況 完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。 三、個人存在的不足: 工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 檔案管理員述職報告 4 尊敬的各位領導、各位同事您們好?。? 時光如梭 ,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末 ,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。原材料報驗 xx份,測量記錄 xx 份,配合比驗證 xx份。 施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案 xx 份,三級技術交底 xx 份。 (三)資料組工作情況: 資料組由 xx 名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常 在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。 (四)問題與不足 雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題: 有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。 由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常 性工程竣工資料還不完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。 不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。 組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。 20xx 年在各位領導和同事的關心支持下,整個 xxxx 工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快! 【檔案管理員述 職報告】相關文章: 4 篇 。爭取在 20xx 年中做的更好。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。 安排專人進行竣工圖的編制工作。 (五)下一階段工作計劃 工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊 ,一看一目了然 ,以便以后檢查及歸檔帶來方便。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。 借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。 聯(lián)系單、 通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單 x份、通用函件 x 份 (二)日常工作情況 施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。保證資料 xx 份,工程量已完成合同總量的 xx 左右。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于 各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。 20xx 年 x 月有幸來到貴公司 xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。努力改正我的缺點 ,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。當我進入 XXX 公司第一天起 ,我就給自己立下目標 ,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。 四、下一的工作思想 繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。 二、盡心履職 ,全心全意當好配角 作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。 ( 5)工程類:新建工程建設合同 1 件;驗收材料 1 件;工程報告審核表 69 件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書 78 件;混凝土工程澆灌令 9 件;通知單 13 件;合格證檢驗報告 36 件;試驗報告 171 件;房屋建筑工程報告書 6 件;驗收記錄 380 件;有關建設工程企業(yè)證件 34 件;質(zhì)量驗收2 件;質(zhì)量控制資料 12 件;長生新建工程檔案 5 件;保修書 1 件。檔案室 2 月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料 1500 余件其中: ( 1)、行政類:企業(yè)證件 106 件;申報材料 10 件;公司內(nèi)部通知17 件;外來文 29 件;內(nèi)部發(fā)文 9 件;報告 6 件;重要刊物 2 件;車輛檔案資料 1 件;省機關對企業(yè)宣傳資料 4 件;網(wǎng)站建設合同 1 件。 20xx 年宿舍設備設施共報修 38 件,每報 修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。 加強安全用電、用水及門窗檢查 每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 (四)按時完成了 20xx 年報紙、雜志的征訂工作;
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