【正文】 時(shí)候。在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)辟創(chuàng)新意識(shí)，積極美滿的完成了以下本職工作： ， 20xx 年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報(bào)刊雜志的收訂工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)， 按時(shí)盤點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底之前完成了學(xué)院 20xx 年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。、效益和貢獻(xiàn)。遵紀(jì)遵法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí) 。通過(guò)這次辦公室行政人員年終工作總結(jié)，在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度， 努力使思想覺(jué)悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作 我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū)，協(xié)助辦公室主任做好工作。 (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。 (4)做好公章的管理工作。 (6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其 它工作。 總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。 第三篇：辦公室人員行政工作職責(zé) 辦公室人員行政工作職責(zé) 第一章總則 一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二章職責(zé)范圍 一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。 五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì) 外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)（通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書(shū)（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。 按照 文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。 根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相 應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月 27 號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 第三條管理流程設(shè)計(jì) 編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放 編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記 三、會(huì)議管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 第三條管理流程設(shè)計(jì) 會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理 四、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境 ，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。 第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。 第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。 第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四篇：綜合辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié) 綜合辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié) 回首這一年，順利完成了綜合辦公室行政工作，主要工作總結(jié)匯報(bào)如下： 一、日常主要工作 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 2021 年截止到 12 月 3 日，整理集團(tuán)收文 109 份，整理對(duì)項(xiàng)目部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文 18份；十五公司內(nèi)部發(fā)文 4 份。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度 根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》，并根據(jù)實(shí)際情況不斷修改、補(bǔ)充、完善。 2021 年根據(jù)集團(tuán)文件要求 各分公司積極參與建工報(bào)的投稿活動(dòng)，并對(duì)各分公司下達(dá)稿件數(shù)量指標(biāo)。辦公室承擔(dān)了全部的投標(biāo)工作，積極協(xié)調(diào)各部門參與投標(biāo)工作。 第五篇：辦公室行政人員年終總結(jié)報(bào)告 辦公室行政人員年終總結(jié)報(bào)告 最近發(fā)表了一篇名為《辦公室行政人員年終總結(jié)報(bào)告》的范文，覺(jué)得有用就收藏了，重新編輯了一下發(fā)到。 (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。 文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
。 協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。 招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌 地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 (3)在行政部經(jīng)理 may 的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任 勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡 量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。但也必須強(qiáng)調(diào)的是，由于時(shí)間緊張，人員不夠，也造成了一些失誤，這些都是要在以后工作的特別注意的。稿件數(shù)量情況如下：第一項(xiàng)目部李海波 1 篇，第二項(xiàng)目部零，第三項(xiàng)目部零，第四項(xiàng)目部孫婷婷 1 篇，第五項(xiàng)目部零，機(jī)關(guān)辦公室張璐璐 1 篇，工程部零，財(cái)務(wù)部零，經(jīng)營(yíng)部零，安全科朱曉羽 2 篇。會(huì)后完成記錄并發(fā)送相關(guān)人員，及時(shí)下發(fā)傳達(dá)。 印鑒使用情況 2021 年公司各部門使用公司印章共計(jì) 79 次，每次用印都履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行了登記。 附則 第一條本制度由管理部制定，解釋權(quán)歸管理部。 第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔 （五）其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→ 如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表 （四）文化宣傳管理 第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第二條制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 第三條流程設(shè)計(jì) 起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》 (需要時(shí) )→張貼→存檔→更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )→借閱→清 退→審批→銷毀 （三）檔案管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件， 需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正 式文件。 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件 、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。 三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工 作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。 (5)做好辦公用品的管理工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好 各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、 教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作， 20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報(bào)刊雜志的收訂工作。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí) ?？偨Y(jié)這一年的工作，雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。 、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 。公章使用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。 、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。首先，在專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面： 我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘 書(shū)，協(xié)