秘書助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié)(文件)
【正文】 ； 、協(xié)調(diào)各教研室每學(xué)期教師任課事宜，負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間將教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給各任課教師。 ，并將各任課教師課表發(fā)給教師。 國土資源系 2021年 8 月 。 。 、考場(chǎng)、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系內(nèi)、外宣傳。 2．負(fù)責(zé)系辦公室和系外聘人員的日常管理。她作為一個(gè)職場(chǎng)“老人”，以過來人的經(jīng)驗(yàn)?zāi)托牡膫魇谖抑R(shí)。就我目前的情況而言，行政工作更側(cè)重于一些制度的撰寫及相關(guān)辦公方面的事項(xiàng)；秘書工作則要求的是一種組織、溝通及協(xié)調(diào)能力，以及不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的心態(tài)。轉(zhuǎn)眼兩個(gè)月的時(shí)間 即將過去了，對(duì)于五月份的工作總結(jié)如下： 一、工作內(nèi)容 （一）行政助理崗位： 《會(huì)議管理制度》的修改及簽發(fā)； 向公司各部門發(fā)布《會(huì)議室及設(shè)備管理制度》、《會(huì)議管理制度》以及會(huì)議總覽表，并作出相關(guān)說明； 配合四樓會(huì)議室使用前的相關(guān)設(shè)備及調(diào)試準(zhǔn)備工作； 請(qǐng)購 U 盤，并將相關(guān)視頻文件拷貝給黃老師； （二）總經(jīng)理秘書崗位 : 參與流程評(píng)審會(huì)并做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理簽發(fā)給與會(huì)者； 每周一匯總整理工作周報(bào)，參與總經(jīng)理辦公會(huì)同時(shí)做好 會(huì)議記錄工作； 每周五參與項(xiàng)目周例會(huì)，會(huì)后做好會(huì)議記錄的整理，及項(xiàng)目周報(bào)的匯總工作； 確定參與羽毛球活動(dòng)相關(guān)人員的尺碼； 多渠道對(duì)比、甄選后，選購相關(guān)衣褲及鞋子； 部分衣服及鞋子的調(diào)換事宜； 來訪客戶的接待工作； 總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。 其次自己在會(huì)議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善，就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉，所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。所以在這個(gè)月的時(shí)間中，碰到一些沒有接觸過的，或者拿不定主意的事情，總是很主動(dòng)的幫助我，告訴我步驟，避免了走很多彎路，所以非常感謝嵐姐。 協(xié)助總經(jīng)理的工作，跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。 總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理。 跟確認(rèn)工作隊(duì)列。 二、行政助理崗位 完成事項(xiàng)：
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