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秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)(已修改)

2025-04-11 20:14 本頁面
 

【正文】 秘書助理行政崗位個人年終總結(jié) 第一篇:秘書助理行政崗位個人年終總結(jié) 2021年個人年度工作總結(jié) 我有幸于年月日加入到這個大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。 8 個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內(nèi)心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練?,F(xiàn)做自我總結(jié)如下: 一、總經(jīng)理秘書崗位 工作完成情況 與領(lǐng)導(dǎo)確定會議事項后發(fā)布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有 70 來篇,即平均每周參加兩場會議。 :水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品;客餐的預(yù)訂工作。 。 (吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。 領(lǐng)導(dǎo)的外出動向。 :對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。 ,以多渠道對比,選出性價比最高的產(chǎn)品。 二、行政助理崗位 工作完成情況 撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。 綜合管理部發(fā)文匯總(自我來公司起算):《會議室管理制度》、《會議 室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》 認真管理四樓研發(fā)大會議室的音響器材,并協(xié)助音響調(diào)試工作,維護會議室環(huán)境以及桌椅擺放。 印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。 、板報的管理 每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個部門按質(zhì)按量的完成工作。并負責(zé)綜合管理部的廣播每次錄播。 雖然練車的時間以及開
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