物業(yè)前期介入與管理(文件)
【正文】 人員的配備 除考慮管理人員的選派外，還要考慮操作層（維修養(yǎng)護(hù)、保安、清潔、綠化等人員）的招聘。 物業(yè)接管是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向接受委托的物業(yè)管理公司移交物業(yè)的過程，移交應(yīng) 辦理書面移交手續(xù) 。 物業(yè)管理公司應(yīng) 準(zhǔn)備好相關(guān)資料做好業(yè)主入住前的工作 。 屬于非居住性質(zhì)的物業(yè)還需登記營業(yè)執(zhí)照 、 經(jīng)營范圍 、 職工人數(shù) 、 出行 、用餐等相關(guān)情況 ， 便于物業(yè)管理與服務(wù) 。 9． 業(yè)主 、 使用人簽約領(lǐng)匙 ， 完成進(jìn)戶程序 （五）裝修搬遷管理 為了搞好裝修搬遷管理，必須做好以下幾點(diǎn)工作： 1 大力宣傳裝修規(guī)定 規(guī)定主要包括以下幾方面： （ 1） 裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu)，破壞建筑物外墻面貌； （ 2）不得擅自占用公用部位、移動(dòng)或損壞公用設(shè)施和設(shè)備； （ 3）不提排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo)； （ 4）不得隨地亂扔建筑垃圾； （ 5）遵守用火用電規(guī)定，履行防火職責(zé)； （ 6）因裝修而造成他人或公用部位、設(shè)備或設(shè)施損壞的，責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 檔案資料的建立主要應(yīng)抓收集 、 整理 、 歸檔 、利用四個(gè)環(huán)節(jié) 。 。 整理的重點(diǎn)是去偽存真 ， 留下物業(yè)管理有用的資料 。 3 積極參與室內(nèi)裝修 4 合理安排搬遷時(shí)間 （六）檔案資料的建立 檔案資料包括兩種： 業(yè)主或使用人的資料 ： 業(yè)主使用人姓名、進(jìn)戶人員情況、聯(lián)系電話或地址、各項(xiàng)費(fèi)用的繳交情況、房屋的裝修等情況。 7． 籌集維修基金 ， 預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金 物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定或雙方約定向業(yè)主或使用人籌集維修基金 ， 預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金 。 2． 帶業(yè)主或使用人 實(shí)地驗(yàn)收物業(yè) 著重勘驗(yàn) （ 1） 房建質(zhì)量 （ 2） 設(shè)備質(zhì)量 ， 運(yùn)轉(zhuǎn)情況 （ 3） 房型 、 裝修 、 設(shè)施配備等是否與合同相符 （ 4） 外部環(huán)境狀況及影響 3． 約定代為裝修 、 添置或更換自用設(shè)備或設(shè)施等事宜即各種代辦事宜 4． 簽訂 《 物業(yè)使用公約 》 主要內(nèi)容包括：在分清自用與公用部位 、 設(shè)備 、設(shè)施的前提下確定雙方享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù) ， 物業(yè)正常使用的行為規(guī)范及相應(yīng)的違約責(zé)任 。 在物業(yè)保修其間，接受委托的物業(yè)管理公司還應(yīng)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè) 簽訂保修實(shí)施合同 ，明確保修項(xiàng)目、內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任與方式。 （二）規(guī)章制度的制定 必要的規(guī)章制度： 管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍 各類人員的崗位責(zé)任制 物業(yè)各區(qū)域內(nèi)管理規(guī)定 用戶（住戶）手冊(cè)等。 反之
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