【正文】 和維護； （ 2）自動形成分錄，當應付帳款發(fā)票打印后在總帳中自動產(chǎn)生會計分錄； （ 3）付款控制，提供作出有效付款決定所需要的信息，能有效控制支付給供應商的款項； （ 4）現(xiàn)金需求管理，通過預測現(xiàn)金需求，防止重復付款和末授權(quán)的付款。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益之目的。 現(xiàn)金管理： 現(xiàn)金管理提供雜項支出、雜項收入、銀行對收、支 支自動打印、靈活的余額和帳務查詢。 企業(yè)實施信息化建設 具體步驟： ⑴ 項目組織 建立項目組織 制定實施目標、策略和計劃 項目啟動大會 系統(tǒng)安裝 ⑵ 系統(tǒng)培訓 原理培訓 流程培訓 產(chǎn)品培訓 ⑶ 系統(tǒng)定義 業(yè)務流程整理 新業(yè)務流程定義 編碼規(guī)則定義 ⑷ 環(huán)境準備 安排數(shù)據(jù)準備工作 指導數(shù)據(jù)準備 檢查數(shù) 據(jù)準備 系統(tǒng)接口準備 ⑸ 系統(tǒng)切換 定義切換計劃 切換培訓 執(zhí)行初始化 系統(tǒng)切換確認 ⑹ 運行維護 現(xiàn)場維護 Inter 遠程支持 所達到的目標：降低成本、強應變能力的加速器、保數(shù)據(jù)真實準確的可靠工具、塞管理漏洞的有效手段、實現(xiàn)扁平化管理的技術(shù)保障。 ③ 企業(yè)實施信息化后，內(nèi)外信息交流加速、人 員素質(zhì)提高、為企業(yè)增收，給社會創(chuàng)造更多更好的精神與物質(zhì)財富。價格明細如下： 硬件名稱 硬件用途 需求數(shù)量 金額（元） 服務器 數(shù)據(jù)庫服務器 1 30,000 WEB 服務器 1 10,000 工作站 桌面電腦 80 360,000 綜合布線 光纜及超五類雙絞線（安普） 240,000 其它設備 主交換機（華為） 2 10,000 次交換機（華為） 18 36,000 PC 視、音頻設備 180 90,000 防火墻 1 100,000 投影機 4 200,000 考勤機及 IC 卡 (3000 人 ) 50,000 合 計 1126,000 軟件名稱 版 本 數(shù)量 金額 （元） WINDOWS 2020 Server 2 200,000 WINDOWS 2020 中文專業(yè)版或 98 中文版 隨機 SQL Server 2020 中文版 2 300,000 第一階段 供應鏈管理 采購管理、庫存管理、銷售管理 400,000 第二階段 財務管理 總帳管理、應收應付 帳 款管理、成本管理、現(xiàn)金管理 400,000 第三階段 制造資料計劃 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理 500,000 設計 CAD 系統(tǒng) 800,000 合 計 2600,000 企業(yè)信息化建設預期產(chǎn)生的經(jīng) 濟、社會、環(huán)境效益 經(jīng)濟效益 ：① 降低 1%的經(jīng)營成本； ② 減少庫存 5%~10%， 庫存周轉(zhuǎn)率能提高 50%， 使流動資金的占用率降低 10%； ③ 快速響應市場， 準時交貨率提高了 55%，而誤期率平均降低 35%， 增加銷售額 15%； ④ 有助于企業(yè)強化計劃與管理的有效性和科學性，優(yōu)化資源利用，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品按期交貨率，樹立企業(yè)的新形象，提高企業(yè)參與國內(nèi)外市場的竟爭能力； ⑤ 有助于加強企業(yè)管理，杜絕各種漏洞，減少企業(yè)中各種人為的損失和浪費，提高制造系統(tǒng)的控制和管理水平，做到當日信息在當日存儲，有關領導和職能部 門可以通過網(wǎng)絡立即檢索到所需的最新信息，以便作出決策； ⑥ 能夠有效實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各分分系統(tǒng)間信息的及時和可靠傳送，存取及信息和充分和可靠地共享，從而達到全集團公司的信息集成； ⑦ 為企業(yè)提供了大量的數(shù)據(jù)，積累了歷史資料，通過對這些資料的統(tǒng)計分析，進而可以做出戰(zhàn)略計劃； ⑧ 提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短制造時間 。 質(zhì)量管理： 在企業(yè)注重自身品質(zhì)建設的今天，質(zhì)量管理尤為重要。應用該系統(tǒng)可以更準確、快速地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。通過分析報表可以幫助獲得盡可能的折扣； （ 5）有效的供 應商管理，能夠快速計算出供應商的帳齡試算表和其他有價值的供應商財務報表。帳戶可以定義到生產(chǎn)經(jīng)營需要管理的每個內(nèi)容和項目，組織體系可以定義到任何層次的管理結(jié)構(gòu)，這種帳戶和組織體系結(jié)構(gòu)尤其適合多核算分店的集團企業(yè)； （ 2）有效的預算控制功能，能夠進行自上而下，自下而上或中、遠期預算； （ 3）業(yè)務自動化，銷售經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)通過通訊傳遞給財務系統(tǒng)自動生成記帳憑證，另外，系統(tǒng)中設置了一些常用分錄、轉(zhuǎn)回分錄，財務部門只要做一些雜項收入和雜項支出憑證，使財務人員 由核算轉(zhuǎn)為真正的監(jiān)督和控制； （ 4）方便的匯總和快速的查詢。庫存管理包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)整、質(zhì)量檢驗等工作內(nèi)容，另外該系統(tǒng)還可提供如批號管理和多地點庫存業(yè)務處理等功能。因此我們認為企業(yè)的信息化建設應遵守如下原則：“全 面規(guī)劃、分步實施、以點帶面、帶動全局”，并對集團的企業(yè)信息化建設進行了三步規(guī)劃： 第一階段：供應鏈管理 實施周期： 12 個月 采購管理： 采購管理與物料需求計劃、庫存、應付賬管理、成本、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成，工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應商評估、建立供應商檔案記錄、采購作業(yè)操作、采購訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、控制進度、安排運輸、到貨驗收入庫、驗收報告登錄、庫存事務處理、退貨、退款、補充貨品、返工處理以及采購核算管理和發(fā)票校驗。有些企業(yè)希望一次性的全面實施信息化，這就使企業(yè)進入了誤區(qū)： 信息化在建設初期，依據(jù)穩(wěn)妥性原則，會產(chǎn)生大量的重復性勞動，即手工和電腦數(shù)據(jù)的重復錄入。經(jīng)過立項調(diào)研、方案設計、系統(tǒng)配置、模塊實施與上線四階段，項目現(xiàn)已進入系統(tǒng)并行運行階段（即新老系統(tǒng)同時運行） ,已試運行了生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購 、財務五個部分，共涉及石膏板、龍骨、巖棉、礦棉、后勤加工廠、物資部、銷售部七個部門，運行中取得了一些成果，最重要的是在北新引進了全新的管理理念，具體表現(xiàn)在以下方面： 1. 實現(xiàn)了信息標準化、編碼規(guī)范化 ； 2. 理順了業(yè)務流程，規(guī)范了企業(yè)管理 ； 3. 提高了企業(yè)的管理效率，為領導決策提供科學的依據(jù) ； 4. 減少了應收帳款余額，加快了資金回籠 ； 5. ERP 管理理念在企業(yè)初步形成 ； 6. 建立了 “ 數(shù)據(jù)超市 ” ； 7. 降低了庫存成本 ； 8. 提高了人力資源的管理效率 ； 9. 取得了良好的社會效益 。 加快了新產(chǎn)品開發(fā)的進度， 在施工應用設計中提高了客戶的滿意度。 財務中心使 用了