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企業(yè)管理部崗位職責(文件)

2025-02-28 09:02 上一頁面

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【正文】 12: 30 晚餐 17: 00—17: 30 周六、日:早餐 8:00—8:30 非開餐時間,不許帶外人進入廚房。 保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。 更夫崗位職責 每天下午 17 點準時接管司機車庫 鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。 每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。 對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。 企業(yè)管理部的職能范圍 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的策劃、制定和實施。 組織編制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。 負責上級或政府有關(guān)職能管理部門的有關(guān)來客接待工作。 1推動建立良好的外部公共關(guān)系,提升企業(yè)的社會形象。 ( 2)負責公司建送設,宣傳工作。 ( 6)規(guī)章制度完善與修訂工作。 ( 3)規(guī)章制度完善與修訂工作。 ( 3)人力資源管理工作。 ( 3)負責制定并監(jiān)督實施采購計劃。 (二)采購部計劃員崗位職責 ( 1)根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單, 編制采購計劃。 ( 2)負責選擇并管理供應商。 ( 2)貫徹落實本部崗 位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強與各部門的協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作; ( 3)負責公司信息化系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建公司信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務流程、項目管理,實施公司集成信息化系統(tǒng)。 ( 7)組織對公司計算機及周邊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔; ( 8)負責組織對計算機網(wǎng)絡 及信息系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)的正常運行。負責安排及監(jiān)督系統(tǒng)管理員及系統(tǒng)維護員的工作。 ( 5)負責對集團計算機及周邊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔; ( 6)負責集團上外網(wǎng)權(quán)限控制 ( 7)主管指派的其它工作; 3. 信息管理員 ( 1) 依據(jù)新信息系統(tǒng)項目的開發(fā)計劃展開開發(fā)工作; ( 2) 負責集團有關(guān)信息系統(tǒng)的持續(xù)改進與日常維護,負責公司信息系統(tǒng)的安全管理、技術(shù)支持和維護工作,樹立服務意識,為公司領(lǐng)導、各業(yè)務職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務。 ( 3)積極組織開展公司建設活動及宣傳工作,按時完成工作計劃,并對建動作詳細記錄。 ( 7)嚴格按照《雙信宣傳工作管理規(guī)定》,正確領(lǐng)導公司通訊小組進行企業(yè)形象的策劃與宣傳,對企業(yè)活動進行及時的宣傳報道。 ( 2)保證勞動紀律工作的有序進行,定期或不定期對各部門進行勞動紀律檢查,并進行公平公正的考核。 ( 6)定期對公司員工的思想狀況進行匯總上報,每一季度撰寫一份《公司員工思想狀況調(diào)查報告》,并及時上報公司領(lǐng)導。 ( 4)對公司圖紙檔案、員工檔案等檔案的科學管理負責,保證檔案工作的保密性、安全性、條理性。 ( 3)在遵循公司《采購 管理規(guī)定》的基礎上制定并完善采購制度和采購流程,按時、按質(zhì)、按量的保證公司的生產(chǎn)生活物資供應,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提高充足的物資供應。 ( 3)隨時跟進采購計劃執(zhí)行進度,對外出人員的采購活動進行公平公正的監(jiān)督。 ( 2)有效的執(zhí)行采購計劃,確保貨物質(zhì)量和及時送貨,按時、按質(zhì)、按量的保證公司的生產(chǎn)生活物資供應。 ( 2) 負責公司信息化系統(tǒng)的推進與執(zhí)行,負責公司信息化項目實施工作的日常管理,并協(xié)調(diào)解決項目實施過程中碰到的問題。 ( 5) 負責公司人員計算機應用方面的培訓,提高公司計算機應用的整體水平和辦公效率。 轉(zhuǎn)正成功,辦理調(diào)資手續(xù),更換工裝手續(xù)。 《員工調(diào)資審批表》需在員工入職三個月滿之日 3 個工作日前上交政工處,財務處將據(jù)此作為新工資標準核算依據(jù) 財務部:辦理調(diào)資手續(xù) 人資部:辦理工作證更換手續(xù) 行政:。 轉(zhuǎn)正評審會參加成員:公司領(lǐng)導,轉(zhuǎn)正員工部門負責人,班組長(科室負責人),以及轉(zhuǎn)正員工本人。 第三部分:企業(yè)管理部各部門 相關(guān)工作流程 一、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 個人提交轉(zhuǎn)正申請書,上交 人資部對入職時間進行核查,復查通過,發(fā)出轉(zhuǎn)正評審通知 組織安排員工轉(zhuǎn)正評審會,對員工在試用期的表現(xiàn)進行集體評審 評審通過,發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》和《員工調(diào)資審批表》。負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二 次開發(fā),為領(lǐng)導決策和各業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息。 ( 4)主動搜集掌握相關(guān)商品信息,在同等經(jīng)濟條件下保證采購去拼的物美價廉,保質(zhì)保量。 ( 5)按時、按質(zhì)、按量、實事求是地編制采購相關(guān)報表。 (二)采購處計劃員工作標準 ( 1)在工作中遵紀守法,講求信譽,不行賄索賄受賄,不損害企業(yè)利益。 二、采購部 (一)采購部長工作標準 ( 1)采購處工作人員分工明確,團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各處室配合密切。 ( 2)按照公司的規(guī)定,對公司新進員工安排崗前培訓,滿足公司的人力資源崗位要求,并負責對員工進行跟蹤,負責員工的晉升,提薪等工作的監(jiān)督考核與記錄。 ( 4)及時、準確、廣泛地宣傳員工為企業(yè)無私奉獻和優(yōu)質(zhì)服務、勇于開拓創(chuàng)效的業(yè)績,宣傳公司的先進典型人物,加強企業(yè)精神文明建設,塑造企業(yè) 形象。 ( 9)聽取員工意見,對工作中存在的問題進行及時的糾正。 ( 5)遵守檔案法律法規(guī)及制度,忠于職守、保守秘密、熱情服務。 ( 4) 主管指派的其它 工作; 第二部分:崗位工作標準 一、審計監(jiān)察部 (一)部長工作標準 ( 1)審計監(jiān)察部工作人員分工明確,團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與其他各單位配合密切。 ( 3)負責主持對計算機網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的正常運行。 ( 10 負責組織公司信息化項目的持續(xù)改進與日常維護。負責控制本部門信息化預算,降低費用成本。 ( 4)搜集掌握相關(guān)商品信息。 ( 3)負責采購成本的預算與控制,編制采購相關(guān)報表。 ( 5)負責選擇并管理供應商。 二,采購部 職位 崗位職責 采購部長 全面負責采購工作 采購計劃員 (由 部長代理) 根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單,編制采購計劃,并跟進計劃執(zhí)行進度負責采購成本的預算與控制,編制采購相關(guān)報表 采購科員 負責執(zhí)行制定的采購計劃,確保貨物質(zhì)量和及時送貨 負責選擇并管理供應商,搜集掌握相關(guān)商品信息 (一)采購部長崗位職責 ( 1)全面負責采購部各項工作。 (三)行政文員崗位職責 ( 1)文檔管理,打印復印工作。 ( 8)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務 (二)審計監(jiān)察部科員崗位職責 ( 1)公司建設、宣傳工作。 ( 4)負責全公司檔案的管理工作 。 1完成公司領(lǐng)導交代的臨時任務。 1負責公司的檔案管理,推動檔案管理的信息化建設。 負責公司會議組織籌備及相關(guān)會議文件的起草,做好會議記錄、紀要等后續(xù)工作。 參與企業(yè)文化建設規(guī)劃設計,推動企業(yè)文化的健康發(fā)展。 1 熟練使用滅火器材。 負責 4 樓用電管理,每晚八點準時 熄燈及打開樓頂霓虹燈。 每天 7: 30 分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。 1 節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。 負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。 不要把購進食
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