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公司出差管理制度完整版(十三篇)(文件)

2025-08-13 23:06 上一頁面

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【正文】 由出差人員平均分攤自行承擔,特殊情況報總經(jīng)理批準按批復(fù)報銷;所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預(yù)算項目中;預(yù)支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。公司出差管理制度完整版篇八為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。第8條 出差標準規(guī)定(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表31。(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。、特殊情況事后及時說明。:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。公司出差管理制度完整版篇十一第一條目的為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。出差前應(yīng)填寫出差申請單。第五條交通工具的選擇標準(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。第七條借款(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批。借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。(5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。公司工作人員出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標準按以上各級別標準報銷。第十一條出差補貼標準(1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。(4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)a主管級:每日200元b一般級:每日150元第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑?。國外出差,一律由總?jīng)理核準。第七條出差費用的報銷:交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。通訊費以郵局憑證報銷。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。附則第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。下午八時以后銷差者準加報晚餐。第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、:一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。第三章出差借款與報銷第六條費用預(yù)算堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。第四條出差的審核決定權(quán)限如下:當日出差出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。三、出差補助標準:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。二、乘車規(guī)定(21―7點)的火車,允許買硬臥票。公司出差管理制度完整版篇十一、審批程序,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。第12條 其他報銷、審批程序同上。第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。第2條 審批程序和權(quán)限員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司
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