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20xx年物資采購管理制度目的(7篇)(文件)

2025-08-12 05:10 上一頁面

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【正文】 第五條:國務院機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項工作,負責制定固定資產(chǎn)的配備及使用標準,對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置;負責閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對各部門的固定資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理,并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。第八條:符合下列標準的列為固定資產(chǎn):(一)使用年限在一年以上,單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);(二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。第十一條:固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。第三章固定資產(chǎn)的增減變動第十四條:購置固定資產(chǎn)應分清資金渠道,屬于基本建設范圍的(單臺設備和單項工程在五萬元以上的),由基本建設投資解決,不屬于基本建設投資范圍的由行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決。驗收合格后,由國有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續(xù)。第十九條:非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理部門會同技術部門進行技術鑒定后,對非正常損失要查明原因,追究責任;據(jù)鑒定意見、對非正常損失責任人的處理意見及上級部門國有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關注銷手續(xù)。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn),要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。不經(jīng)批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。第二十六條:國有資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。第二十八條:不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。第三十三條:本辦法自印發(fā)之日起實行。招標采購部經(jīng)理的職責:1)負責招標采購部的日常行政工作。5)負責審核《工程材料采購計劃》。9)審核材料付款申請書,并報上級主管審核、審定。2)負責編制年度及月度工作計劃,并按計劃實施。6)負責組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。10)負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。材料設備采購實行公司直接采購(甲供)與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購(甲定乙供)相結(jié)合的方式。甲供物資明細:在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。2)施工單位在圖紙會審后一周內(nèi),提出本單位承建工程所需材料的整體計劃,經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后,報招標采購部。招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃,結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃,匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃,報公司相關部門審定,列入預算。在參考《采購物資計劃》和《供貨服務信息庫》基礎上,依照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則,結(jié)合相關市場調(diào)查,遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商,形成書面材料報主管領導審批,形成記錄,進入采購實施階段。物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執(zhí)行,并應包括以下適宜的采購信息:1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴守要求,可引用標準或提供規(guī)范圖樣等;2)價格、數(shù)量、交付方式等;3)可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求;4)可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求,與供方協(xié)商進度及時間,組織物資進場。對整機設備等重要物資,由招標采購部根據(jù)需要組織設計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收,如需在供方驗證,則需在合同中規(guī)定時間和方式。合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)供貨服務商違約或未嚴格按合同執(zhí)行,招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況,及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。建筑材料應分類或建庫存放,碼放齊整并有相應標識。招標采購部健全供貨服務商供應服務情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況,以及新材料、新設備的信息資料,完善《供貨服務商信息庫》,作為選擇、評價及補充新供貨服務商的依據(jù)。根據(jù)月度計劃及供貨服務合同執(zhí)行情況,招標采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關部門審核后,與財務管理部門辦理有關結(jié)算、付款手續(xù)。進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關管理規(guī)范進行分類存放。所有進場物資,有關人員同時在驗收單上簽字,并作為材料設備結(jié)算的依據(jù)之一,相關部門負責人辦理相應手續(xù)。物資進場后,凡涉及工程外觀、功能的物資,由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收;其他物資,由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。否則,不得投入使用和辦理結(jié)算。依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后,由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購:1)詢價采購:a)招標采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。依照招標采購部編制的《供貨服務商登記)白話文●(表》、《供貨服務商詢價明細表》,查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調(diào)。施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃,計劃包括:采購物資名稱、品種規(guī)格(型號)、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容,特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。招標采購部應根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃,會同相關部門編制采購供應計劃。2)依照與承建方簽訂的《建工合同》,除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資,原則上由招標采購部統(tǒng)一進行采購。12)協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。8)負責監(jiān)督供貨服務商合同執(zhí)行程度,協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜,形成書面材料上報。4)負責對供應商進行初步調(diào)查,制定《供貨服務商信息表》。11)負責定期組織對全庫進行盤點,依照公司相關規(guī)定處理不合格品。7)負責與相應供貨商進行競價性談判。3)負責審批年度及月度工作計劃,并按計劃執(zhí)行。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況,依照“集中統(tǒng)一,合理采購,降低成本”的原則,適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。第三十一條:各部門應結(jié)合實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施辦法,并送國管局備案。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。第二十五條:國有資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領用、保管、清點等工作。第二十一條:在固定資產(chǎn)的日常管理中,財務部門負責按固定資產(chǎn)的價值分類核算,審核固定資產(chǎn)預算并對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督檢查;國有資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負責分類進行實物量核算,根據(jù)各部門的實際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔;技術部門參與專用設備的維修保養(yǎng)和技術鑒定;使用部門負責合理、有效使用和日常維護管理,杜絕浪費。第十七條:調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),按《中央國家機關國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報批,由國有資產(chǎn)管理部門持國管局或本部門的國有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關調(diào)出或注銷手續(xù)。國有資產(chǎn)管理部門應對本部門占有、使用
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