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正文內(nèi)容

20xx年對(duì)秘書和文秘的理解(文件)

 

【正文】 至一個(gè)國(guó)家生存與發(fā)展的決定性因素。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對(duì)智力資源的不斷開發(fā),對(duì)知識(shí)含量的不斷充實(shí)以及對(duì)人才資源的合理配置。
  主動(dòng)積極:不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動(dòng)加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。
  溝通協(xié)調(diào):能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對(duì)方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。
  詳細(xì)解釋:
  。受使館首長(zhǎng)之命進(jìn)行工作,享有外交特權(quán)與豁免權(quán)。指讖緯圖箓等書。職務(wù)名。
  。職務(wù)名。指朝廷機(jī)要文書。宮禁秘藏之書。
  2. 使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。
  ,專長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等。
  問題解決:能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案 ,衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。
  主要工作:
  工作管理:能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí),妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。在我們這種單位,秘書人員的工作十分重要,秘書人員既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,秘書人員的素質(zhì)及其工作效率,直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。 現(xiàn)在,貿(mào)仲、海仲和調(diào)解中心都有自己的“秘書人員工作守則”,它對(duì)秘書人員提出了具體的要求,這就是我們的紀(jì)律,每一條都應(yīng)自覺遵守。
  我們?cè)趯?shí)際工作中,都體會(huì)到,秘書工作涉及到的關(guān)系方方面面,既有人,又有事,千頭萬緒,林林總總。
  (3) 始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把 抓”。
   要掌握理事藝術(shù)
  (1) 工作要有計(jì)劃 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃:五年、三年、一年 短期計(jì)劃:一個(gè)月、一個(gè)星期、每一天 。 對(duì)仲裁員/調(diào)解員要尊重,當(dāng)好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅,直中問題的要害。與當(dāng)事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系。
  工作藝術(shù):通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺和
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