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正文內(nèi)容

20xx年企業(yè)信息管理制度2(文件)

2025-01-25 05:14 上一頁面

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【正文】 他人。
(三) 未經(jīng)信息中心確認的光盤、U盤禁止在信息中心的一切機器上使用,以
防病毒感染。
(六) 進入機房必須更換專業(yè)工作鞋。
(十) 每個機房工作人員必須了解機房的消防系統(tǒng)并會使用滅火器。
(三) 不得在計算機前飲水、吃東西,嚴禁吸煙。不頻繁開關機。
(十) 要求連入內(nèi)部管理網(wǎng)絡的計算機必須經(jīng)有關領導批準、得到信息中心技
術上的指導和給予必要的權限后方可入網(wǎng)。
(十四) 未經(jīng)信息中心同意,不得擅自將任何程序裝入計算機;不得任意修
改有關網(wǎng)絡、電子信箱、瀏覽器等的配置參數(shù)。
(二) 每天安排一名系統(tǒng)運行值班員,值班員的職責是監(jiān)察系統(tǒng)運行情況,啟
動系統(tǒng)、停止系統(tǒng)、故障處理等工作;值班員應認真做好運行故障記錄。
。
(五) 任何人在服務器上的一切操作,均登記在冊。下班或離開辦公室時原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務,并及時關機。工作人員離開辦公室時應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統(tǒng);調(diào)離(入)時,信息中心應及時通知網(wǎng)絡管理人員刪除或增加
離(入)職人員的上網(wǎng)權限。
發(fā)現(xiàn)電腦病毒,及時清除或報告網(wǎng)絡管理人員;每天下班時或加班后要及時關閉計算機,斷開電源,防止火災發(fā)生;要及時關閉門窗,防止失竊。
銷售部負責按公司年度宣傳計劃,搞好公司信息化宣傳材料的準備工作,并制定詳細實施方案。
其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。簽訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
經(jīng)營部負責信息系統(tǒng)的引進或開發(fā)工作,盡量減少信息化孤島,應用的平臺應結合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事。
1財務部負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固定資產(chǎn)或入庫后才能到財務部報賬,報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。要嚴格按照檔案管理規(guī)范的要求進行管理,以確保計算機及相關設備檔案的完整和有序。
經(jīng)營部負責做好人員離職或調(diào)動時計算機及相關設備的清查和回收工作。
財務部負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固
定資產(chǎn)或入庫后才能到財務部報賬,報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。
1各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網(wǎng)線。
1各部門要把好公司上網(wǎng)關,并自行制訂上網(wǎng)制度,確保網(wǎng)絡利用的高效性,杜絕非工作目的上網(wǎng)。
1經(jīng)營部負責建立計算機維護日志,記錄每臺計算機的維護、維修情況。一般數(shù)據(jù)的備份由各部門指定人員進行操作,重要數(shù)據(jù)的備份可由經(jīng)營部派專人進行操作。
2經(jīng)營部負責定期對計算機進行清查。
四、計算機維護
1計算機的軟、硬件安裝及維護必須由經(jīng)營部或其授權的相關管理人員確認以后進行。軟件的使用要嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
1調(diào)配前經(jīng)營部負責做好記錄,保證配置的完整性,同時更新管理賬目。
采購的申請及實施按照公司相關采購流程執(zhí)行。為每臺計算機編號并將相關資料對應歸檔。負責計算機及相關設備的調(diào)研選型、采購審批、管理調(diào)配及日常維護等工作。
經(jīng)營部負責搞好公司計算機及相關設備(軟,硬件)的調(diào)研,選型,采購,實施,管理,維護(修),調(diào)配等工作。維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟,硬件的效率。發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,以
業(yè)務部門為主,樹立服務的思想。
經(jīng)理部負責按公司年度培訓計劃,搞好培訓材料及培訓環(huán)境的準備工作,同時制定詳細實施方案。
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試,運行及維護工作,使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。嚴禁向外單位提供辦公軟件、技術文檔、操作手冊。
(四) 本公司工作人員要積極學習辦公自動化系統(tǒng)應用知識,參加有關培訓,
參加公共信息維護的人員必須熟悉業(yè)務。
七 辦公自動化管理制度
(一) 為保證公司辦公自動化網(wǎng)絡高效、暢通、保密、安全地運行,特制度本規(guī)定。

。定期更
換口令,確??诹畹陌踩浴?br />(十二) 各單位計算機在工作和業(yè)余時間嚴禁打游戲,看電影等。 (七)
(八) 各單位可設一兼職人員負責對本單位的計算機設備的軟件、硬件、耗材
的統(tǒng)一管理并負責與信息中心的日常聯(lián)系工作。不得擅自操作其他人員的計算機。
(一) 計算機以及工作臺必須保持清潔,每天應做好清潔工作。
(八) 機房內(nèi)禁止私接亂接電源,如果有接入需求需經(jīng)信息中心主任簽字許可,
并有專業(yè)電工資格證的人員方可進行操作。
(五) 機房應保持整潔。
四 機房管理制度
(一) 機房工作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程,確保人身、設備安全。嚴禁使用任何來歷不明的軟件。
(七) 各崗位人員應
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