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從事文秘工作心得體會(huì)【三篇】-wenkub

2024-12-06 04 本頁(yè)面
 

【正文】   文秘工作者不一定要成為“專家”,但一定要是個(gè)“雜家”,在某個(gè)方面可以成為“行家”。只有深入調(diào)查研究,才會(huì)熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,才會(huì)從理性認(rèn)識(shí)向理論的高度升華。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)或批評(píng)本身就是推動(dòng)工作的一種有效手段,是非常必要的,而且要有具體所指,不能過于模糊和寬泛,否則起不到激勵(lì)和鞭策的作用。大家心里所想的、所關(guān)注的,希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個(gè)材料,這個(gè)講話就講到了位,聽者會(huì)覺得很過癮,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。  第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候,往往覺得言之無(wú)物或是寫不到位,就是對(duì)情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。  如果說(shuō),世界上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩(shī)為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費(fèi)燈泡”,還有“一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不寐,四季受累”。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ),因?yàn)椴牧媳旧砭褪乾F(xiàn)實(shí)情況的文字反映,“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話,這個(gè)材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。同時(shí),要熟悉情況,作為文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的破解,加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,而不是閉門造車?! 〉诙拔颉保簭V覽博取  作為文秘工作者,所需要的知識(shí)容量,要求更寬、更廣?!白x書破萬(wàn)卷,下筆如有神”?! ⊥瑫r(shí),我認(rèn)為,多種知識(shí)的積累和融合,會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)?! ∥以诒本┕ぷ鞯臅r(shí)候,有一個(gè)愛好,就是經(jīng)常找機(jī)會(huì)跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友,“侃大山”,他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”,不失時(shí)機(jī)和他們溝通交流,哪怕是漫無(wú)邊際、海闊天空,但每每都有“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。角色模擬,不是形似,而是神似,要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。  模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色,首先要做到“五看”:  一看會(huì)議的性質(zhì)。只有把對(duì)象搞清楚了,才能確定表達(dá)的方式和口吻。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,是先講、后講還是中間講,把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)機(jī)。其次,還要注重“三個(gè)突出”。所謂“文如其人”,就是這個(gè)道理。辯證法既是思想觀又是方法理論,用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述,會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深,其進(jìn)愈難、其境愈高”。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論,會(huì)讓我們大受裨益。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化,或獨(dú)樹立一幟,或別具一格。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”?!芭f酒還得裝新瓶”?,F(xiàn)在無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識(shí)水平都很高,鑒賞能力都很強(qiáng),材料沒有相當(dāng)?shù)奈牟?,信服不了人,打?dòng)不了人。  第六“悟”:把握意圖  寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格,尤其要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng),多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。“書到用時(shí)方恨少”,資料用時(shí)也方恨少?! 〉诎恕拔颉保壕窦?xì)琢  我的習(xí)慣,一般花50%的時(shí)間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準(zhǔn)備工作;用20%的時(shí)間去撰寫,這時(shí)已成竹在胸,洋洋灑灑,妙筆生花;然后用30%的時(shí)間去修改、提煉。往往一念,就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥,
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