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文檔管理個人工作總結(jié)-wenkub

2024-12-04 22 本頁面
 

【正文】 一番詳細的思考,我理清了思路。對此類文件的管理,可建立以下一個流程:文件→文件套→雜志匣→文件柜??梢杂梦募椎念伾珜ξ募悇e進行區(qū)分。用標簽紙制作雜志匣的標簽,可做到整潔美觀并易于分類。將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來,作為“使用中的文件柜”,可使辦公室每個人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可臨時性地存放文件資料。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類,把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒,保存型文件夾,保存型文件箱中,并標明“作廢日期”,文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀?! ∥募?
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