foxhis60版本培訓(xùn)手冊(cè)---foxhis系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)-wenkub
2023-05-25 01:04:50 本頁(yè)面
【正文】 處理。 圖 21 1．主菜單：（如圖 21所示） 就是進(jìn)入系統(tǒng)后出現(xiàn)在屏幕頂端的那一行菜單，它顯示了系統(tǒng)的各種基本功能。 3．工具欄： （如圖 21所示） 主菜單下的一組圖形按鈕，當(dāng)您把鼠標(biāo)指針停留在某一圖標(biāo)上時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)顯示相應(yīng)的模塊。子菜單中，相應(yīng)快捷鍵也會(huì)特別標(biāo)明，如 [Ctrl]+[F12]鍵即為退出系統(tǒng)的主菜單 ‘其它’功能的子菜單 工具欄 快捷鍵提示 6 快捷方式，系統(tǒng)在屏幕菜單上會(huì)有相應(yīng)的提示。 帳號(hào)的構(gòu)成和使用 帳號(hào)是客人帳單的計(jì)算機(jī)代號(hào)，它由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。下面我們用下表（ 11）解釋幾種主要帳號(hào)的構(gòu)成規(guī)則： 名稱 第 1 位 24 位 57 位 舉例 散客帳號(hào) 本年的最后一位 一年中的第幾天 (元旦為第 0天 ) 流水號(hào) 6001003注釋 1 團(tuán)體帳號(hào) 800001949999之間按順序取流水號(hào) 6800003注釋 2 團(tuán)體成員 一年中的第幾天 +400 流水號(hào) 6401003注釋 3 賓館工作帳 950000999999之間按順序取流水號(hào) 6950008注釋 4 歷史檔案檔案 流水號(hào) 6000008 特別提醒檔案 流水號(hào) 6000008 AR帳 12位固定為“ AR”，后五位為流水號(hào) AR00008注釋 5 表 11 Foxhis 系統(tǒng)帳號(hào) 注釋 1：“ 6001001”這個(gè)數(shù)的含義，第一個(gè) 6 取自于本年即 2021 年的最后一位，001 說(shuō)明今天是一年中的第二天（即 1 月 2 日），最后三位數(shù) 003 說(shuō)明此人是 1 月 2 日本賓館的第 4 位客人。 注釋 4：“ 6950008” 第一位數(shù)字 6 含義同上即取自于 2021 年的最后一位， 950008是 950000－ 999999 之間的流水號(hào)。以下圖 31為主單狀態(tài)的流程圖，你可以從中看到主單的狀態(tài)是怎么轉(zhuǎn)變的： 下圖的信息流圖中，字母表示客人主單的狀態(tài)，箭頭表示流轉(zhuǎn)過(guò)程。這些圖表包括：客房列表、客房簡(jiǎn)報(bào)、實(shí)時(shí)房態(tài)表等。系統(tǒng)中，常用以下符號(hào)來(lái)表示不同的房間狀態(tài)： VC —— 干凈的空房（可賣房） OCC —— 住房房 VD —— 臟的空房（走房） HU —— 自用房 PV —— 除去預(yù)訂的可賣房 OOO —— 維修房 使用不同的符號(hào)顯示房間類型，直觀、形象，常用的有以下這些： 房號(hào)紅色顯示表示該房當(dāng)前有人在??； “ R”表示該時(shí)期有預(yù)訂；“ C”表示確認(rèn)的預(yù)訂；“ M”表示維修；“ L”表示鎖房；數(shù)字 2 表示抵離日期為同一天的房間的人數(shù)。虛擬房類主要應(yīng)用于公關(guān)銷售與預(yù)訂接待，及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。執(zhí)行此功能的操作方式如下： 用鼠標(biāo)左鍵單擊主菜單上的“其它”菜單； 移動(dòng)鼠標(biāo)箭頭至“運(yùn)行狀態(tài)”（此時(shí)“運(yùn)行狀態(tài)”藍(lán)色顯示）； 用鼠標(biāo)左鍵單擊“運(yùn)行狀態(tài)”，屏幕上跳出運(yùn)行查詢狀態(tài)的界面，如圖 42 所示。如有信的留言，則操作員在登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖 43 所示的留言系統(tǒng)界面。 在 A區(qū)選擇收言人，單擊‘“西軟人員”前的 ‘ +’號(hào)，單擊“朱斌”前的 ，則顯示 。 單擊 C 區(qū)“發(fā)送”。 圖 43 A 區(qū) 選擇收言人 B 區(qū) 收件箱、發(fā)件箱、垃圾桶的切換 C 區(qū) 輸入留言的主題和內(nèi)容 11 圖 44 第二種情況：同時(shí)給幾個(gè)人留言。以刪除收件箱中的留言為例（如圖 45所示），說(shuō)明操作步驟，其它操作類同。操作員應(yīng)該經(jīng)常修改自己的口令以防止泄密（因?yàn)?口令泄密可能造成一定的經(jīng)濟(jì)后果），該功能只有在正確地輸入原口令情況下才能修改成功（以防他人誤改）。按回車鍵后，系統(tǒng)將要求你再次輸入剛才的密
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