【正文】 學(xué)年的第一學(xué)期（每年 8 月 1日升級），學(xué)校應(yīng)在 9 月 20 日前完成新生電子學(xué)籍信息的錄入與核對工作，一年級新生可采用錄入或?qū)敕绞?，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學(xué)生。在學(xué)籍系統(tǒng)中，任課教師只能錄入和修改自 己所任教課程的成績，學(xué)分認(rèn)定時(shí)，任課教師只能對自己任教課程的學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定。評價(jià)系統(tǒng)的功能按角色分配，用戶可以直接登錄使用。除此之外，學(xué)校管理員還需要為普通用戶分配可以使用的學(xué)籍系統(tǒng)功能和所任教的課程，請參看 和 。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 9 頁 共 83 頁 用戶與組管理 功能介紹 根據(jù)不同需要， 學(xué)校 所有用戶分為 基本 組、 辦公 組、 權(quán)限 組三大類組，大組下還可以劃分小組，方便查找和授權(quán)。班級信息需要填寫班級名稱、班級類型及班主任名，班級編號（開設(shè)年份 +學(xué)段碼 +流水號）自動生成。如果是職業(yè)中學(xué)，則會出現(xiàn)專業(yè)設(shè)置按鈕，設(shè)置該班級所在專業(yè)。 操作過程 進(jìn)入基本信息管理→學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置 年級班級的開設(shè) 教育局 8 月 1 號升級到新學(xué)年后，所 有年級將自動升級一級別，學(xué)校需要開設(shè)新生年級。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 6 頁 共 83 頁 年級設(shè)置 功能介紹 點(diǎn)擊【增加】按鈕增加新年級，點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除一個(gè)年級。如果該校有復(fù)式班，則還會出現(xiàn)是否復(fù)式班和復(fù)式班類型字段。 操作過程 進(jìn)入基本信息管理→班級設(shè)置，點(diǎn)擊班級設(shè)置后進(jìn)入。 操作過程 進(jìn)入系統(tǒng)管理 → 用戶與權(quán)限管理 → 用戶與權(quán)限（ 學(xué)校） → 第一步用戶組管理 。 開設(shè)的用戶經(jīng)授權(quán)后即可登錄學(xué)籍系統(tǒng)。 操作過程 點(diǎn)擊【授權(quán)】將 功能分配給用戶，點(diǎn)擊【不授權(quán)】取消分配的功能，還可使用【權(quán)限復(fù)制】功能，將權(quán)限復(fù)制給其它用戶。 操作過程 在左邊索引里選擇用戶后，系統(tǒng)自動檢索出該用戶所任教的班級和該班級的所有課程。 學(xué)生基本信息登記 功能介紹 通過此模塊可把批量學(xué)生基本信息錄入到學(xué)籍系統(tǒng)中。 操作過程 進(jìn)入 學(xué)生成長檔案管理→學(xué)生基本信息登記 學(xué)生基本信息錄入 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 15 頁 共 83 頁 功能介紹 學(xué)生錄入方法一：點(diǎn)擊【增加】逐個(gè)往學(xué)籍系統(tǒng)中增加學(xué)生，如果需要錄入照片，點(diǎn)【保存】后，在 “ 顯示照片 ” 前方框中打上鉤，同時(shí)點(diǎn)擊【照片錄入】即可錄入。 ②導(dǎo)入數(shù)據(jù) 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 17 頁 共 83 頁 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，先點(diǎn)擊【打開文件】，打開您已錄入學(xué)生數(shù)據(jù)的 Excel 文件。 操作過 程 ①選擇需要修改的字段 ②選擇需要修改的班級 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 19 頁 共 83 頁 ③批量修改數(shù)據(jù) 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 20 頁 共 83 頁 新生檔案遷移 （ 提醒：各學(xué)校在入庫或遷移檔案時(shí)，應(yīng)仔細(xì) 核對新生姓名、學(xué)籍主號等錄取信息、避免誤招?。? 1. 縣區(qū)內(nèi)電子檔案遷移 步驟 學(xué)校新生登記（ 8 月 1 日學(xué)年升級后） 學(xué)校主管教育局審核 新生入庫（學(xué)校做） 具體操作 步驟 如下： 第一步 ： 新生登記 點(diǎn)擊新生登記，點(diǎn)擊增加，出現(xiàn)下圖：選擇好畢業(yè)省縣，填好姓名等必錄字段，在添加時(shí)，最好有身份證類的，能唯一標(biāo)識學(xué)生的數(shù) 據(jù)。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 22 頁 共 83 頁 此處可同時(shí)錄入新生班級 點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)開始導(dǎo)入系統(tǒng)。 第二步： 生源地教育局 審批 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 25 頁 共 83 頁 根據(jù)設(shè)置需要，可能需要進(jìn)行地市級審批 第三步： 招生學(xué)校主管教育局 審批 ，根據(jù) 需要，可能需要地市級教育局審批 。 操作過程 進(jìn)入學(xué)生成長檔案管理→任職情況登記→選中需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】→填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的任職情況。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 28 頁 共 83 頁 體格檢查登記 功能介紹 登記學(xué)生體檢信息?！颈４妗亢笞詣訐Q算出該生每個(gè)項(xiàng)目得分、等級分以及學(xué)年得分、小學(xué)學(xué)段得分、評分等級等數(shù)據(jù)。 操作過程 進(jìn)入學(xué)生成長檔案管理→經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況登記。 操作過程 學(xué)生成長檔案管理→綜合素質(zhì)登記 學(xué)生成績登記 小學(xué)初中成績錄入 ①課程設(shè)置 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 36 頁 共 83 頁 功能介紹 學(xué)校設(shè)置當(dāng)前學(xué)期各班級的課程，設(shè)置課程后才能錄入成績?？梢詮?Excel 中導(dǎo)入所有成績。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 39 頁 共 83 頁 在登記學(xué)生成績和課程修習(xí)情況前，必須由學(xué)校管理員先設(shè)置好課程和模塊。在設(shè)置模塊時(shí)應(yīng)指定模塊的學(xué)分，缺省為 2 分。 課程設(shè)置時(shí)系統(tǒng)會自動復(fù)制教育局設(shè)置的課程作為初始化數(shù)據(jù)。 操作過程 進(jìn)入“學(xué)生成長檔案管理”→“學(xué)生成績登記”→“課程設(shè)置（高中）” ，點(diǎn)擊第二步自選模塊設(shè)置 學(xué)生選課登記 學(xué)校管理員完成課程設(shè)置后，任課教師和班主任就可以登記學(xué)生成績。會考成績由教育局統(tǒng)一導(dǎo)入。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】可以從 Excel 中導(dǎo)入成績。 ③期末成績錄入 期末成績可按課程錄入也可按學(xué)生錄入。學(xué)校只能查看。審核時(shí)根據(jù)學(xué)生的課程修習(xí)情況和模塊成績，也可查看 學(xué)生詳細(xì)信息，在審核通過的學(xué)生后打√即可。進(jìn)入“學(xué)生成長檔案管理” →“綜合實(shí)踐活動登記” →“研究性學(xué)習(xí)登記”后出現(xiàn)下圖。 ② 研究性學(xué)習(xí)學(xué)分認(rèn)定 功能介紹 任課教師根據(jù)學(xué)生當(dāng)前學(xué)期的研究性學(xué)習(xí)情況，決定是否認(rèn)定學(xué)分。點(diǎn)擊【復(fù)制】可以把浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 50 頁 共 83 頁 一個(gè)相同的研究性學(xué)習(xí)課題復(fù)制給其他學(xué)生。進(jìn)入“學(xué)生成長檔案管理” →“綜合實(shí)踐活動登記” →“社會實(shí)踐登記”后出現(xiàn)下圖。 操作過程 進(jìn)入“學(xué)生成長檔案管理”→“綜合實(shí)踐活動登記”→“社會實(shí)踐登記” ，點(diǎn)擊“社會實(shí)踐學(xué)分認(rèn)定” 綜合實(shí)踐活動學(xué)分審核 任課教師認(rèn)定了學(xué)生綜合實(shí)踐活動學(xué)分后，必須由教務(wù)處進(jìn)行學(xué)分審核。 操作過程 進(jìn)入“學(xué)生成長檔案管理”→“綜合實(shí)踐活動登記”→“綜合實(shí)踐活動學(xué)分審核” ，點(diǎn)擊“社區(qū)服務(wù)學(xué)分審核” . ③社會實(shí)踐學(xué)分審核 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 55 頁 共 83 頁 功能介紹 學(xué)校根據(jù)學(xué)生當(dāng)前學(xué)期的社會實(shí)踐情況和學(xué)分認(rèn)定情況，決定是否審核通過。確定后返回主窗體，保存即可。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 59 頁 共 83 頁 四．學(xué)校用戶日常管理 學(xué)籍變更 學(xué)籍變更分 3 大類，學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動。休學(xué)變更成功后，您可以在“已休學(xué)學(xué)生”頁面中查詢到此學(xué)生。 與休學(xué)類似的變更退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級。 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 61 頁 共 83 頁 復(fù)學(xué) 功能介紹 對上一年度休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué)操作，并將其插入到某一個(gè)班中。 操作過程 進(jìn)入學(xué)籍變更管理→學(xué)籍變更，點(diǎn)擊【換班】。如果教育局需要審核，則必須在教育局同意后，才可以在接收該學(xué)生；如果教育局不需要審核，則該學(xué)生直接轉(zhuǎn)學(xué)成功。 操作過程 進(jìn)入學(xué)籍變更管理→學(xué)籍變更，轉(zhuǎn)出學(xué)校點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)往縣區(qū)內(nèi)】，轉(zhuǎn)入學(xué)校點(diǎn)擊【縣區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入】。 操作過程 進(jìn)入學(xué)籍變更管理→學(xué)籍變更，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn) 往省外】。 操作過程 進(jìn)入學(xué)籍變更管理 — 轉(zhuǎn)往省內(nèi)。任何登陸學(xué)籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內(nèi)容。 如果身份證號碼校驗(yàn)通不過，而只能空著號碼，根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置情況，教育局可以限制或開放該學(xué)生是否可以錄入。 操作過程 進(jìn)入系統(tǒng)管理 → 實(shí)用工具 → 學(xué)籍輔號統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)。對于一些通用的數(shù)據(jù)，如學(xué)校、年級、班級等數(shù)據(jù)，用戶可以查詢其他縣區(qū)教育局的數(shù)據(jù)。 例 1： “ 與 ” 關(guān)系的使用。 “ 或 ” 表示只要滿足 “ 或 ” 其中一個(gè)條件即可 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 75 頁 共 83 頁 現(xiàn)在我們要查詢戶籍是 A、 B、 C 鎮(zhèn)的學(xué)生名單（包含在校與離校） 條件分析 分析要查詢的條件后得出條件為： 是否在校； 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 操作過程 選擇 “ 所有學(xué)生 ” ，再選擇戶籍鎮(zhèn) /街 =A 或 戶籍鎮(zhèn) /街 =B 或 戶籍鎮(zhèn) /街=C，然后點(diǎn)擊查詢。 例 4：參考例 3，我們這里統(tǒng)計(jì) 在校生中三年級或六年級的女生人數(shù) 條 件選擇如下圖 ： 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 77 頁 共 83 頁 選擇好條件，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后結(jié)果顯示如下圖： 浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊 第 78 頁 共 83 頁