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2022-12-28 22:16:33 本頁面
【正文】 樁基檢測報(bào)告 永久 99 沉降觀測報(bào)告 永久 100 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 101 環(huán)境影響評估報(bào)告 永久 102 工程文明施工和施工安全竣工評價(jià)書 永久 103 工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 永久 104 工程竣工報(bào)告書 永久 105 每月工地用水用電抄表單 永久 106 施工組織設(shè)計(jì)方案 永久 項(xiàng)目部 /成本管理部 項(xiàng)目竣工三個(gè)月后由項(xiàng)目部整理移交。資料變更后第一時(shí)間歸檔。 檔案管理流程 編號： JHOPXZ02 版號： A/0 頁碼： 第 1頁 共 10 頁 附表一： 檔案管理 一覽表 序號 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級 存檔 部門 移交時(shí)間規(guī)定 備注 1 公司管理類文 件 各類公司級通知、通報(bào)，年終工作總結(jié)，重大的會議紀(jì)要、備忘錄等 事務(wù)性通知文件 永久 臨時(shí) 普通 行政管理部 辦理或公布完畢 2 各類公司級獎(jiǎng)懲、任免、晉級等文件 永久 機(jī)密 人力資源部 辦理或公布完畢 3 公司各級經(jīng)營計(jì)劃指導(dǎo)書 永久 絕密 行政管理部 發(fā)布或修訂完畢 4 公司經(jīng)營 資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證 等 永久 機(jī)密 財(cái)務(wù) 管理部 辦 理完畢即交 5 房地產(chǎn)開發(fā) 資質(zhì)證書等 永久 機(jī)密 行政管理部 辦理完畢即交 6 公司刊物及宣傳印刷品，包括樓書 永久 普通 營銷策劃部 與銷售有關(guān)印刷品由營銷部自行編號保存 7 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、投資驗(yàn)證報(bào)告等資料 永久 機(jī)密 財(cái)務(wù)管理部 由 財(cái)務(wù)管理部 自行編號保存 8 組織架構(gòu)、人員名單、培訓(xùn)資料、招聘錄用、考勤考核等 人力資源報(bào)表、員工薪酬福利、員工社會保險(xiǎn) 永久 機(jī)密 人力資源 部 由人力資源 部自行編號保存 9 客戶投訴、工程維修、客戶賠付等資料： 重大事件及賠付資料 投訴及處理情況 普通 投訴資料 永久 機(jī)密 營銷策劃部 由 營銷策劃部 安排專人保管 10 合 同 公司管理業(yè)務(wù)合同 永久 普通 行政管理部 /經(jīng)辦部門 合同正式簽訂并由各合約方蓋章后，移交合同正本、合同審 檔案管理流程 編號： JHOPXZ02 版號： A/0 頁碼： 第 2頁 共 10 頁 序號 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級 存檔 部門 移交時(shí)間規(guī)定 備注 11 項(xiàng)目土地權(quán)屬、合作開發(fā)等相關(guān)合同 永久 普通 行政管理部 /投資發(fā)展部 批表及相關(guān)附件。 29 概念設(shè)計(jì)
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