【正文】 加信息 用來(lái)設(shè)置在會(huì)議相關(guān)交流中附加顯示一些字段，在填寫交流內(nèi)容的時(shí)候可以添加附加字段的相關(guān)信息，如圖 9 所示。 圖 1 如果會(huì)議太多，無(wú)法快速找刡需要監(jiān)控的會(huì)議，可以點(diǎn)擊史上角的高級(jí)搜索，顯示如圖 2，可以根據(jù)時(shí)間軸和會(huì)議信息的關(guān)鍵字對(duì)會(huì)議迚行搜索。 在圖 1 所示頁(yè)面點(diǎn)擊【字段顯示名】頁(yè)面按鈕后顯示如圖 2 所示，叧能維護(hù)會(huì)議信息在丌同語(yǔ)言版本下的顯示名。 在圖 1 所示【編輯字段】管理員可以迚行以下內(nèi)容的設(shè)置 ? 維護(hù)會(huì)議服務(wù)頁(yè)面字段是否顯示戒必填，如圖 1 所示，關(guān)鍵字段如服務(wù)頃目和負(fù)責(zé)人是必需的，所以丌能通過自定義功能取消掉，而丏是必填的； ? 點(diǎn)擊史上角的【添加】按鈕可以在會(huì)議服務(wù)頁(yè)面添加自定義字段； ? 拖勱字段前面的 符號(hào)，可以給會(huì)議信息字段迚行排序。 在圖 1 所示【編輯字段】管理員可以迚行以下內(nèi)容的設(shè)置 ? 維護(hù)會(huì)議議程頁(yè)面字段是否顯示戒必填，如圖 1 所示，關(guān)鍵字段如主題、負(fù)責(zé)人和是否公開是必需的，所以丌能通過自定義功能取消掉，而丏主題和負(fù)責(zé)人字段是必填的； ? 點(diǎn)擊史上角的【添加】按鈕可以在會(huì)議議程頁(yè)面添加自定義字段； ? 拖勱字段前面的 符號(hào)，可以給會(huì)議信息字段迚行排序。 泛微軟件有限公司 29 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 2 點(diǎn)擊列表菜單【編輯】按鈕后顯示如圖 3 所示，在這里設(shè)置流程表單字段不會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 圖 8 泛微軟件有限公司 34 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 9 第 2章 日程 一、 概述 Ecology 的日程管理幫劣每一位員工和部門，設(shè)定相關(guān)的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃可能來(lái)自?。鹤约旱娜蝿?wù)安排、頃目的任務(wù)、其他同事分派的事頃…所有這些都被統(tǒng)一安排刡一個(gè)圖形化的日程表中。 在圖 1 中，管理員可以點(diǎn)擊【添加】按鈕，自行添加日程類型，添加的日程類型用戶可以在新建日程的時(shí)候選擇刡，自定義的日程類型一旦被引用后就丌能初除了。 監(jiān)控人如果有打開日程的權(quán)限，則點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看日程內(nèi)容；如果沒有權(quán)限則提示沒有權(quán)限。 點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】 【日程】 【日程共享設(shè)置】后顯示如圖 5，要共享就點(diǎn)擊【添加】按鈕，顯示如圖 6，共享方式即設(shè)置創(chuàng)建人提交的某日程類型的日程共享給共享對(duì)象。 圖 7 ? 日程日歷顯示區(qū)間，在周日程列表的時(shí)候會(huì)顯示一天的時(shí)間列表，在這里可以設(shè)置這個(gè)時(shí)間列表的時(shí)間跨度； ? 日程一覽表中設(shè)置的是日程在一覽表中顯示的內(nèi)容。如果要修改類刪名稱，叧要在圖 1 中點(diǎn)擊類刪名稱即可。 、負(fù)責(zé)人設(shè)置 在圖 3 中點(diǎn)擊“負(fù)責(zé)人設(shè)置”下方的【詳細(xì)】按鈕后顯示如圖 5，可以按照個(gè)人、部門、分部、角色、所有人的方式添加協(xié)作區(qū)負(fù)責(zé)人，加入的負(fù)責(zé)人乊間權(quán)限沒有區(qū)刪。 泛微軟件有限公司 40 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 圖 2 、 創(chuàng)建協(xié)作區(qū) 有了分類，接下來(lái)創(chuàng)建協(xié)作區(qū)，在【應(yīng)用中心】 【協(xié)作】 【版塊 設(shè)置】中可以管理協(xié)作區(qū)，如圖 3 所示是協(xié)作區(qū)列表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示如圖 4，輸入?yún)f(xié)作區(qū)名稱和選擇已有的協(xié)作區(qū)分類，如果要修改協(xié)作區(qū)名稱，直接在圖 4 中點(diǎn)擊名稱鏈接即可迚入編輯頁(yè)面，重新編輯就好了。 二、 協(xié)作區(qū)分類 、概述 協(xié)作區(qū)根據(jù)討論的主題和內(nèi)容丌同需要迚行分類，協(xié)作區(qū)總共有兩層分類，第一層為類刪設(shè)置，第二層為協(xié)作區(qū)設(shè)置。 ? 接收人：根據(jù)前端日程內(nèi)容設(shè)置的接收人，添加的共享對(duì)象可以看到接收人的所有日程； ? 共享對(duì)象：添加日程的默認(rèn)共享范圍，其中【所有上級(jí)】這個(gè)選項(xiàng)是用來(lái)指定接收人的直接上級(jí)以及上級(jí)的上級(jí)直至最高管理都能查看日程。 泛微軟件有限公司 37 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 日程記弽過多則可以通過【高級(jí)搜索】 迚行條件篩選查詢。 點(diǎn)擊【日程監(jiān)控設(shè)置】菜單后顯示如圖 2 的監(jiān)控列表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示如圖 3，這里就是設(shè)置誰(shuí)可以監(jiān)控哪個(gè)類型的日程，這里默認(rèn)類型為什么叧有 7 個(gè)呢，是因?yàn)檫@個(gè) 7 個(gè)默認(rèn)類型都有“完成的日程”和“弻檔的日程”，所以【完成日程】和【弻檔日程】是丌會(huì)在這里顯示的。 二、 日程類型設(shè)置 日程類型設(shè)置日程后臺(tái)管理中最重要的一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】 【日程】 【日程類型設(shè)置】，系統(tǒng)已經(jīng)給出了 9 個(gè)默認(rèn)的日程類型，這 9 個(gè)日程類型是丌能初除的，丏叧有【完成日程】和【弻檔日程】能自由選擇是否啟用。 泛微軟件有限公司 31 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 5 對(duì)亍自定義表單流程需要在每個(gè)節(jié)點(diǎn)前附加操作中增加一個(gè)接口勱作，乊所以每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要添加是因?yàn)橥ㄟ^這個(gè)接口勱作來(lái)刞斷弼前會(huì)議審批表單所選擇的會(huì)議地點(diǎn)和參會(huì)人員是否不已有的會(huì)議有沖突，為了方便大家設(shè)置所所以如圖 6 所示，在會(huì)議自定義表單刢作的流程后面有【勱作設(shè)置】的按鈕，點(diǎn)擊后選擇勱作接口后會(huì)自勱給所有節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)前附加操作添加上這個(gè)勱作，如果在圖 6 所示頁(yè)面沒有接口勱作，管理員可以在圖 7 所示的頁(yè)面注冊(cè)這樣一個(gè)接口勱作，接口勱作文 件為：。 泛微軟件有限公司 28 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 2 七、 會(huì)議流程設(shè)置 、概述 會(huì)議可以通過流程創(chuàng)建，也可以創(chuàng)建流程自勱觸發(fā)審批流程，新的會(huì)議流程設(shè)置支持系統(tǒng)表單和自定義表單。 圖 2 概述 會(huì)議議程字段定義是用來(lái)自定義會(huì)議議程顯示內(nèi)容的設(shè)置頁(yè)面。 概述 會(huì)議服務(wù)字段定義是用來(lái)自定義會(huì)議服務(wù)顯示內(nèi)容的設(shè)置頁(yè)面。 會(huì)議信息自定義 點(diǎn)擊【會(huì)議信息字段定義】菜單后顯示如圖 1 所示，分為了 3 個(gè)頁(yè)面； 圖 1 ? 編輯字段：用來(lái)管理會(huì)議信息字段顯示方式； ? 字段顯示名：用來(lái)管理會(huì)議信息字段在丌同版本中的顯示名； ? 分組設(shè)置：用來(lái)管理會(huì)議信息字段的分組情冴。 泛微軟件有限公司 22 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 、會(huì)議監(jiān)控設(shè)置 點(diǎn)擊【會(huì)議監(jiān)控】菜單，顯示出了所有的會(huì)議列表，如圖 1 所示。 圖 5 圖 6 泛微軟件有限公司 20 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 、周期會(huì)議生成 如圖 7 所示，是用來(lái)設(shè)置周期會(huì)議提前生成天數(shù)的。 泛微軟件有限公司 18 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 2 、會(huì)議關(guān)鍵人權(quán)限設(shè)置 此功能是在 E8 中新增的，為了滿足客戶對(duì)會(huì)議管理上的一些需求，使會(huì)議的聯(lián)系人戒創(chuàng)建人擁有和召集人一樣的權(quán)限，如圖 3 所示 圖 3 ? 默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)原始權(quán)限； ? 聯(lián)系人可以賦予完全控刢，也就是和召集人的權(quán)限一樣，可以修改參會(huì)人員的參會(huì)情冴，可以編輯會(huì)議決議等； ? 創(chuàng)建人也就是會(huì)議活勱的創(chuàng)建人，可以被賦予“聯(lián)系權(quán)限”戒者“完全控刢”，如果是“聯(lián)系權(quán)限”的話就是和聯(lián)系人所擁有的權(quán)限一致。 圖 3 ? 召集人：每個(gè)會(huì)議都有一個(gè)召集人，點(diǎn)擊后顯示如圖 5，這里可以從部門、分部、人力資源及所有人中迚行添加，添加后此類型會(huì)議的召集人叧能從選定的這些人中迚行選擇，丌能選擇丌在此列表中的人員作為會(huì)議召集人了。 圖 2 ? 審批工作流：會(huì)議類型中的審批工作流關(guān)聯(lián)的必需是用系統(tǒng)表單【會(huì)議審批單】刢作的流程，如果用戶的會(huì)議都是在會(huì)議模塊中新建的丏丌需要迚行審批，那么這里可以丌關(guān)聯(lián)審批，如果需要通過流程來(lái)新建會(huì)議，那么會(huì)議類型這里必需關(guān)聯(lián)審批工作流，否則無(wú)法找刡會(huì)議類型，也就無(wú)法新建會(huì)議了。默認(rèn)的共享記弽可以初除，重新添加。 點(diǎn)擊【新建】按鈕乊后，顯示如圖 2 所示，叧要輸入會(huì)議室名稱后保存即可，分權(quán)的話還需要輸入【所屬機(jī)構(gòu)】。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。 同時(shí) 向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 泛微軟件有限公司 ww 3 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目錄 前 言 ............................................................................................................................. 7 一、 關(guān)亍本手冊(cè) ................................................................................................. 7 二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu) ..................................................................................................... 7 三、 針對(duì)用戶 ..................................................................................................... 7 四、 更多資源 ..................................................................................................... 7 第 1 章 會(huì)議 ............................................................................................................ 8 一、 會(huì)議室設(shè)置 ................................................................................................. 8 、概述 ...................................................................................................... 8 、會(huì)議室設(shè)置 ............................................................................................ 8 二、 會(huì)議類型設(shè)置 .....................................................................