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精掌心科研管理系統(tǒng)使用說明書relase-wenkub

2022-12-26 07:23:30 本頁面
 

【正文】 育部的《科技統(tǒng)計年報系統(tǒng)》進行數(shù)據(jù)對接 , 可以將每年的科研數(shù)據(jù)直接從系統(tǒng)導出上報。在系統(tǒng)前端,采用了世界流行的技術(shù),增加客戶體驗,讓用戶在使用時能夠有煥然一新的感覺, 而且系統(tǒng)能夠快速響應用戶操作減少用戶等待時間。本系統(tǒng)可以兼容目前主流的任何瀏覽器和操作系統(tǒng),無需考慮瀏覽器和 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 3 頁 共 57 頁 操作系統(tǒng)的兼容性。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 4 頁 共 57 頁 系統(tǒng)可以根據(jù)用戶選擇的條件,顯示分析圖,所有的條件都是組合查詢的。 系統(tǒng)涉及用戶面廣,使所有參與和不直接參與科研工作的用戶都可以使用此系統(tǒng), 更加有效的管理數(shù)據(jù)。 項目臨近結(jié) 題 ,系統(tǒng) 可以 自動向項目 組成員 發(fā)送信息 ,更加 實用和方便 。 客戶體驗 前端采用 世界 著名多媒體軟 件公司 Adobe 的 Flex 客戶端顯示技術(shù),增強了客戶體驗性, 提升界面的友好程度,并且減少了用戶與系統(tǒng)的遠程交互頻率,減少了帶寬需求 。為了解決這個問題,本產(chǎn)品有數(shù)據(jù)自動備份的功能,能 夠預防 數(shù)據(jù)丟失。 2 系統(tǒng) 用戶 和權(quán)限 劃分 系統(tǒng) 用戶 本系統(tǒng) 的用戶 包括:校領(lǐng)導,科研處領(lǐng)導,科研處各科室,各學院科研工作者,參與科研項目的教師 和未參與科研項目的教師。 科研處各科室:提高工作效率,規(guī)范工作流程,保證數(shù)據(jù)的安全性和準確性。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 8 頁 共 57 頁 系統(tǒng) 角色 分 類 和權(quán)限劃分 本系統(tǒng)中被管理主體(項目、成果 、經(jīng)費 等)采用人與內(nèi)容嚴格對應核心設計思想, 根據(jù)管理層面的不同,設定了 五 類用戶: 科研管家婆 :主要用戶為某具體科研單位 最高科研管理部門 (比如: 某高校 科研處,實現(xiàn)對全校科研的管理); 該用戶主要從事的管理工作是 :系統(tǒng)代碼維護、用戶權(quán)限設置、全單位科研(項目、成果 、經(jīng)費 )管理、科研數(shù)據(jù)一級審核、統(tǒng)計查詢、 打印報表、 數(shù)據(jù)上報等。 科研小會計 :主要用戶為某具體科研單位 項目 科研經(jīng)費管理人員使用,實現(xiàn)科研項目經(jīng)費的 收支流水賬登記 和 相關(guān)的 報表等工作。 系統(tǒng)用戶對應角色 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 10 頁 共 57 頁 3 科研管家婆 使用說明(以新疆大學為例) 使用用戶 科研管家婆由本單位科研最高管理部門使用, 處理各種科研數(shù)據(jù),具有最高的 使用 權(quán)限。 代碼維護 選擇【系統(tǒng)設置】 中 【代碼維護】 選項 : 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 12 頁 共 57 頁 選擇雙擊左側(cè)樹狀菜單,可以對各種系統(tǒng)代碼進行維護(注:一些國標代碼系統(tǒng)已提前預置,不需要修改)。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 13 頁 共 57 頁 項目管理 項目登記 選擇【項目管理】 中的 【項目登記】 選項 , 系統(tǒng) 彈出項目登記窗口: 注 :各位用戶注冊后,請及時更改密碼,否則有可能造成賬號盜用。 項目的編號是由系統(tǒng)自動生成,并且是唯一的,項目組人數(shù)由系統(tǒng) 自動計算填充的,不用用戶填寫。 項目信息登記完以后,單擊【保存項目信息】,即可完成信息的錄入工作。 窗口左邊是各 單位所有人員列表,雙擊左邊 人員姓名 ,右面將會出現(xiàn)對應的信息 ,包括項目的總金額 。 ? 按項目類別: 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目分類方式】選項,即出現(xiàn) 如下 界面。 可以根據(jù)自然科學縱向、自然科學橫向、社會科學縱向、社會科學橫向等類別分類瀏覽 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 19 頁 共 57 頁 用戶也可以直接按 【報表】按鈕,系統(tǒng)自動打開“掌心報表查看器”,提供用戶預覽,直接打印或者導出 Word,Excel,PDF 等格式。 用戶選擇【項目管理】中【項目批文管理】選項,即顯示 如下 ,可以維護系統(tǒng)中所有的批文 ,批文以年份進行分類顯示 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 21 頁 共 57 頁 成果管理 成果登記 由于成果登記工作量大,為充分減輕管理人員的工作量,本系統(tǒng)設計的成果登記流程 如 下 所示: 個 人 登 記 成 果( 科 研 小 助 手 )一 級 審 核( 科 研 小 秘 書 )二 級 審 核( 科 研 管 家 婆 )數(shù) 據(jù) 庫 用戶也可以根據(jù)本單位 實際 業(yè)務流程, 通過系統(tǒng) 對 科研小助手和科研小秘書的 權(quán)限 進行 設置 ,以保證審核工作得以公平的開展。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 22 頁 共 57 頁 ? 獲獎登記窗口 用戶選擇單位和年份,填寫獲獎內(nèi)容(名稱) 、獲獎時間等相關(guān)信息后,添加獲獎作者,按 【保存該成果】,即可登記 獲獎信息 。 ? 軟件登記登記窗口 用戶選擇單位和年份,填寫 證書號 、 軟件名稱 、 著作權(quán)人 等相關(guān)信息后,添加作者,按 【保存該成果】,即可登記 軟件 信息。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 26 頁 共 57 頁 在論文詳細信息 頁面 中,用戶可以直接打印論文登記卡。 用戶 選擇【成果入庫】,即可出現(xiàn)如下界面,用戶選擇 單位 和成果類型(論文 、獲獎、鑒定、著作、專利、軟件登記) ,可以查詢 各單位申報的信息, 科研管家婆 用戶審核后,可以對不正確信息進行修改,然后 有選擇的入庫,或者無條件入庫 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 29 頁 共 57 頁 查詢出結(jié)果后,可以直接導出 Excel,方便用戶排版和編輯。 經(jīng)費瀏覽 該功能實現(xiàn)對單位個人所屬項目的經(jīng)費信息進行查詢和統(tǒng)計。 經(jīng)費統(tǒng)計報表 該功能實現(xiàn)用戶統(tǒng)計項目的經(jīng)費,可以導出 Excel,或者打印 報表 。 用戶選擇【綜合統(tǒng)計】中【科研工作量】,即可出現(xiàn)如下界面。 特別提示 : 各個條件可以組合查詢。 如 下 : 人員統(tǒng)計上報 用戶可通過此功能,將單位的人員信息 有 選擇的導出 Excel(見下圖) ,此Excel 是依照《全國普通高等學校科技統(tǒng)計年報系統(tǒng)》中要求的人員信息格式制 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 37 頁 共 57 頁 作的,所以用戶無需修改即可將數(shù)據(jù) 直接 導入年報系統(tǒng),快捷方便。 導入《年報系統(tǒng)》中 結(jié)果如下 : 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 39 頁 共 57 頁 項目統(tǒng)計上報 項目信息的統(tǒng)計上報流程可以由科研管家設置。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 40 頁 共 57 頁 用戶 單擊項目名稱輸入框,可以彈出單位所有部門和部門下所屬項目,選擇項目確定后,系統(tǒng)自動填入項目信息,其它信息由用戶填寫。選擇“初審數(shù)據(jù)”顯示 某 部門科研 工作者 申報的數(shù)據(jù), 等待此部門科研小秘書審核通過 。 特別提示 : 科研管家婆需要對終審中的數(shù)據(jù)進行審核,雙擊終審中的數(shù)據(jù),按 【通過】按鈕,即可通過管家婆審核。 ? 項目設置 用戶選擇【 權(quán)限設置 】中【項目設置】,可以出現(xiàn)如下界面,用戶填寫項目結(jié)題提醒的天數(shù) ,系統(tǒng)能夠自動查找距離此天數(shù)結(jié)題的項目,并提示。 ? 統(tǒng)計設置 用戶選擇【 權(quán)限設置 】中【 統(tǒng)計 設置】,可以出現(xiàn)如下界面,設置小秘書和小助手是否有上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計的權(quán)限 。 4 系統(tǒng)其他功能 系統(tǒng)登陸 進入系統(tǒng)后,在導航界 面中,跟隨鼠標游動,選擇自己相應的角色,進入系統(tǒng) 。 如果用戶不需要快速導航,再次單擊【顯示導航】即可消失。 用戶選擇【科研通信】中【消息平臺】,即出現(xiàn)如下界面,用戶選擇信息發(fā)送對象,填寫信息后,發(fā)送信息。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 52 頁 共 57 頁 用戶查看信息后,可以選擇【回復】,對信息進行回復。 系統(tǒng) 每秒點擊數(shù)如下 : 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 55 頁 共 57 頁 系統(tǒng)的測試監(jiān)控圖,一切數(shù)據(jù)顯示正常: 6 關(guān)于我們 理念 掌心科研管理系統(tǒng) 按照先進、可靠、可擴展性、長遠發(fā)展的要求進行設計,充分體現(xiàn)模塊化系統(tǒng)集成的設計思想。 公司以優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品、個性化的行業(yè)解決方案、有針對性的 IT 咨詢服務為重心,為客戶提供全面信息化服務。 我們重視挑戰(zhàn)和機遇。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時,不斷推出配套的培訓服務,幫助用戶在應用軟件時達到事半功倍的效果。 服務 借助 我們的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)( CRM) ,我們建立了客戶綜合信息管理庫,能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄,以便提供長期、持續(xù)、高效的服務。 8 系統(tǒng)體驗 歡迎 您 登陸公司網(wǎng)站,體驗本系統(tǒng)。 針對 客戶 個性化的需求,我們提供 量身定制 服
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