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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)-wenkub

2024-11-18 22 本頁面
 

【正文】 主動、保密意識強(qiáng)、善于溝通。建立用戶檔案。將結(jié)果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。管理、保管項目相關(guān)的文檔。第二篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)崗位名稱:業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管所屬部門:商務(wù)部直接上級:分公司副總工作目的:處理好項目相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),做好項目相關(guān)的文檔制作及保管。協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與公司間的聯(lián)系。與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)二、銷售內(nèi)勤作為銷售后期支持與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。合同擬定,根據(jù)項目情況擬定合同,協(xié)助銷售人員簽回合同,并進(jìn)行記錄。制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)三、銷售內(nèi)勤作為招投標(biāo)項目支持,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。接受審核、修改投標(biāo)文件。工作要求:工作主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極性高、服務(wù)態(tài)度好。購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時間地點等。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。;,并對應(yīng)收帳款實施管理;;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。第三篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)崗位職責(zé)描述行政專員一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進(jìn)行反饋。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。五、能夠準(zhǔn)確地給項目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。參與公司制度體系的建設(shè)。公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。不許先出報表和后賬。三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;按要求進(jìn)行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價等)。1根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;1根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作; a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報; b)與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接; c)與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。應(yīng)付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進(jìn)項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應(yīng)付款對賬表及與供應(yīng)商核對工作,保證于次月
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