12-13第二學(xué)期秘書部工作計(jì)劃-wenkub
2024-11-15 07 本頁(yè)面
【正文】 生會(huì)秘書部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃計(jì)劃撰寫人：***日語(yǔ)學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，經(jīng)過(guò)了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié)，新一屆的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立干事們的全局性觀念。整理各種資料。安排好部門成員去系學(xué)生會(huì)辦公室值班發(fā)放通知及到系辦公室值班。第一篇：1213第二學(xué)期秘書部工作計(jì)劃秘書部工作計(jì)劃在新的一學(xué)期中，為更好地完成工作，我系學(xué)生會(huì)秘書部制定20122013第二學(xué)期工作計(jì)劃如下：一、常規(guī)工作做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和工作記錄。安排學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生值日二、學(xué)期工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。主要有：①整理大三答辯資料收集整理大三就業(yè)信息并錄入系統(tǒng)②整理畢業(yè)生檔案更新就業(yè)信息系統(tǒng)制作獎(jiǎng)狀(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。為此，我們將實(shí)施以下措施：加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。（四）部門活動(dòng)計(jì)劃由我們部門主辦一個(gè)活動(dòng)，具體活動(dòng)有：舉辦一個(gè)類似于上一年環(huán)保的有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)。作為新上任的秘書部部長(zhǎng)們，在接下這份甜蜜而沉重的擔(dān)子之前，我們就對(duì)秘書部未來(lái)的各個(gè)方面有著許許多多的構(gòu)想。秘書部的主要功能是參與到學(xué)生會(huì)主辦的各種重大活動(dòng)中，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)方案的擬定、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置、后期的新聞報(bào)道等相關(guān)工作，以及學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。三、部?jī)?nèi)建制秘書部這學(xué)期設(shè)正部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，部員一十三名。但是，鑒于接下來(lái)的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景，我們決定暫時(shí)取消分組，讓11級(jí)部員們盡量多地接觸部?jī)?nèi)的各種工作，并爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。因而，多媒體組的工作對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。2，掌握視頻制作技術(shù)。掌握音頻剪輯技術(shù)。及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來(lái)的工作中獨(dú)當(dāng)一面。2，工作質(zhì)量。3, 工作效率。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門品牌以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時(shí)間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負(fù)責(zé)人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽(yáng)第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見擬定。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。一年級(jí)：每班20份二年級(jí)：每班10份三年級(jí)：每班5份四年級(jí)：每班2份日語(yǔ)辦公室：50份秘書部每人一份團(tuán)委老師各一份征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長(zhǎng)期征稿。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。一、建設(shè)新聞稿資料庫(kù)資料庫(kù)將包含日語(yǔ)學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語(yǔ)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流?；顒?dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。在實(shí)施過(guò)程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！第三篇：2012—2013學(xué)第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃2012—2013學(xué)第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃 我臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會(huì)為了順利開展各部門的各
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