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應用文概述ppt-wenkub

2024-11-15 04 本頁面
 

【正文】 、父、你的朋友等。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。(二)、應用文的種類及用途(1)、按照不同的用途,可以分為兩大類: 一類是行政機關、團體和企事業(yè)單位用來處理公務的; 一類是個人或集體用來處理私事的。(摘自《局關于修建綜合辦公樓的請示》)(5)要求所有黨員,特別是黨員領導干部,不得借過節(jié)之機向自己的上級領導同志送禮,不準用公款超標裝修自己的住房,不準用公款大吃大喝,更不準變相使用公款進“三廳”尋歡作樂,違法嫖娼。(摘自《煤礦關于對事故責任者的處理通知》)(2)為此,銀行應當及時下達專項救災貸款2000萬元。消防隊趕到后全力投入救大現場。這樣,在實習老師的帶領下,到達肇慶的當天,聽完肇慶市食品公司經理對情況的介紹后,下午我們就分為兩個小組奔赴實習調查點了。啊,肇慶!美麗的肇慶!你是南粵的旅游勝地,多少個日日夜夜啊,同學們夢寐以求,要來領略你的風采。練習:1.解釋下列詞語。謙敬用語:“敬請”、“恭請”、“承蒙”、“不勝榮幸”、“不勝感激”、“謹致謝忱” 等。主要體現在:應用文中仍然保留了一些在文學作品中幾乎已不用的文言語匯。(準確、簡約、得體)主要運用敘述、議論和說明,一般不使用描寫和抒情。三、應用文的特性(區(qū)別于其他文體的本質屬性) 一是內容具有針對性,二是針對一定的讀者而寫。二、應用文的分類 1.黨政公文分為命令、公告、通告、決定、請示等13個文種。這是學習寫作的根本。(1)掌握應用文寫作知識,熟悉不同文種的規(guī)范格式。要考慮環(huán)境場合。應用文寫作一般用敘述、議論和說明三種表達方式,而又以說明為主。思考:應用文語言得體的含義。(重點難點)研討: ① 怎樣立意立意是行文的目標(為什么寫)。寫作的四要素有什么關系?“四體”相互獨立,相互依存,對立統(tǒng)一。四、小結通過以上的學習,我們對應用文寫作有了整體的認識。二、對應用文的宏觀把握 應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表達意愿時所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。能否掌握應用文寫作,成為衡量一個人的工作能力高低標準之一。本次教學以講授為主,輔以問題的研討。第一篇:應用文概述PPT應用文寫作概述(首頁)共 頁審閱簽名: 年 月 日應用文寫作概述教學說明這是本課程的第一課。教學媒體教材本課程使用省編教材《應用文寫作》。但是,在日常應用文的運用中,仍有些人不能寫格式規(guī)范、內容正確的請假條。①日常應用文書:條據、啟事、請柬、邀請函、求職信、感謝信和申請書等; ②行政公文:命令、決定、通告、公告、通報、意見、議案、會議紀要、通知、報告、請示、批復、函等;③事務文書:計劃、總結、競聘報告、述職報告、調查報告等;④行業(yè)專業(yè)文書:產品說明書、廣告文案、招標書、投標書、市場調查報告、經濟合同和畢業(yè)論文等。明確了應用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。“寫作主體”是進行寫作的人,它是寫作過程的統(tǒng)領因素,起主導作用;“寫作客體”是寫作的指描對象;“寫作載體”是物化的形態(tài),是寫作考慮的文章圖式、預期形式; “寫作受體”是讀者,他對寫作過程、寫作行為起制約作用。② 怎樣選材 這是寫作的客體(寫什么)。①使用符合該文種的程式化語言。③ 寫作應用文運用語言要考慮語境。要考慮讀者對象、作者或作者代表單位的地位及其關系。(1)努力提高自己的寫作水平。七、評估與檢測(答案見教參)①寫作有四個相互制約的因素,寫作的作者在寫作行文時必須考慮到它們之間的相互影響,這四個因素是:———— ———— ———— ————②應用文寫作的四個要素是:主題(立意)———— ———— ——— (對打√,錯打)應用文寫作主要考慮寫什么,怎么寫,不需要受受文對象的制約。2.事務文書計劃、總結、述職報告、調查報告、簡報、講話稿等。寫作講時效 ;一些應用文的功用或效力受時間限制。五、應用文的語體所謂語體,是指因文體不同而形成的不同的語言風格特色和語言運用體式。如:“茲因”、“頃接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“經查”、“屆期”、“茲就”、“如期”、“謝忱”、“此復”等等。過渡用語:“為此”、“據此”、“業(yè)經”、“現通知如下”、“現函復如下” 等。此致、茲因、為荷、承蒙、如蒙、屆期、謝忱、謹悉、以資、鑒于、頃接、業(yè)經、責成、此復,并予修正。今天,終于如愿以償了?!皶r間如白駒過隙,一轉眼2004年將要過去了,在過去的一年里,我公司的經濟效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭,比去年大幅度上升,公司上下興高采烈,喜笑顏開,在新的一年到來之際,我們對去年的工作總結如下??”(2)市倉庫217庫房保管員李于2008年7月1日晚上值班時,違反倉庫值班管理規(guī)定,帶著5歲的女兒來庫房值班,并私自使用電器煮燒食品,晚上9時許又帶著女兒外出采購食物,而離開時并沒有關停電器。2小時后,大火才得以撲滅,但庫房已化為灰燼,倉庫的物資共損失萬公斤,給國家造成300多萬元的巨大經濟損失。(摘自《關于追加災區(qū)貸款專項指標的請示》)(3)你局7月的來信收到了,并完全了解其中的內容,經研究我們同意你局的意見。篇三:應用文的概念 應用文彩石鎮(zhèn)宅科小學 王秀花【應用文的解析】:(一)、應用文的概念:應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。(2)這些應用文的主要用途是:    (三)、應用文的特點 應用文最基本的特點就是“用”。獨立成段,不可直接接下文。④祝頌語。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。它的基本做法,為現代書信所吸收。再下一行寫日期。:初步掌握醫(yī)藥應用文讀寫的基本技能。我國的殷商時期,人們把占卜兇吉的結果、祭祀祖先的活動經過等用符號刻記在龜甲獸骨上,內容包括征伐、祭祀、年成、風雨、農事、漁獵、畜牧等,實用性很強,這種甲骨卜辭可以說是人類歷史最早的應用文。與公文發(fā)展的同時,民間的契約、書信之類的應用文也隨著社會經濟的發(fā)展和人際交往的增多而發(fā)展、完善起來。明清時期公文種類名目繁多,重復混雜,多至幾十種,其中平行文數種,上行文和下行文各有十余種。1951年中央人民政務院就頒發(fā)了《公文處理暫行辦法》,黨的十一屆三中全會以后,國務院辦公廳對機關公文的處理辦法又重新做了多次修訂。三、醫(yī)藥應用文的作用(一)指導和規(guī)范的作用 醫(yī)藥行業(yè)是一個規(guī)范性很強的行業(yè),醫(yī)藥應用文起著制定醫(yī)藥管理政策、發(fā)布醫(yī)藥生產和銷售法規(guī)、宏觀指導和規(guī)范具體操作工作的作用。醫(yī)藥應用文還是處理公私事務的必要工具,上下級之間的工作指導與交流、平行機關之間的信息互通與業(yè)務往來,都離不開應用文的溝通和橋梁作用,如通用公文中的通知、通告、批復等,事務應用文中的規(guī)章制度、計劃、總結等。知識連接——我國最早的藥學專著《神農本草經》又名《神農本草》,簡稱《本草經》或《本經》,是我國現存最早的要學專著。書中總結了秦以前藥物學的成就。第二節(jié) 醫(yī)藥應用文的特點和讀寫要求一、醫(yī)藥應用文的分類 應用文發(fā)展經歷了漫長的歷史時期,種類繁多,據統(tǒng)計目前常用的應用文達200余種,因此分類比較復雜,到目前為止還沒有一個比較權威的分類體系,一般把應用文分為通用應用文和專用應用文兩大類。(二)通用公文 指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。(五)法律文書指機關團體或個人在刑事、民事、行政訴訟等法律活動中使用的專門文書。醫(yī)藥應用文的寫作目的與其他文章的不同之處是,醫(yī)藥應用文是醫(yī)藥管理機關、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥工作者為了處理工作和生活中的實際問題而寫的,因此實用性強,目的單一。醫(yī)藥應用文的內容必須是真實的,無論處理公務或私務,都要以誠信、誠實為基礎,實事求是,遵守道德,講求信譽,決不能弄虛作假,虛構編造。如批生產記錄每一個環(huán)節(jié)必須是特定操作人員根據實際情況準確填寫,其他人員不允許代筆;公文中的秘密文件在傳閱過程中必須嚴格遵循保密原則,閱讀對象具有特定性,不可越權閱讀;相反廣告則應該最大限度地傳達到所有受眾,告知面越廣效果越好。(五)行文的時限性醫(yī)藥應用文的性質和寫作目的決定了其時限性,時限是指應用文的寫作與閱讀都有時間限制,醫(yī)藥應用文的寫作都為了在一定時間內要解決問題,超過了時限就減低甚至失去了效用。如果平時不注重學習或者法制觀念薄弱,不能應對工作中出現的新問題、新情況,在認識不清、思想混亂的情況下,倉促成文,必將造成不良的影響,甚至給工作帶來巨大的損失。其次,就要多寫、多練、多讀。首先,要把有關的醫(yī)藥應用文寫作理論運用到生產實踐中,與具體生產工作結合,在生產與銷售活動中積累豐富的實踐經驗,并且用理論知識來分析遇到的具體問題,反過來,用具體問題來印證所學的理論,以加深知識。閱讀時要做到以下幾點??傊?,醫(yī)藥應用文的讀寫與其他技能一樣,并不是一朝一夕就能學好并提高水平的,二是要有長期積累、磨練的過程,在有限的時間里,既要保證寫作的實效,又要確保文稿的質量,必須具備較高的素質和修養(yǎng)以及廣泛深厚的積累,并且要在長期生產實踐中不斷提高。規(guī)范化的書面語言詞義嚴謹周密,正確使用它可使讀者準確理解公文,不產生歧義,從而能認真執(zhí)行。掌握這些詞語,有助于文章表述得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴肅的色彩。不追求華麗詞藻,也不必形象描寫,更不用含蓄、虛構的寫作技巧。1.我國最早的應用文是商代甲骨文上的“卜辭”()2.應用文選用材料的要求是真實、貼題、多樣、生動。2.搜集中藥、西藥和醫(yī)療器械三種說明書各一份,比較一下三者有什么不同之處。我國行政機關的組織關系分為四種:上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。因特殊情況越級行文時,一般應該抄送越過的機關。(3)、政府各部門可以同下一級人民政府的有關業(yè)務部門互相行文。(5)、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。聯合行文規(guī)則平級是聯合行文的必要條件。?抄送規(guī)則 ?(1)、向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。? 下列情況不得抄送: ?(1)、請示上報時不得向下級機關抄送; ?(2)、接受抄送的機關不得再向其他機關抄送; ?(3)、凡是與公文辦理無關的機關一律不得抄送。?(3).請示應當一文一事 ?(4). 除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人,而應該送交辦公廳(室)。?一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告” ? 公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理,? 直接送上級負責人可能出現的危害: ? 延誤公務,助長不正之風,產生誤會,制造不必要的工作矛盾。?注意通告與公告的區(qū)別。(3)重要程度不同 公告所涉及的都是特別重大的事項;通告所涉及的是較為一般的事項。黨務機關一般較少發(fā)布公告、通告。?六、通報與通知的區(qū)別?行文目的不同。通報在涉及告知事項的同時,還要分析其實質、產生的原因及其意義危害,但一般不提出非常具體的工作要求和實施意見。如果是近期我市某超市發(fā)生重大火災,發(fā)生群死群傷事件,為了舉一反三,嚴防此類事故再發(fā)生,提出相應的防范要求,這種情況用“通報”比較適宜。()?凡必須得到上級機關的指示或批準后才能辦理的事務,都可以用“請示”行文。()?請示不得下發(fā)給下級機關。()√√√√√ ? 多項選擇題:?適合請示的事項有()? a、向上級匯報工作情況,請求上級指導b、下級無權解決的問題,請求上級機關作出指示c、下級無力解決的問題,請求上級機關幫助解決d、按規(guī)定不能自行處理,需要上級機關批準的事項e、工作中出現一些涉及面廣而下級無法獨立解“決必須請求上級機關協(xié)調和幫助的問題。d、請審批 ?下列標題中正確的有()? a、xx分公司關于請求開發(fā)新產品的報告b、xx縣人民政府關于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶搬遷經費的請示c、xx縣人民政府關于請求將xx景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告d、xx公司關于解決生產用地的請示e、xx省移民辦公室關于對移民區(qū)域進行調整的請示。? 為解決當前辦公用房之急需,決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂 層,資金由本公司自行解決。?語言啰嗦,且不準確 ? “因為以上辦公用房的拆除,以致汽車無處停放,”兩者無因果關系,語句不通; ? “武裝部辦公室、基建科辦公室”,兩個辦公室,可以省略一個 ?前后內容無因果關系,混亂 ? “故決定一層為汽車庫,二層為辦公用房。? ? ? ? ? ? ?(1)行文時間不同 請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。第二篇:應用文概述應 用 寫 作第一章 應用文概述案例有個大學生叫趙梅,大學畢業(yè)后,在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。等經理趕到公司時,她把一份翻譯好的意向書放到經理跟前。公司贏得這筆業(yè)務完全是靠反應速度。年底,辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結,趙梅是這樣開頭的:總 結時間如白駒過隙,一轉眼2004年將要過去了。但趙梅既然是代言作者,就必須站在公司的角度,以公司經理的口吻來起草這份總結。因為應用文的語言必須以應用性為準則,表達必須直接明了、準確,少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。今天我們就開始學習這門課程。議論類文體主要在說事理,議是非。這里舉例分析,觀其異同。? 大陸:洪望云教授在《應用文寫作學概論》一書中說:?應用文是社會團體、政黨、國家、機關、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中,為處理公私事務而經常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。?信守?是自覺自愿的、忠誠地遵守,而?遵循?則帶有強制性,是遵照、依照、遵從。1973年6月22日頒布的《行政機關公文處理手冊》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊》雖未明確提出?用白話文替代文言文?.但實質上已經對舊有公文語言進行了改革
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