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正文內(nèi)容

慶典活動策劃書及擴展資料-wenkub

2024-11-09 18 本頁面
 

【正文】 上10:00之前全部安裝到位,并調(diào)試完畢,由籌備負(fù)責(zé)人檢驗.8:308:50餐廳負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場全面清潔,儀式范圍內(nèi)不得任何雜物。可租用2個行走氣模,身披綬帶,在門口迎接賓朋(備用)。發(fā)放邀請函,落實顧客。兌獎有效期為現(xiàn)場開獎現(xiàn)場領(lǐng)取,未到現(xiàn)場過期按自動棄獎處理。參加抽獎活動時請將抽獎券副券投入抽獎箱,并保存好正券,以便開獎后兌獎。(鳴炮奏樂、彩花飛舞)11:1211:15司儀介紹出席典禮的貴賓及祝賀單位11:1611:25司儀恭請貴賓致辭、總經(jīng)理致歡迎詞月星家居領(lǐng)導(dǎo)致辭全友家私甘肅辦事處總經(jīng)理致辭全友家私銀川月星店總經(jīng)理致辭11:27剪彩剪彩嘉賓:月星家居領(lǐng)導(dǎo)、恒諾地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、全友家私甘肅辦領(lǐng)導(dǎo)、全友月星店總經(jīng)理禮儀小姐手持剪彩托盤,立于剪彩區(qū)兩位禮儀小姐引導(dǎo)貴賓進入剪彩區(qū)。和不可逾越的地位,奠定全友家私在寧夏市場的影響力和聲譽度!一、開業(yè)剪彩儀式文藝節(jié)目表演司儀:致開場白,介紹貴賓、嘉賓、祝賀單位,請領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及貴賓講話貴賓致辭[領(lǐng)導(dǎo)]總經(jīng)理致歡迎詞恭請貴賓致辭[代表]至舞臺處舉行剪彩儀式鼓樂、鞭炮、禮炮、剪彩。、攝影跟蹤。放冷焰火請鐘局講話請市領(lǐng)導(dǎo)講話賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.10:18請局一位副局長主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。主旨:為xxx賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案目標(biāo):增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。五、開業(yè)項目實施方案1.活動要素活動名稱:卓威國際體育城活動時間:**年xx月活動地點:卓威國際體育城活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。在開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。本項目策劃方案應(yīng)該便于操縱實施,并具有風(fēng)險可控性。二、活動原則:,追求熱烈氣氛和吸引力。慶典活動策劃書2一、策劃思路基于背景分析的特點,本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。五、媒體配合12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。并對公司及本項目進行簡短介紹;10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)10:20剪彩儀式。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。(6)售樓部門匾罩紅綢布。售樓部的布置(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。正文:慶典活動策劃書慶典活動策劃書慶典活動策劃書1開業(yè)活動目的:確立公司(營銷中心)的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。一、整體構(gòu)思以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。二、整體氣氛布置整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息。(2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。奠基現(xiàn)場(工地)布置奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。10:30揭幕儀式。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。人員配置:暫定1人。 人員配置:暫定4人。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認(rèn)知度。通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。三、活動目標(biāo)通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。在開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。2.組織活動內(nèi)容a、商場外氣氛裝飾b、現(xiàn)場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛d、前期宣傳工作:1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍e、后期宣傳工作:可以持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。提升xxx賓館的39。禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。制作DVD光盤宣傳片。文藝節(jié)目表演。此時鼓樂齊鳴,會場氣氛達到高潮。抽獎當(dāng)日由商場工作人員從現(xiàn)場顧客中請出志愿抽獎人員現(xiàn)場抽獎。獲獎顧客可憑中獎獎券正券、有效身份證、購物合同于開獎現(xiàn)場兌取相應(yīng)獎項。邀請親朋好友參加開業(yè)典禮,聚集人氣。由營銷策劃部組織,到各個路口,向過往行人散發(fā)傳單,并在開業(yè)期間推出優(yōu)惠券。(負(fù)責(zé)人:xx)8:509:00安排接待處及簽到事宜由禮儀小姐配合。禮儀小姐為貴賓佩帶胸花,并協(xié)助簽到。結(jié)束時奏《鼓掌曲》5秒鐘。結(jié)束時奏《鼓掌曲》5秒鐘。(負(fù)責(zé)人:xx)11:0011:10變臉人上臺表演。備注:獲得勝利的選手可以獲得巴蜀風(fēng)情店在開業(yè)期間_元的代金券_張。四、布展及營銷活動費用預(yù)算方案(一)、設(shè)備類:a)彩虹門一座費用:b)音響一套、話筒4個、支架_個費用:c)舞臺_米與_米含地毯費用:d)后背景噴繪一塊尺寸:_米與_米費用:e)禮炮_門(含彩彈_發(fā))費用:f)氣球彩色數(shù)量:_包費用:g)紅繡球綢布一塊剪刀_把h)花籃_個費用:(二)、人員演義類:鼓樂隊_人_元/人舞蹈隊_人_元/人主持人1人舞獅_匹_元/人變臉人_人_元/人(三)、宣傳費用:宣傳單_張人偶宣傳_人_元/人費用:慶典活動策劃書6十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽感和自豪感。二、慶典活動時間計劃(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。布置校史陳列館。開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。制訂校慶活動具體實施方案。起草校慶文稿,印制文字資料。在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標(biāo)消費者,更能打動目標(biāo)消費者。二、[活動主題]“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式三、[活動風(fēng)格]隆重高雅四、[活動目的](1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發(fā)放設(shè)計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業(yè)慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。六、[嘉賓邀請](由主辦方負(fù)責(zé)出面)嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。凡參賽選手在商場內(nèi)購物可獲得相應(yīng)優(yōu)惠,在協(xié)辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當(dāng)天加入紫荊VIP會員)。主要發(fā)行渠道為在開業(yè)慶典上所有到場者的禮品和開業(yè)促銷期間商場贈閱。4.“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權(quán)威或精英,使圈內(nèi)人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節(jié)目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。9:05紫荊高層領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭9:10政府領(lǐng)導(dǎo)致辭9:15協(xié)辦單位(美視高爾夫)領(lǐng)導(dǎo)致辭9:20參賽選手代表講話9:25體育部門領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達到第一個高潮)。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設(shè)計能充分突出會場的高雅和隆重的風(fēng)格。同時又是有效的宣傳品。[充氣龍拱門]數(shù)量:2座規(guī)格:跨度15米/座材料:PVC布置:主會場入口處及車道入口[綢布]:100米:市場入口處兩旁的門柱[簽到臺]數(shù)量:簽到臺1組、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。[鋼琴演奏]人數(shù):1位,規(guī)格:著名鋼琴師位置:主席臺上在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風(fēng)情。,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間月日剛好是周一,建議再做決定。蒲公英愛心社得到了很多人的肯定,但是我們知道不能驕傲,我們要再接再厲,續(xù)寫奉獻的愛心篇章。20號之前做好主持稿禮儀人員的選定培訓(xùn)5月20號林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍林琳負(fù)責(zé)培訓(xùn)、鄧琪跟進。(校內(nèi)外社團邀請、社聯(lián)主席團、中心主任邀請)p周年慶紀(jì)念卡設(shè)計5月20號陳泰玉李炫芳跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節(jié)目單等)15號之前(收齊各種節(jié)目材料)宣傳活動前一周廖國全新聞部、宣傳部協(xié)助。19:00正式開始晚會,主持人開始主持晚會主持人致詞、宣布周年慶典開始社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事觀看慶典活動策劃書9一、活動要素活動主題:活動時間:活動地點:二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。門店促銷提高月度銷量。(3)禮炮8門,寓意財源廣進。(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。(8)會場內(nèi)布置:a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”b. 舞臺、燈光、音響c. 會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊、會議流程單。嘉賓邀請范圍:A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴活動參與人員(1)活動組織策劃人員(2)布場工程人員(3)專業(yè)主持人(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5)工作人員(6)到場嘉賓(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。2.活動主題:慶生.行夢3.活動目的:,并以此為新的起點向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)a) 活動總負(fù)責(zé)人:職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進行b) 活動前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護d) 活動策劃人:職責(zé):擬定活動策劃書e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作f)活動突發(fā)事件負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長接待時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束,不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及
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