【正文】 精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，為我所兩個文明建設(shè)和改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出了突出貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一批先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者。三、范例例1公司關(guān)于表彰和部門的決定各分公司、各部門：在本公司技術(shù)創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況；二是敘寫具體的先進(jìn)事跡或錯誤事實(shí)；三是獎勵或處分的依據(jù)，四是具體的獎勵或處分的決定。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內(nèi)容一般都較復(fù)雜，文字也較長。正文決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。這是因?yàn)槟骋皇录顒舆^程已經(jīng)完結(jié)，為了樹立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓(xùn)以批評壞人壞事而作出的決定。——針對某一方面的工作或某一類問題的決定。決定——是各單位對特定事項(xiàng)或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。時間應(yīng)寫具體的年月日。（二）情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。如需要同時送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（十二）公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞，主題詞應(yīng)控制在5個詞組之內(nèi)。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（一）涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（七）意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。（三）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀(jì)委文件、部門/公司文件、專用文件等）。一、公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等種類。（四）報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十）成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。三、行文要求（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效，堅持少而精的原則。（四）報告不得夾帶請示事項(xiàng)。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機(jī)打印稿，原稿一并附后。它最主要的特點(diǎn)是指令性和規(guī)范性。這種決定，一般偏重于統(tǒng)一認(rèn)識和確定某一方面的方針決策。如《國資委黨委關(guān)于表彰中央企業(yè)青年文明號班組的決定》。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項(xiàng)內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。可采用分條列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān) 要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。為表彰，及其所在的部門的工作成績，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動，推動公司的技術(shù)改造，公司決定：向頒發(fā)獎狀和獎金萬元。為樹立榜樣，振奮精神，鼓舞斗志，激勵各黨支部和全體黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，在新的征途和各項(xiàng)工作中建功立業(yè)，所黨委決定授予金格公司黨支部、行業(yè)工作部黨支部先進(jìn)黨支部榮譽(yù)；授予滕開麗、胡躍林、雷石根、譚盛發(fā)、李耀星、童幫毅、梁衛(wèi)東、王先鋒、龍樹夕、楊遠(yuǎn)瓊優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽(yù)，授予陳京生、秦玉萍優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)，并對上述黨支部、個人進(jìn)行表彰。桂林電器科學(xué)研究所黨委 二 0 0八年六月二十六日第二節(jié) 通 知一、概述通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。二、格式與內(nèi)容按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項(xiàng)要交代清楚。“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。(4)任免性通知。結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。有體現(xiàn)時代特征、行業(yè)特點(diǎn)和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標(biāo)、創(chuàng)建標(biāo)堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學(xué)習(xí)圍地(讀書角)，班組配備書報雜志50本以上。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質(zhì)工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質(zhì)和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質(zhì)量優(yōu)異，各項(xiàng)考核指標(biāo)在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。文明班組、紅旗文明崗申報材料(800一1000字)及申報表上報市公交總工會宣教部，截止日期為20年l月30日。公司年月日例3(告知性通知)公司關(guān)于地址遷移的通知我公司公司遷至市大街號辦公，新開戶銀行市分理處，賬號：，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。從行文關(guān)系看，通報屬下行文。及時性通報行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時性?！闆r通報這類通報的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。主送單位一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項(xiàng)。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡；批評性通報寫錯誤事實(shí)。(4)號召或要求。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。同時全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成20年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。通告有以下三個特點(diǎn)：——公布范圍的限定性?！褂蒙系膹V泛性。告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。(3)由事由和文種組成。通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。第三部分是正文的結(jié)尾，可提出要求，或使用常用語“特此通告”等來作結(jié)。標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面可無落款；標(biāo)題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。特此通告X X電力工業(yè)局年月日例2慶 典 通 告為慶祝x x購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路總店舉辦“真情回報一—十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與!聯(lián)系電話：1234567聯(lián)系人：王先生X X購物中心年月日例3通 告為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報學(xué)工部。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。減少集體活動學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。（錯誤）各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。（錯誤）要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。（錯誤）一是養(yǎng)老保險安置。（正確）解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng) 例8：督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例11：根據(jù)發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)例13：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由局局長兼任。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）解析：二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。會議紀(jì)要的格式主要包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。一是前言部分，一類是研究確定某些事項(xiàng)的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、出席會員等，比較簡單。二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議確定XXX。結(jié)尾：一般是提出希望、號召或要求等。在黨政機(jī)關(guān)中，大部分會議都需要秘書認(rèn)真做會議記錄。、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。語言方面不同會議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會議重點(diǎn)的記錄。有的領(lǐng)導(dǎo)講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。因?yàn)椋械念I(lǐng)導(dǎo)講話傾向于業(yè)務(wù)，有的側(cè)重于政策方面，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等，不一而足。如果領(lǐng)導(dǎo)允許你帶錄音筆，你就拿上?，F(xiàn)將會議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：。結(jié)尾： 出席： 請假： 列席：由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時：要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。二、會議記錄的具體格式及要求 標(biāo)題：XXX會議第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)時間： 地點(diǎn)： 主持人： 參會人員： 列席人員： 記錄人： 第二部分：會議的內(nèi)容。參會人員的言論。因此要把紀(jì)要作為抓落實(shí)、督促檢查的重要依據(jù)。口水話等可不記。六是錄，借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備，一并作記錄，會后也可借此作補(bǔ)充完善。(三)公文的概念：辦理公務(wù)的文書。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，